Manager Projectbeheersing - A vaarwegen Noord en A wegen

Bij Oranje; Flevoland; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt Rijkswaterstaat in Utrecht en Lelystad een Manager Projectbeheersing. Je stuurt het IPM-team aan en bewaakt de beheersing van planning, geld en risico's in infrastructurele projecten. Je werkt hybride: dinsdag en donderdag in Lelystad, overige dagen in Utrecht.

Je levert een professionele bijdrage aan een complexe onderhoudsopgave en zorgt voor verantwoording naar de opdrachtgever. Je combineert technische kennis met bestuurlijke scherpte en stimuleert continue verbetering van

Qualifications

• Vaktechnische ervaring met projectbeheersing is vereist.
• Aansturing van multidisciplinaire teams.
• Kennis van IPM-model is gewenst.

Responsibilities

• Leiding geven aan het projectbeheersingsteam.
• Zorgdragen voor naleving van afspraken en kaders.
• Signaleren van blinde vlekken en verbeteren waar nodig.
• Samenwerken met opdrachtgevende partijen en PM-team.

Skills

Analytisch denken

Leiderschap

Teamcoördinatie

IPM-kennis

Job description

Opdrachtomschrijving

Functie-omschrijving

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht en Lelystad zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing

Hybride: Gedeeltelijk mogelijk, dinsdag en donderdag in Lelystad, overige werkdagen in Utrecht.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving

Effici"nte processen en analytische medewerkers zijn nodig om de complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat in goede banen te leiden. Jij maakt als manager Projectbeheersing het verschil in de planning, beheersing en uitvoering van infrastructurele, multidisciplinaire en beeldbepalende projecten. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie projectteam het project gestructureerd beheersen. Op het moment staat Rijkswaterstaat voor de grootste onderhoudsopgave in haar geschiedenis. Om te voorkomen dat de scheepvaart in Nederland stil komt te liggen, gaan wij onze infrastructuur weer in topconditie brengen door verschillende verbeterprojecten uit te gaan voeren.

PPO A Vaarwegen Midden Nederland Noord zorgt ervoor dat onze netwerken beschikbaar zijn en blijven. Wij doen dit door onderhoudsprojecten te realiseren in het natte areaal van Midden Nederland Noord op en rondom het IJsselmeer. Er bevinden zich diverse (bewegende) bruggen en sluiscomplexen binnen het areaal, denk hierbij o.a. aan de Houtribsluis, Ketelbrug en de Ramspolbrug.

Dankzij jouw enthousiaste aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie team het project gestructureerd beheersen. Je krijgt energie van het werken in een zeer dynamische omgeving.

Locatie voor cluster A-vaarwegen Noord ons project is Lelystad. Projectdagen: dinsdag en donderdag. Daarnaast kun je worden ingezet op cluster A Wegen Midden Nederland met als projectlocatie in Utrecht.

Je vangt deze opdracht aan in het cluster A-vaarwegen MN Noord, naast de huidige RWS MPB-er (deze is de toprolhouder) en cluster A-Wegen. Capaciteitsbesteding vindt plaats in overleg met afdelingshoofd PB MN en de huidige MPB-er.

Over de functie

Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model - team (IPM-team). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch management en Contractmanagement.

De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing. Als ideale manager Projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever.

De rol van manager Projectbeheersing (verder te benoemen MPB-er) is ambivalent omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.

De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technisch/veiligheid kritische component, een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico en een duidelijke impact op de omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen je projecten. Kernwoorden voor deze functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende projectfases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen.

De werkzaamheden

Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. En geeft leiding aan- en werkt samen met een team van adviseurs en kostendeskundigen Projectbeheersing.

De benodigde projectbeheersingsproducten laat je omschrijven volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze producten door marktpartijen.

Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie.

Naast het leiding geven ben je ook een sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere IPM teamleden als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten.

Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten.

Je bent in staat om de overige IPM teamleden (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) effectief te beïnvloeden.

Je hebt ruim voldoende ervaring en kennis van de andere disciplines binnen het project, zijnde projectmanagement, contractmanagement, technisch management en omgevingsmanagement, om waar nodig sturend op te treden.

Als nodig maak je gebruik van de aanwezige informatie- en escalatielijnen naar de lijnorganisatie.

Resultaat opdracht

Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.

Leiding en toezicht

• Opdrachtgever stelt de opdracht vast.
• Van opdrachtnemer wordt verwacht;
• Een professionele houding te hebben,
• Te beschikken over voldoende ervaring met projectbeheersing zodat vlot gestart kan worden en weinig inwerktijd nodig is om processen en kaders eigen te maken,
• In staat is zelfstandig verantwoordelijkheid over projectbeheersingsprocessen te dragen.

Meest essentiële competenties

• Samenwerken
• Wendbaarheid/ flexibiliteit
• Zelfontwikkeling
• Organisatiesensitiviteit
• Ondernemerschap/ initiatief