Mdto-specialist (zzp - freelance)

ZonMw; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

ZonMw is dé Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Voor de ontwikkeling en implementatie van een MDTO-conform metadataschema zoekt ZonMw een specialist die de metadata inrichting vormgeeft en afstemt met DMS-, zaak- en M365-omgevingen.

Je werkt nauw samen met adviseurs informatiehuishouding, architecten en informatiemanagers en levert documenten en migratieplannen op. De opdrachtnemer levert een toekomstbestendige metadata-omgeving, inclusief woordenboek en

Responsibilities

• Opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO.
• Inventariseren van bestaande metadata- en dossierstructuren.
• Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie.
• Adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
• Mappen van de metadata naar de geldende MDTO.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
• Opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën.
• Afstemming met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
• Documenteren van ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.

Job description

Organisatie ZonMw

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht

ZonMw werkt aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de implementatie van eisen uit de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie. Hiervoor is behoefte aan een specialist die de organisatie ondersteunt bij het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema.

Doel van de opdracht

Het ontwikkelen en opleveren van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de standaard MDTO (Metadata voor Duurzame Toegankelijkheid), passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een Document Management Systeem (CORSA) zodat ZonMw voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO.
• Inventariseren van bestaande metadata- en dossierstructuren.
• Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie.
• Adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
• Mappen van de metadata naar de geldende MDTO
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
• Opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën.
• Afstemming met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
• Documenteren van ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.

De specialist werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere stakeholders binnen de afdeling I&A.

Op te leveren resultaten, en wanneer deze op te leveren:

• Organisatiebreed MDTO-conform metadataschema.
• Metadatawoordenboek inclusief definities, eigenaarschap en beheerafspraken.
• Fit-gap analyse huidige versus gewenste situatie.
• MDTO-mappingdocument.
• Implementatie- en migratieplan voor CORSA en Microsoft 365.
• Adviesdocument voor governance en beheer van metadata.
• Besluitdocument met ontwerpkeuzes en uitgangspunten.
• Kennisoverdracht aan beheerorganisatie.

Fasering van de opdracht, en wanneer deze op te leveren:

Fase 1: Analyse (geschatte duur: 1-2 maanden)

• Inventarisatie bestaande metadata, documentstructuren en informatiesystemen.
• Interviews met stakeholders.
• Opstellen huidige situatie.

Fase 2: Ontwerp (geschatte duur: 2-3 maanden)

• Ontwikkelen MDTO-conform metadataschema.
• Uitwerken metadatawoordenboek.
• Uitvoeren fit-gap analyse.
• Afstemming met architectuur en informatiebeheer.

Fase 3: Implementatieadvies (geschatte duur: 1-2 maanden)

• Mapping naar CORSA en M365.
• Opstellen implementatie- en migratiestrategie.
• Opstellen governance- en beheerafspraken.

Fase 4: Oplevering (geschatte duur: 1 maand)

• Definitieve documentatie.
• Presentatie aan stakeholders.
• Kennisoverdracht.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

• Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Benodigd aantal professionals

1.

Werkdagen

De werkdagen worden in overleg bepaald.