Manager Projectbeheersing

Select EXCELLENT; Utrecht; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Part time

Job summary

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) in Utrecht zoekt een Manager Projectbeheersing voor het IPM-team. Je bepaalt en verbetert de projectbeheersing, fungeert als sparringpartner voor de projectmanager en bewaakt planning, financiën en risico’s.

De opdracht duurt 12 maanden, 32–36 uur per week, met optie tot verlenging. Start zo spoedig mogelijk; hybride werken is niet mogelijk. Een Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.

Qualifications

• Beschik over een afgeronde relevante HBO-bachelorniveau opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring met projectbeheersing binnen de GWW-sector.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Manager Projectbeheersing of vergelijkbare rol.
• Ervaring met integrale projectbeheersing en GROTIK-aspecten.
• Ervaring in IPM-teams.
• Ervaring met financiële projectbeheersing en voortgangsrapportages.
• Ervaring met projectfasering, risicomanagement en opleiden van adviseur.
• Kunnen rapporteren en verwachtingsmanagement toepassen.
• Beschikken over Verklaring Omtrent het Gedrag.

Responsibilities

• Richten en professionaliseren van projectbeheersing.
• Waken over baseline en wijzigingen binnen kaders.
• Opstellen van project- en voortgangsrapportages.
• Signaleren en beheersen van risico’s en kansen.
• Adviseer projectmanager en gedelegeerde opdrachtgever.
• Zorg voor betrouwbare stuurinformatie over planning, financiën en scope.

Skills

Analytisch denken

Proactief handelen

Helikopterview

Communicatieve vaardigheden

Strategisch & operationeel schakelen

Education

HBO-diploma of hoger

Tools

IPM-systeem

Job description

Jouw functie:

Bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) in Utrecht werk je als Manager Projectbeheersing aan een beheerste en transparante uitvoering van complexe projecten. Binnen het Integraal Project Management-team (IPM-team) richt je de projectbeheersing in, organiseer en verbeter je deze en zorg je voor actuele en betrouwbare stuurinformatie. Je bent een sparringpartner voor de projectmanager en gedelegeerd opdrachtgever bij de besluitvorming.

Je werkt binnen het Groot Onderhoud Programma Bagger & Merwedekanaal. Dit programma houdt watergangen op de vereiste diepte volgens de leggernormen. Een assetmanagementsysteem berekent waar baggeraanwas leidt tot onderhoud en nieuwe projecten. Waterbeheer toetst de prioritering en stelt deze waar nodig bij.

Je maakt deel uit van de vakgroep Projectbeheersing van het Ingenieursbureau van HDSR, met 20 tot 25 professionals. Voor dit project word je ondersteund door een planner en een nog te werven adviseur projectbeheersing. De rol omvat ook administratieve taken.

De opdracht duurt 12 maanden voor 32 tot 36 uur per week, met een optie tot verlenging van 11 maanden. De start is zo snel mogelijk en de werkdagen zijn in overleg. Hybride werken is niet mogelijk. HDSR verstrekt een telefoon en laptop en vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Jouw profiel:

Je houdt overzicht in complexe projecten en ziet snel de kern. Je bent analytisch, proactief en kritisch en communiceert helder. Je schakelt tussen strategisch en operationeel niveau en combineert een hands-on mentaliteit met een helikopterview.

Taken:

• Richt het proces voor projectbeheersing in, organiseer het en professionaliseer het verder.

• Bewaak de baseline en beheers wijzigingen binnen de afgesproken kaders.

• Stel project- en voortgangsrapportages op en adviseer het projectteam hierover.

• Signaleer, analyseer en beheers risico’s en kansen.

• Adviseer de projectmanager en gedelegeerd opdrachtgever over projectbeheersing en besluitvorming.

• Bewaak de samenhang tussen planning, financiën, risico’s, kwaliteit en scope en zorg voor betrouwbare stuurinformatie.

Eisen:

• Beschik over een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

• Heb minimaal 5 jaar ervaring met projectbeheersing binnen de GWW-sector.

• Heb minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Manager Projectbeheersing, projectbeheerser, projectcontroller, EPM-manager, projectcoördinator of in een vergelijkbare functie binnen infrastructurele, civieltechnische en/of GWW-projecten.

• Heb minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met integrale projectbeheersing en verantwoordelijkheid voor de GROTIK-aspecten.

• Heb aantoonbare werkervaring binnen een IPM-team.

• Heb aantoonbare ervaring met financiële projectbeheersing, waaronder budgetbewaking, prognoses en financiële voortgangsrapportages.

• Heb ervaring met projectfasering, risicomanagement en het opleiden van een adviseur projectbeheersing.

• Ben vaardig in het opstellen van rapportages en in verwachtingsmanagement.

• Kun een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen.

Wensen:

• Heb aantoonbare ervaring als integraal verantwoordelijke voor de beheersing en onderlinge samenhang van GROTIK binnen infrastructurele, civieltechnische en/of GWW-projecten. Hiervoor worden twee concrete voorbeelden gevraagd.

• Heb aantoonbare ervaring binnen een IPM-team als Manager Projectbeheersing of in een inhoudelijk vergelijkbare integraal verantwoordelijke rol.

• Heb aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van financiële projectbeheersing, waaronder budgetbewaking, verplichtingen, prognosesturing en financiële voortgangsrapportages. Hiervoor wordt een concreet voorbeeld gevraagd.

• Heb aantoonbare ervaring met GWW-contracten binnen infrastructurele, civieltechnische en/of watergerelateerde projecten.

• Heb ervaring als integraal verantwoordelijke voor projectbeheersing binnen infrastructurele, civieltechnische en/of GWW-projecten. Meer dan 5 jaar ervaring wordt hoger gewaardeerd.

• Heb relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.