Manager Projectbeheersing Cluster A-vaarwegen MN Noord en A Wegen

Bij Oranje; Flevoland; On-site; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een manager Projectbeheersing die het project op orde brengt en verbinding in het IPM-team stimuleert. Je signaleert blinde vlekken in de beheersing en zorgt voor verantwoording naar de opdrachtgever, met focus op tijd, geld, risico en informatie.

De functie omvat leiden van het team, afstemming met de MPB-er, en het waarborgen van professionele, voorspelbare en betrouwbare projectbeheersing in complexe infrastructurele opdrachten in Lelystad en Utrecht.

Qualifications

• Analytische projectbeheersing en procesmatige aansturing van multidisciplinaire teams.
• Ervaring met Integraal Projectmanagement Model (IPM-team) en projectbeheersing.
• Vaardig in signaleren van blinde vlekken en verantwoording richting opdrachtgever.
• Kennis van fases: scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie.

Responsibilities

• Leidinggeven aan adviseurs en kostendeskundigen projectbeheersing en coördineren producten.
• Zicht houden op realisatie van projectbeheersingsproducten volgens specificaties.
• Samenwerken als sparringpartner voor projectmanager en opdrachtgever.
• Begeleid team en bevorder implementatie van verbeteringen.

Skills

Samenwerken

Wendbaarheid

Zelfontwikkeling

Organisatiesensitiviteit

Ondernemerschap/ initiatief

Job description

Opdrachtomschrijving

Efficiënte processen en analytische medewerkers zijn nodig om de complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat in goede banen te leiden. Jij maakt als manager Projectbeheersing het verschil in de planning, beheersing en uitvoering van infrastructurele, multidisciplinaire en beeldbepalende projecten. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie projectteam het project gestructureerd beheersen.

Op het moment staat Rijkswaterstaat voor de grootste onderhoudsopgave in haar geschiedenis. Om te voorkomen dat de scheepvaart in Nederland stil komt te liggen, gaan wij onze infrastructuur weer in topconditie brengen door verschillende verbeterprojecten uit te gaan voeren. PPO A Vaarwegen Midden Nederland Noord zorgt ervoor dat onze netwerken beschikbaar zijn en blijven. Wij doen dit door onderhoudsprojecten te realiseren in het natte areaal van Midden Nederland Noord op en rondom het IJsselmeer. Er bevinden zich diverse (bewegende) bruggen en sluiscomplexen binnen het areaal, denk hierbij o.a. aan de Houtribsluis, Ketelbrug en de Ramspolbrug.

Dankzij jouw enthousiaste aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie team het project gestructureerd beheersen. Je krijgt energie van het werken in een zeer dynamische omgeving. Locatie voor cluster A-vaarwegen Noord ons project is Lelystad. Projectdagen: dinsdag en donderdag. Daarnaast kun je worden ingezet op cluster A Wegen Midden Nederland met als projectlocatie in Utrecht.

Je vangt deze opdracht aan in het cluster A-vaarwegen MN Noord, naast de huidige RWS MPB-er (deze is de toprolhouder) en cluster A-Wegen. Capaciteitsbesteding vindt plaats in overleg met afdelingshoofd PB MN en de huidige MPB-er.

Over de functie

Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model - team (IPM-team). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch management en Contractmanagement. De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing.

Als ideale manager Projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van manager Projectbeheersing (verder te benoemen MPB-er) is ambivalent omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.

De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technisch/veiligheid kritische component, een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico en een duidelijke impact op de omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen je projecten. Kernwoorden voor deze functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende projectfases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen.

De werkzaamheden

Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. En geeft leiding aan- en werkt samen met een team van adviseurs en kostendeskundigen Projectbeheersing. De benodigde projectbeheersingsproducten laat je omschrijven volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze producten door marktpartijen. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie.

Naast het leiding geven ben je ook een sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere IPM teamleden als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten. Je bent in staat om de overige IPM teamleden (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) effectief te beïnvloeden. Je hebt ruim voldoende ervaring en kennis van de andere disciplines binnen het project, zijnde projectmanagement, contractmanagement, technisch management en omgevingsmanagement, om waar nodig sturend op te treden. Als nodig maak je gebruik van de aanwezige informatie- en escalatielijnen naar de lijnorganisatie.

Over de klant

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Competenties

• Samenwerken
• Wendbaarheid/ flexibiliteit
• Zelfontwikkeling
• Organisatiesensitiviteit
• Ondernemerschap/ initiatief

Kandidaat is in de gelegenheid om in elk geval op dinsdag en donderdag in Lelystad aanwezig te zijn voor de samenwerkingsdagen van het team en op de andere in Utrecht.