MDTO Specialist

Bright-Professionals; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 86,000; Full time

Job summary

ZonMw zoekt een MDTO-specialist die helpt bij het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema en het professionaliseren van de informatiehuishouding. Je ontwikkelt een toekomstbestendige metadata-inrichting passend binnen de informatiearchitectuur en systemen zoals CORSA en M365.

Je levert een organisatiebreed metadataschema, een metadata-woordenboek, een MDTO-mappingdocument en een implementatie- en migratieplan.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring met metadata-modellering en organisatiebrede metadataschema's (bij voorkeur MDTO).
• Ervaring met het mappen van metadata naar MDTO.
• Ervaring met de Archiefwet, de Woo en duurzame toegankelijkheid.
• Ervaring met fit-gap-analyses tussen huidige en gewenste metadata-inrichting.
• Minimaal 1 jaar ervaring met de MDTO-standaard en implementatie in DMS-, zaak- of M365-omgevingen.

Responsibilities

• Stel een organisatiebreed metadataschema op op basis van MDTO.
• Inventariseer bestaande metadata- en dossierstructuren.
• Voer een fit-gap analyse uit tussen huidige en gewenste situatie.
• Adviseer over de inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
• Maak de mapping van metadata naar de geldende MDTO.
• Vertaal wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
• Stel implementatieadviezen en migratiestrategieën op.
• Stem af met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
• Documenteer ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.
• Werk nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten en andere stakeholders.

Skills

Metadata modellering

MDTO-standaard kennis

MDTO mapping

Stakeholder afstemming

Analytisch denken

Tools

CORSA

M365

Job description

Voor ZonMw zoeken wij een MDTO Specialist. Je ondersteunt de opdrachtgever bij het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema en bij de verdere professionalisering van de informatiehuishouding.

Je ontwikkelt een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de MDTO-standaard, passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een documentmanagementsysteem (CORSA), zodat de opdrachtgever voldoet aan geldende wet- en regelgeving.

Je taken zijn onder andere:

• Je stelt een organisatiebreed metadataschema op op basis van MDTO.
• Je inventariseert bestaande metadata- en dossierstructuren.
• Je voert een fit-gap analyse uit tussen de huidige en gewenste situatie.
• Je adviseert over de inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
• Je maakt de mapping van metadata naar de geldende MDTO.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
• Je stelt implementatieadviezen en migratiestrategieën op.
• Je stemt af met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
• Je documenteert ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.

Je werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere stakeholders.

Op te leveren resultaten

• Een organisatiebreed MDTO-conform metadataschema.
• Een metadatawoordenboek inclusief definities, eigenaarschap en beheerafspraken.
• Een fit-gap analyse van huidige versus gewenste situatie.
• Een MDTO-mappingdocument.
• Een implementatie- en migratieplan voor CORSA en Microsoft 365.
• Een adviesdocument voor governance en beheer van metadata.
• Een besluitdocument met ontwerpkeuzes en uitgangspunten.
• Kennisoverdracht aan de beheerorganisatie.

Fasering

Fase 1: Analyse

• Inventarisatie van bestaande metadata, documentstructuren en informatiesystemen.
• Interviews met stakeholders.
• Opstellen van de huidige situatie.

Fase 2: Ontwerp

• Ontwikkelen van een MDTO-conform metadataschema.
• Uitwerken van het metadatawoordenboek.
• Uitvoeren van de fit-gap analyse.
• Afstemming met architectuur en informatiebeheer.

Fase 3: Implementatieadvies

• Mapping naar CORSA en M365.
• Opstellen van implementatie- en migratiestrategie.
• Opstellen van governance- en beheerafspraken.

Fase 4: Oplevering

• Definitieve documentatie.
• Presentatie aan stakeholders.
• Kennisoverdracht.

Jouw profiel

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je kunt effectief afstemmen met verschillende stakeholders.
• Je bent analytisch en zorgvuldig.
• Je werkt resultaatgericht en zelfstandig.
• Je bent proactief en organisatiesensitief.
• Je kunt opereren in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je bent een overtuigend adviseur met oog voor draagvlak.
• Je kunt abstracte standaarden zoals MDTO vertalen naar praktische en werkbare oplossingen.
• Je beschikt over goede documentatie- en rapportagevaardigheden.
• Je kunt technische en bestuurlijke impact helder en beknopt vastleggen. Zij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk en stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie om de gezondheid van mensen in Nederland te bevorderen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met metadata-modellering en met het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO
• Je hebt ervaring met het mappen van metadata naar MDTO
• Je hebt werkervaring met de Archiefwet, de Woo en duurzame toegankelijkheid
• Je hebt ervaring met fit-gap-analyses tussen bestaande en gewenste metadata-inrichting en met het vertalen van de resultaten naar concrete aanpassingen en implementatieplannen
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de MDTO-standaard en met implementatie in DMS-, zaak- of M365-omgevingen

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata-modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's; bij voorkeur gebaseerd op MDTO
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams
• Je hebt aantoonbare werkervaring met API's

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk