MDTO-Specialist 36u/w

DC Engineers B.V.; Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. is een toonaangevende partij die organisaties helpt bij metadata‑modellering en de implementatie van MDTO‑richtlijnen binnen DMS en Microsoft 365. De opdracht richt zich op het ontwerpen en opleveren van een toekomstbestendig metadataschema, inclusief mapping naar MDTO en een migratieplan.

De specialist werkt nauw samen met architecten, informatiemanagers en proceseigenaren en levert governance en beheerafspraken op voor CORSA en M365‑omgevingen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‑modellering en organisatiebrede metadataschema's (bij voorkeur MDTO).
• Aantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTO.
• Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid.
• Aantoonbare werkervaring met fit-gap analyses en vertaling naar implementatieplannen.
• Minimaal 1 jaar ervaring met de MDTO-standaard en implementatie in DMS-/zaak-/M365-omgevingen.

Responsibilities

• Opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO.
• Inventariseren van metadata en dossierstructuren.
• Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie.
• Adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
• Opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën.

Skills

Metadata modelling

MDTO standards

Archiefwet/Woo compliance

Fit-gap analysis

MDTO mapping (DMS/M365)

Tools

CORSA

Microsoft 365

DMS

API mapping

Job description

Standplaats

'S-GRAVENHAGE

Duur

zsm - 16-04-2027

Optie tot verlenging

Ja

Reageren voor

30-09-2026

Organisatie

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht

ZonMw werkt aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de implementatie van eisen uit de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie. Hiervoor is behoefte aan een specialist die de organisatie ondersteunt bij het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema.

Doel van de opdracht

Het ontwikkelen en opleveren van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de standaard MDTO (Metadata voor Duurzame Toegankelijkheid), passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een Document Management Systeem (CORSA) zodat ZonMw voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

• Opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO.
• Inventariseren van bestaande metadata- en dossierstructuren.
• Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie.
• Adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
• Mappen van de metadata naar de geldende MDTO.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
• Opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën.
• Afstemming met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
• Documenteren van ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.

De specialist werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere stakeholders binnen de afdeling I&A.

Op te leveren resultaten, en wanneer deze op te leveren

• Organisatiebreed MDTO-conform metadataschema.
• Metadatawoordenboek inclusief definities, eigenaarschap en beheerafspraken.
• Fit-gap analyse huidige versus gewenste situatie.
• MDTO-mappingdocument.
• Implementatie- en migratieplan voor CORSA en Microsoft 365.
• Adviesdocument voor governance en beheer van metadata.
• Besluitdocument met ontwerpkeuzes en uitgangspunten.
• Kennisoverdracht aan beheerorganisatie.

Fasering van de opdracht, en wanneer deze op te leveren

Fase 1: Analyse (geschatte duur: 1-2 maanden)

• Inventarisatie bestaande metadata, documentstructuren en informatiesystemen.
• Interviews met stakeholders.
• Opstellen huidige situatie.

Fase 2: Ontwerp (geschatte duur: 2-3 maanden)

• Ontwikkelen MDTO-conform metadataschema.
• Uitwerken metadatawoordenboek.
• Uitvoeren fit-gap analyse.
• Afstemming met architectuur en informatiebeheer.

Fase 3: Implementatieadvies (geschatte duur: 1-2 maanden)

• Mapping naar CORSA en M365.
• Opstellen implementatie- en migratiestrategie.
• Opstellen governance- en beheerafspraken.

Fase 4: Oplevering (geschatte duur: 1 maand)

• Definitieve documentatie.
• Presentatie aan stakeholders.
• Kennisoverdracht.

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‑modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO.
• Aantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTO.
• Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid.
• Aantoonbare werkervaring met fit gap analyses tussen bestaande en gewenste metadata inrichting en het vertalen van resultaten naar concrete aanpassingen en implementatieplannen.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de MDTO-standaard en ervaring met implementatie in DMS-, zaak- of M365-omgevingen.

Wensen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‑modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO.
• Aantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams.
• Aantoonbare werkervaring met API's.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands