Manager Tenderdesk & Calculatie

Cinfield; Eindhoven; Hybrid; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Pensioen via BPF Schoonmaak

WGA-regeling en ziektekostenverzekerde

Job summary

Vebego zoekt een ervaren peoplemanager voor Tenderdesk & Calculatie in Eindhoven. Je bouwt een samenhangende tenderorganisatie met drie disciplines: calculatie, copywriting en tendermanagers, en verbindt mensen, processen en commerciële keuzes.

Je rapporteert aan de directie Business Development en werkt nauw samen met marketing, sales en innovatie. Je stimuleert eigenaarschap, continu verbeteren en kennisdeling binnen de afdeling.

Qualifications

• Leidinggeven aan professionals in een complexe, commerciële omgeving.
• Begrijpt tenders, calculatie en aanbestedingsprocessen en kan kwaliteit herkennen.
• Structuur brengen zonder bureaucratie en samenwerking tussen disciplines bevorderen.

Responsibilities

• Bouwen van een samenhangende tenderorganisatie met drie disciplines.
• Versterken van go/no-go-beslissingen met data en betrokken directie.
• Zorgen voor zichtbare eigenaarschap en continue verbetering.
• Verbinding tussen strategie, operatie en businessunits.

Skills

Leidinggevende ervaring

Tenders & calculatie

Commerciële betrokkenheid

Structuur brengen zonder bureaucratie

Besluitvaardigheid

Veranderkracht

Stakeholdermanagement

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Manager Tenderdesk & Calculatie bij Vebego

Je bouwt een tenderorganisatie die als één team wint.

Vebego zoekt een ervaren peoplemanager die de afdeling Tenderdesk & Calculatie verder professionaliseert. Je brengt drie specialistische teams samen, verbindt mensen, processen en commerciële keuzes en helpt de winratio duurzaam verder te ontwikkelen.

Je bouwt een tenderorganisatie die als één team wint.

Vebego zoekt een ervaren peoplemanager die de afdeling Tenderdesk & Calculatie verder professionaliseert. Je brengt drie specialistische teams samen, verbindt mensen, processen en commerciële keuzes en helpt de winratio duurzaam verder te ontwikkelen.

De context van deze rol

De afdeling Tenderdesk & Calculatie bestaat uit circa 25 professionals, verdeeld over drie disciplines: Calculatie, copywriting en bidmanagers. In nauwe samenwerking ondersteunen zij complexe aanbestedingen en commerciële trajecten en vormen de verbindende schakel tussen strategie, operatie, businessunits en commercie. De basis staat; de volgende stap vraagt om meer onderlinge verbinding, zichtbaar eigenaarschap en een cultuur van continu verbeteren.

Je maakt deel uit van het senior managementteam van Vebego Cleaning Services. Je werkt nauw samen met de afdelingen Merk, Marketing & Communicatie, Sales en Innovatie en rapporteert aan Edwin Zeller, directeur Business Development.

Van goede professionals naar één sterke tenderorganisatie.

Creëer verbinding tussen de disciplines Calculatie, Copywriting en Tendermanagers. Maak rollen, verwachtingen en samenwerking helder.

02 Verhoog kwaliteit en winratio

Breng focus in de tenderaanpak, bewaak kwaliteit en ontwikkel een ritme waarin evalueren, leren en verbeteren vanzelfsprekend is.

03 Versterk go/no-go

Maak van go/no-go een datagedreven, objectief en breed gedragen besluitvormingsproces. Dit doe je in nauwe samenwerking met de directie en de businessunits.

04 Verbind expertise en operatie

Zorg dat de expertise van de tenderorganisatie en de praktijkkennis van de businessunits elkaar versterken en dat belangen tijdig worden besproken.

05 Versnel met kennis, data en AI

Maak kennis herbruikbaar, vergroot het inzicht in prestaties en benut data en AI waar die aantoonbaar bijdragen aan kwaliteit en snelheid.

• De winratio ontwikkelt zich aantoonbaar verder door scherpere keuzes en een consistente tenderaanpak.
• De drie disciplines werken als één afdeling, met helder eigenaarschap en actieve kennisdeling.
• Een herkenbare standaard voor tenders en calculaties wordt organisatie breed toegepast.
• Go/no-go-besluiten zijn datagedreven, objectief en breed gedragen.
• De samenwerking tussen de businessunits en de centrale expertise is sterker.
• Er is meer zicht op capaciteit, prestaties, winratio en ontwikkeling.
• Er draait een structurele kennis- en leercyclus die continu verbeteren ondersteunt.

Warm in de relatie. Helder in de richting.

Je bent een ervaren peoplemanager die inhoud snel doorgrondt, maar niet alles zelf hoeft te doen. Je maakt anderen sterker, brengt overzicht en kiest waar het nodig is.

Wat je meebrengt

• Je hebt ervaring met leidinggeven aan professionals in een complexe, commerciële omgeving.
• Je begrijpt tenders, calculatie en aanbestedingsprocessen voldoende om kwaliteit te herkennen en scherpe vragen te stellen.
• Je bouwt structuur zonder bureaucratie te creëren.
• Je beweegt gemakkelijk tussen specialisten, directie en operationele stakeholders.
• Je neemt besluiten, spreekt verwachtingen uit en maakt voortgang zichtbaar.
• Je combineert mensgerichtheid en toegankelijkheid met stevigheid.
• Je hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau en bent gewend te werken in een organisatie met meerdere belangen.

Sterke punten die hier het verschil maken

Je laat verschillende disciplines als één team werken.

Besluitvaardigheid

Je kiest, maakt afwegingen expliciet en houdt tempo.

Je ziet belangen, leest de context en bouwt draagvlak.

Veranderkracht

Je vertaalt ambitie naar werkbare stappen en nieuw gedrag.

Zakelijke scherpte

Je stuurt op kwaliteit, haalbaarheid en resultaat.

Nieuwsgierigheid

Je onderzoekt, leert en benut data en technologie verstandig.

Ruimte om te bouwen. Perspectief om te groeien.

€ 5.100 – € 7.284 bruto per maand | 40 uur | Locatie: Eindhoven - hybride werken

Passend bij de functie en de mobiliteit die de rol vraagt.

Variabele beloningsregeling

Een aanvullende regeling gekoppeld aan doelstellingen.

Naast het vaste salaris en de overige arbeidsvoorwaarden.

Direct vast mogelijk

Afhankelijk van de persoonlijke situatie en gemaakte afspraken.

Actieve successieplanning

Senior managers worden gevolgd en ontwikkeld voor mogelijke vervolgstappen binnen Vebego.

Een functie met impact op commerciële kwaliteit, samenwerking en professionalisering.

Vakantie & flexibiliteit

30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. De functie is bespreekbaar vanaf 32 uur; 40 uur heeft de voorkeur.

Pensioen via BPF Schoonmaak, met voor het salaris boven de pensioengrens een aanvullende Vebego-excedentregeling.

Zekerheid bij ziekte

Twee jaar loondoorbetaling bij ziekte, aangevuld met een WGA-regeling.

Aanvullende verzekeringen

Een vrijwillige ANW-hiaatverzekering, collectieve ongevallenverzekering en collectieve zorgverzekering via CZ of Zilveren Kruis.

De selectie

01 Kennismaking met Cinfield

Een open gesprek over motivatie, ervaring en de opdracht.

02 Gesprekken bij Vebego

Verdieping op leiderschap, samenwerking en inhoudelijke koers. Onderdeel van de procedure is een assessment via Lumio.

Referenties, arbeidsvoorwaarden en een zorgvuldige start.

Vebego is een familiebedrijf dat al generaties lang gelooft dat werk betekenisvol moet zijn. De groep is actief in Nederland, België, Duitsland en Zwitserland en biedt diensten op het gebied van schoonmaak, facilitaire dienstverlening, groenvoorziening en zorg. De menselijke maat, vakmanschap en maatschappelijke impact vormen de kern van de organisatie.

De cultuur

Vebego is mensgericht, nuchter en ondernemend. Mensen krijgen vertrouwen en ruimte, maar ook de verantwoordelijkheid om zichtbaar bij te dragen. Samenwerking is persoonlijk; afspraken zijn helder. Dat vraagt om een leider die benaderbaar is én koers houdt.