Manager klantadministratie

Aafje; Zuid-Holland; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Aafje zoekt een manager klantadministratie die samen met een team verantwoordelijk is voor een tijdig en volledig facturatie-/ zorgregistratieproces in Zuid-Holland.

Je draagt actief bij aan de kwaliteitsverbetering van de zorgadministratie en anticipeert op fusie en technologische ontwikkelingen. Samenwerking met klantlogistiek en andere onderdelen van Aafje is essentieel voor het succes van deze rol, en als lid van MT bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in de organisatie.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur WO in bedrijfskunde of bedrijfseconomie.
• Enkele jaren leidinggevende ervaring.
• Inzicht in zorgadministratieve processen en wet- en regelgeving.
• Sterke sociale vaardigheden, luistervaardigheid en besluitvaardigheid.
• Proactieve, gestructureerde werkhouding en doorzettingsvermogen.
• Inzicht in fusie- en technologische implementaties.

Responsibilities

• Richting geven: het jaarplan en de begroting opstellen en sturen op realisatie.
• Processen optimaliseren: de administratie slimmer inrichten.
• De zorg ontlasten: administratieve lasten minimaliseren zodat collega’s zich op zorg kunnen richten.

Skills

Leidinggevende ervaring

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Proactieve houding

Education

HBO opleiding

WO diploma bedrijfskunde/bedrijfseconomie

Job description

Jouw functie

Als manager klantadministratie ben je samen met je team verantwoordelijk voor een tijdig en volledig facturatieproces.

Je draagt actief bij aan het continu verbeteren van de kwaliteit van het beheren van het zorgregistratieve proces. Hierbij anticipeer je op externe en interne ontwikkelingen die van invloed zijn op het administratieve proces. Dit is een dynamische periode met nadruk op doorontwikkeling, mede vanwege een op stapel zijnde fusie en de implementatie van nieuwe mogelijkheden van techniek. Effectieve samenwerking met andere onderdelen van Aafje, bijvoorbeeld klantlogistiek, als binnen de rest van bedrijfsvoering is essentieel voor het succes van deze rol.

Als lid van het MT bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in de strategie van Aafje.

Wat je gaat doen

• Richting geven: Je ziet kansen waar anderen uitdagingen zien. Je stelt het jaarplan en de begroting op voor jouw afdeling en stuurt scherp op de realisatie hiervan.
• Processen optimaliseren: Je zoekt continu naar manieren om de administratie slimmer in te richten.
• De zorg ontlasten: Jouw doel is het minimaliseren van de administratieve lasten, zodat onze collega's zich volledig kunnen focussen op het verlenen van goede zorg.

Over onze afdeling

Jij geeft leiding aan een hecht team van circa 14 zelfstandige professionals. De afdeling is ingedeeld in een team voor de huizen en een team voor de wijkverpleging. Op een inspirerende en coachende wijze begeleid je je team gericht op continue verbetering.

Over jou

Wij zoeken een sterke persoonlijkheid die warmte en zakelijkheid perfect combineert

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, liefst een wo diploma in de richting van bedrijfskunde, bedrijfseconomie of andere relevante richting.
• Bij voorkeur heb je een aantal jaren ervaring in een leidinggevende functie.
• Je doorgrondt (zorg)administratieve processen en weet hoe wet- en regelgeving impact heeft op de praktijk.
• Je bent sociaal, luistervaardig en hebt het lef om knopen door te hakken. Je inspireert je team om het beste uit zichzelf te halen.
• Je kunt situaties goed inschatten, en zoekt creatief naar oplossingen.
• Je hebt een proactieve houding, doorzettingsvermogen en denkt en werkt gestructureerd.

Wij bieden

Aafje biedt een goede werksfeer, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden. Je salaris wordt conform de CAO VVT, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. De functie is ingeschaald in FWG 65.