Administratief medewerker

Vebego Cleaning Service; Ursem; On-site; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Opleiding en ontwikkeling

Premiekorting zorgverzekering

Fysiotherapie vergoedingen

Onboarding in regio

Vebego Foundation maatschappelijke bij

Job summary

Vebego Groen in Ursem zoekt een Administratief Medewerker om de administratie en praktische ondersteuning van collega’s te verzorgen. Je bent het eerste aanspreekpunt en regelt zaken voor diverse afdelingen.

Het kantoorwerk omvat facturatie, projectadministratie en administratieve HR-werkzaamheden. Je werkt samen met ervaren collega's en hebt ruime mogelijkheden voor ontwikkeling.

Qualifications

• Beschik je over een afgeronde Mbo-4 opleiding.
• Heb je enkele jaren administratieve ervaring, bij voorkeur op het gebied van debiteuren / facturatie / projectadministratie.
• Werk je graag met- en voor mensen en ben je graag een visitekaartje voor het bedrijf.

Responsibilities

• De facturatie van projecten richting onze klanten.
• Projectadministratie, waaronder het controleren van uren en het contact hierover met collega’s en uitzendbureaus.
• Operationele en facilitaire ondersteuning, zoals bijvoorbeeld schadeafhandeling of het bestellen van kantoorartikelen.
• Administratieve HR werkzaamheden ter ondersteuning van de operationeel leidinggevenden

Skills

Nederlands beheersen

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Administratie en Business Support, in de breedste zin van het woord. Afwisseling en dingen regelen, daar word jij blij van! Je werkt graag bij een gezellige en informele (projecten)organisatie waar je voor collega's een vertrouwd gezicht bent. Ben jij op zoek naar zo'n leuke baan bij een bedrijf waar we de bloemetjes graag buiten zetten? Lees dan snel verder!

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker ben je onmisbaar als het gaat om een goede administratie en praktische ondersteuning van collega’s. Maar daarnaast heb je ook een ontzettend sociale functie waarin je dingen regelt & organiseert en voor diverse zaken het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s.

• De facturatie van projecten richting onze klanten;
• Projectadministratie, waaronder het controleren van uren en het contact hierover met collega’s en uitzendbureaus;
• Operationele en facilitaire ondersteuning, zoals bijvoorbeeld schadeafhandeling of het bestellen van kantoorartikelen.
• Administratieve HR werkzaamheden ter ondersteuning van de operationeel leidinggevenden

Je werkt samen met ervaren collega’s maar hebt ook heel veel contact met alle andere collega's in Ursem. Deze collega’s omschrijven Vebego Groen als informeel en gezellig met ruimte voor humor en aandacht voor elkaar. Je ontmoet elkaar bij het koffieapparaat, tijdens de lunch of in de loods. Dat geeft jouw baan een gouden randje!

Dit bieden we jou

'Een groene en gezonde leefomgeving waarin iedereen meedoet', dat vinden wij als Vebego Groen ontzettend belangrijk. In ons familiebedrijf kijken we naar elkaar om en zorgen we goed voor elkaar. We bieden je een gezellige en informele sfeer met volop ruimte voor ontwikkeling en jouw ideeën.

Verder kun je als onze nieuwe Administratief Medewerker rekenen op:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.513 en € 3.674 (op basis van 40 uur)
• 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling (1/3 premie betaal jij, 2/3 Vebego Groen)
• Reiskostenvergoeding
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden voor nu én voor je toekomst
• Premiekorting op aanvullende zorgverzekering en vergoeding voor fysiotherapie
• Geregeld organiseren we bijeenkomsten waarin je wordt bijgepraat over de resultaten en ontwikkelingen binnen Vebego Groen, gecombineerd met leuke en verbindende activiteiten. Daarnaast organiseren we voor nieuwe collega’s een informele onboarding in de regio.
• De mogelijkheid om via de Vebego Foundation bij te dragen aan maatschappelijke projecten zoals Stichting Jarige Job en Humanitas. Ook kun je zelf een bijdrage aanvragen voor initiatieven die impact maken in jouw eigen buurt of vereniging.

De functie is beschikbaar 40 uur per week, Werken doe je vanaf onze gezellige en unieke locatie in Ursem.

Dit ben jij

Je bent op je best als dingen nauwkeurig geregeld moeten worden. Het regelen van (financiële) administratie en zorgen dat alles klopt en op tijd is geeft jouw veel voldoening. Maar je vindt het ook erg leuk om contact te hebben met collega’s, vraagbaak te zijn en bij te springen waar dat nodig is!

• Beschik je over een afgeronde Mbo-4 opleiding;
• Heb je enkele jaren administratieve ervaring, bij voorkeur op het gebied van debiteuren / facturatie / projectadministratie;
• Werk je graag met- en voor mensen en ben je graag een visitekaartje voor het bedrijf.

Vebego is bezig met een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands