Sr Functioneel Beheerder

Ministerie van Defensie; Stroe; On-site; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Functioneel Beheerder voor de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) van DBBO. Standplaats is Stroe; u werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen om de OBE-mix te verankeren in processen en systemen.

Je analyseert bedrijfsprocessen, adviseert over beveiligingswijzigingen en leidt de implementatie van systemen. Je coacht functioneel beheerders en draagt bij aan testen en evaluaties.

Qualifications

• Ruime ervaring met kantoorapplicaties en informatievoorziening.
• HBO-opleiding (informatiekunde of gerelateerd) afgerond.
• Ervaring als systeembeheerder is een plus.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid in woord en schrift.

Responsibilities

• Analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen.
• Advies over organisatorische, economische en sociale consequenties van beveiligingswijzigingen.
• Formuleren van informatiebehoeften en systeemvereisten; begeleiden van implementatie en tests.
• Coachen van Functioneel Beheerders en aansturen van het team.

Skills

Kantoorapplicaties

Informatievoorziening

Analytisch denken

Education

HBO-opleiding

Job description

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van Nederland én tegelijkertijd werken aan de kwaliteit binnen het domein van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundig- en elektronisch gebied? Dan is dit jouw kans! Wordt Senior Functioneel Beheerder bij Defensie en maak het verschil binnen een unieke en betekenisvolle werkomgeving. Er is op dit momenteel ruimte voor 2 nieuwe collega's.

Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om eigentijds en effectief invulling te geven aan onze primaire taak ‘beschermen wat ons dierbaar is’. Kazernes, vliegvelden, havens, opslagfaciliteiten, materieel, medewerkers, al deze Te Beschermen Belangen van Defensie moeten natuurlijk ook bewaakt en beveiligd worden, dat is het werk van de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO).

In een organisatie die volop in beweging is, die gaat moderniseren en uitbreiden, moet de inrichting van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundige- en elektronische beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) met de ontwikkelingen meegroeien. Die moeten aangepast, gemoderniseerd en/of uitgebreid worden.
Daar kom jij in beeld. In dit dynamische en belangrijke werkveld, in deze rol analyseer je bedrijfsprocessen en adviseer je over de impact van beveiligingswijzigingen. Daarnaast vertaal je behoeften naar systeemvereisten, begeleid je de implementatie en testfase en fungeer je als coach voor de functioneel beheerders.

Waar ga je werken?

Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) van DBBO. De standplaats voor deze functie is Stroe. Je werkt vanuit kantoor, en hebt veelvuldig contact met leveranciers en collega’s in het veld. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering.

Het totale IFB team bestaat uit 75 medewerkers, waarbij binnen jouw team momenteel 15 collega’s werkzaam zijn. Bij IFB sta je er echter niet alleen voor! Samen met de collega’s binnen team IFB adviseer je over de te nemen OBE-mix waarbij voor jou het accent ligt op de elektronische beveiligingssystemen en de instandhouding hiervan.
Onze cultuur kan je het beste omschrijven als professioneel, collegiaal en gericht op ontwikkeling. We werken hard, maar zeker met ruimte voor humor, eigen initiatief en groei. Bewaking en beveiliging gaan 24/7 door – werken bij IFB is dan ook afwisselend, verantwoordelijk en nooit saai.

Wat ga je doen?

Als Senior Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom beveiligingssystemen: van procesanalyse en advies over de organisatorische impact tot het opstellen van eisen en het begeleiden van systeemimplementaties. Daarnaast neem je een leidende rol aan door functioneel beheerders te coachen. Jouw dagelijkse werk bestaat onder andere uit:

• Het analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen.
• Het adviseren over de organisatorische, economische en sociale consequenties van aanpassingen aan de beveiligingssystemen.
• Het formuleren van de informatiebehoeften en systeemvereisten.
• Het bijdragen aan het opstellen en (laten) uitvoeren van acceptatietests.
• Het bijdragen aan systeeminvoering en –evaluaties.
• Het aansturen en adviseren van de Functioneel Beheerders.

Wie ben jij?

Jij bent een scherpe, betrokken en zelfstandige professional die gestructureerd werkt, verbanden ziet en risico’s durft te benoemen. Je bent communicatief sterk en weet zowel mondeling als schriftelijk helder te rapporteren.

Dit krijg je

• Schaal 10
• €3.913 - €6.244 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je beschikt over:

• Ervaring met diverse kantoorapplicaties, documentatieverwerking en informatievoorziening.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in het vakgebied informatieanalyse en of systeemontwerp.
• Ruime ervaring op het gebied van systeembeheerder.
• Rijbewijs B.

Hier kom je te werken

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf en de navolgende bedrijven: Paresto, Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.

De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Bijzonderheden

• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!