Manager Kwaliteit & Innovatie

Ministerie van Defensie; Utrecht; Presencial; EUR 90.000 - 120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ministerie van Defensie zoekt een Manager Kwaliteit en Innovatie voor de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het definiëren, analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en voor het initiëren van innovatieve initiatieven.

Je rapporteert aan MT-leden en bewaakt de hoogste kwaliteitsnormen. De positie is tijdelijk, maximaal 60 maanden, met een 38-urige werkweek en een focus op borging en verbetering van beveiligingsmaatregelen binnen OBEmix.

Formación

• Analytische vaardigheden
• Structuur in werkprocessen
• Samenwerken en communicatieve vaardigheden
• Leiderschap en initiatief nemen

Responsabilidades

• Definiëren, analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB).
• Initiëren en aansturen van innovatieve initiatieven en verantwoordingsinformatie voor MT-leden van IFB.
• Beheren van de kwaliteitsnormen en borging van OBE-mix (organisatie, bouw, elektronische beveiliging).
• Opzetten en onderhouden netwerk- en samenwerkingsrelaties intern en extern Defensie.
• Leiding geven aan het backoffice waar nodig.

Educación

HBO Bachelor opleiding in een relevant werkgebied

Descripción del empleo

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van Nederland én tegelijkertijd werken aan de kwaliteit binnen het domein van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundig- en elektronisch gebied? Dan is dit jouw kans! Word Manager Kwaliteit en Innovatie bij Defensie en maak het verschil binnen een unieke en betekenisvolle werkomgeving. Het betreft een tijdelijke aanstelling van maximaal 5 jaar.

Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om eigentijds en effectief invulling te geven aan onze primaire taak ‘beschermen wat ons dierbaar is’. Kazernes, vliegvelden, havens, opslagfaciliteiten, materieel, medewerkers, al deze Te Beschermen Belangen van Defensie moeten natuurlijk ook bewaakt en beveiligd worden, dat is het werk van de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO).

In een organisatie die volop in beweging is, die gaat moderniseren en uitbreiden, moet de inrichting van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundige- en elektronische beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) met de ontwikkelingen meegroeien. Die moeten aangepast, gemoderniseerd en/of uitgebreid worden.
Daar kom jij in beeld. In dit dynamische en belangrijke werkveld, ben jij verantwoordelijk voor het definiëren, analyseren en optimaliseren van onze bedrijfsprocessen. Je zorgt ervoor dat onze activiteiten voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen en je speelt een centrale rol bij het initiëren en aansturen van innovatieve initiatieven en het generen van verantwoordings- en stuurinformatie voor en adviseren over deze onderwerpen aan de MT-leden van IFB

Waar ga je werken?
Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) van DBBO. De standplaats voor deze functie is Utrecht.

Het totale IFB team bestaat uit 75 medewerkers, waarbij binnen jouw team momenteel met 9 collega’s werkzaam is. Bij IFB sta je er echter niet alleen voor! Samen met de collega’s binnen team IFB adviseer je over de kwaliteit van de interne producten en processen, de gewenste en vereiste expertise van de collegae en voer je de regie over de innovatieportefeuille.
Onze cultuur kan je het beste omschrijven als professioneel, collegiaal en gericht op ontwikkeling. We werken hard, maar zeker met ruimte voor humor, eigen initiatief en groei. Bewaking en beveiliging gaan 24/7 door – werken bij IFB is dan ook afwisselend, verantwoordelijk en nooit saai.

Je bent (mede)verantwoordelijk voor het definiëren, analyseren en optimaliseren van onze bedrijfsvoering en het ondersteunen van de andere bureaus binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat onze activiteiten voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen, je speelt een centrale rol bij het initiëren en aansturen van innovatieve initiatieven en het op niveau houden van de benodigde middelen en expertise. Jouw dagelijkse werk bestaat onder andere uit:

• Het adviseren, faciliteren, ontwikkelen & implementeren van producten en diensten met betrekking tot de OBE-mix.
• Het evalueren, monitoren van de projecten, -diensten, en –processen van de afdeling alsmede het beleid vanuit de defensiestaf.
• Het bouw en onderhouden van netwerken met klanten en relaties (zowel intern als extern defensie).
• Het samenwerken in projecten.
• Het in voorkomend geval leiding geven aan het backoffice van de afdeling.

Je werkt vanuit kantoor, en hebt veelvuldig contact met collega’s in het veld. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering.

• Tijdelijke aanstelling
• 60 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Jij bent een scherpe, betrokken en zelfstandige professional die gestructureerd werkt, verbanden ziet en risico’s durft te benoemen. Je bent communicatief sterk en weet zowel mondeling als schriftelijk helder te rapporteren.

Je beschikt over: Dit is een baan waarin je van vele markten thuis moet zijn, maar waarin ook ruimte is om jezelf verder te professionaliseren. Ervaring met documentatieverwerking, informatievoorziening, archivering en managementondersteuning op meerdere locaties is meer dan wenselijk om deze baan met plezier en vertrouwen te doen. Verder denken wij aan:

• HBO Bachelor opleiding in een relevant werkgebied;
• Aantoonbare ervaring in procesmanagement, kwaliteitsborging en/of innovatie.
• Goede analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Een collaboratieve instelling en het vermogen om over afdelingen heen- en samen te werken.
• Sterke communicatieve en leiderschapskwaliteiten.
• Rijbewijs B.

Hier kom je te werken

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.
Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.
De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit