Manager P&O-services, Groningen

Verslavingszorg Noord Nederland; Groningen; On-site; EUR 60,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ

Pensioenfonds Zorg en Welzijn

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

Balansbudget €1000 per jaar

Fietsregeling

Bedrijfsfitnessregeling

Woon-werkverkeer vergoeding

Job summary

Verslavingszorg Noord Nederland zoekt een manager P&O-services die leiding geeft aan elf medewerkers en samen met het team werkt aan een betrouwbare personeels- en salarisadministratie.

Je stuurt vier subteams aan en zet de administratieve processen stevig op de kaart met oog voor gebruikers en interne klanten. Je bewaakt, verbetert en implementeert veranderingen in overleg met andere afdelingen en adviseurs.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met personele- en salarisprocessen en systemen.
• Inzicht in bredere VNN-belangen en samenwerken.

Responsibilities

• Geef leiding aan vier subteams (salarisadministratie, werving, opleidingen, personeelsmanagement).
• Zorg voor betrouwbare en toegankelijke personeels- en salarisadministratie.
• Optimaliseer processen en scheiding van taken waar nodig.
• Stem af met adviseurs en afdelingen bij veranderingen.

Skills

Leidinggeven

Projectmanagement

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Proactieve houding

Procesinzicht

Education

HBO werk- en denkniveau

HBO-opleiding Bedrijfskunde/Accountancy/P&O

Tools

Profit AFAS

SDB Planning

Youforce/Beaufort

Job description

Word jij onze manager P&O-services?

Ben jij ervaren in het leidinggeven aan een team én in optimaliseren van administratieve processen? Zie je daarbij het belang van de organisatie én de verschillende gebruikers? En heb je zin om samen met ons te bouwen aan een stevige administratieve organisatie? Dan zoeken we jou!

Je geeft leiding aan vier subteams binnen P&O-services:

• salarisadministratie;
• services werving;
• services opleidingen;
• services personeelsmanagement.

Samen bestaan deze subteams uit 11 medewerkers. Zij ondersteunen medewerkers en leidinggevenden van VNN bij personele en administratieve processen.

Een goed functionerende administratieve organisatie is belangrijk voor heel VNN. Binnen P&O-services is al een eerste optimalisatieslag gemaakt, maar er ligt ook nog werk. De scheiding tussen taken is soms ver doorgevoerd. Op andere plekken zijn administratieve taken juist vermengd met advies of functioneel beheer. Samen met het team en andere afdelingen breng je hierin meer eenvoud, duidelijkheid en samenhang.

VNN stapt per 1 januari 2027 voor de personele administratie over van Youforce/Beaufort naar Profit van AFAS. In de loop van 2027 volgt de overstap van OWS naar SDB Planning voor het roosteren. Daarnaast werkt VNN met Yellow Yard.

Als manager P&O-services geef je richting aan het team van elf medewerkers en bouwt met hen verder aan een betrouwbare en toegankelijke personeels- en salarisadministratie. Dat vraagt om overzicht, vasthoudendheid en het vermogen om ruimte te geven én helder te zijn. Dit bouwen doe je in afstemming met de adviseurs en andere afdelingen.

Je zorgt dat P&O-services betrouwbaar draait en verder wordt ontwikkeld. Daarnaast zorg je voor de optimale inrichting van onze processen, zodat de medewerkers en leidinggevenden van VNN zelf eenvoudig hun weg kunnen vinden in onze systemen. Daarbij houd je steeds voor ogen wat medewerkers, leidinggevenden en VNN als organisatie nodig hebben.

Je maakt bespreekbaar wat beter kan en blijft betrokken tot een verandering goed is ingevoerd. Met frisse blik, nieuwsgierigheid, vasthoudendheid en humor bewaak en borg jij de administratieve processen rondom personeel. Als het nodig is, spring je bij om het werk door te laten gaan.

Je bent een toegankelijke leidinggevende die verder kijkt dan één team of proces. Je houdt het belang van VNN als geheel voor ogen. Je vraagt door naar de bedoeling, ziet kansen en houdt vol totdat een verbetering ook in de praktijk werkt.

Jij:

• geeft vertrouwen en ruimte, maar bent ook duidelijk over kaders en verwachtingen;
• weet wanneer je moet luisteren en wanneer je richting moet geven;
• zoekt samen met anderen naar werkbare oplossingen;
• houdt oog voor de verschillende gebruikers van processen en systemen;
• communiceert helder en toegankelijk;
• bent klantgericht, proactief, nieuwsgierig en volhardend;
• hebt affiniteit met P&O, personele processen en salarisadministratie.

Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een passende afgeronde hbo-opleiding, zoals Bedrijfskunde, Accountancy, P&O of vergelijkbaar.
• Heb je affiniteit met personele- en salarisprocessen. Bij voorkeur heb je al ervaring met onze nieuwe systemen (Profit van AFAS en SDB Planning).
• Kun je denken vanuit het bredere VNN-belang en het samen willen oplossen.
• Ben je klantgericht, neemt initiatief en toont doorzettingsvermogen.
• Heb je goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Heb je leidinggevende ervaring en ervaring met het leiden van projecten.

• Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris van maximaal € 5.901,--bruto per maand, gebaseerd op de cao GGZ, FWG 3.0,functiegroep 60.
• Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
• Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8,33%.
• Een balansbudget van € 1000,- bruto per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur.
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met onze directeur Organisatie & Advies Monique van der Ark, via telefoonnummer 06 57295040.

De sollicitatiegesprekken worden op donderdagmiddag 19 november 2026 gehouden.

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.