Manager Kind & Personeelsplanning

KOSMO; Almelo; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerk-/internetvergoeding

Pensioenregeling

8% vakantietoeslag

8% eindejaarsuitkering

Job summary

KOSMO is één van de grootste kinderopvangorganisaties in Oost-Nederland en zoekt een Manager Kind- & Personeelsplanning. Je geeft leiding aan een specialistisch team en zorgt voor effectieve kindplanning, personeelsplanning en capaciteitsmanagement om opvangcapaciteit optimaal te benutten.

Je ontwikkelt beleid, levert inzicht in data en werkt nauw samen met HR, Finance en de directie. Ervaring in kinderopvang is vereist en een HBO+ niveau wordt verwacht.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring.
• Ervaring met kindplanning en capaciteitsmanagement.
• Kennis van datagedreven sturing en forecasting.
• Ervaring in een complexe dienstverlenende organisatie.
• Aantoonbare ervaring binnen de kinderopvang.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het team Kindplanning Frontoffice en Backoffice en Capaciteitsspecialist.
• Ontwikkelen en realiseren van beleid op gebied van kindplanning en capaciteit.
• Signaleren en verbeteren van processen en dienstverlening.
• Samenwerken met HR, Finance, Control en Marketing/Communicatie.
• Bijdragen aan strategische besluitvorming van directie en MT Operatie.

Skills

Leidinggevende ervaring

Kindplanning ervaring

Datagedreven sturing

Forecasting

Procesverbetering

Kennis kinderopvang

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Opleiding Bedrijfskunde/Operations Management/Economie

Job description

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen één van de grootste kinderopvangorganisaties van Oost-Nederland? Krijg jij energie van strategische personeelsplanning, capaciteitsmanagement, data-analyse en organisatieontwikkeling? Dan is dit jouw kans.

KOSMO staat aan de vooravond van een nieuwe groeifase. Met ruim 900 medewerkers, meer dan 60 vestigingen en ongeveer 7.000 kinderen investeren wij de komende jaren in verdere professionalisering, innovatie en duurzame groei. Om deze ontwikkeling te ondersteunen, creëren wij binnen het MT Operatie een nieuwe sleutelpositie: Manager Kind- & Personeelsplanning. In deze functie geef je richting aan de verdere ontwikkeling van kindplanning, personeelsplanning en capaciteitsmanagement. Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment beschikbaar zijn, opvangcapaciteit optimaal wordt benut en KOSMO voorbereid is op de vraag van morgen.

Waarom deze functie

Deze functie ontstaat vanuit de ambitie van KOSMO om verder te groeien, processen te versterken en nog meer datagedreven te werken. De toenemende omvang en complexiteit van onze organisatie vragen om een centrale regie op kindplanning, personeelsplanning en capaciteitssturing.

Je stapt in een bestaande afdeling met een stevige basis en een betrokken team. Door de verdere groei en ontwikkeling van KOSMO wordt deze functie uitgebreid naar een meer strategische en organisatiebrede rol. Je bouwt voort op bestaande expertise, terwijl je tegelijkertijd richting geeft aan vernieuwing, optimalisatie en samenwerking binnen de organisatie. Zo draag je actief bij aan een toekomstbestendige personeels- en capaciteitsplanning.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van strategische verantwoordelijkheid en zichtbare impact. De keuzes die jij maakt hebben dagelijks effect op kinderen, ouders, medewerkers en vestigingen.

Manager Kind & Personeelsplanning

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen één van de grootste kinderopvangorganisaties van Oost-Nederland? Krijg jij energie van strategische personeelsplanning, capaciteitsmanagement, data-analyse en organisatieontwikkeling? Dan is dit jouw kans.

KOSMO staat aan de vooravond van een nieuwe groeifase. Met ruim 900 medewerkers, meer dan 60 vestigingen en ongeveer 7.000 kinderen investeren wij de komende jaren in verdere professionalisering, innovatie en duurzame groei. Om deze ontwikkeling te ondersteunen, creëren wij binnen het MT Operatie een nieuwe sleutelpositie: Manager Kind- & Personeelsplanning. In deze functie geef je richting aan de verdere ontwikkeling van kindplanning, personeelsplanning en capaciteitsmanagement. Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment beschikbaar zijn, opvangcapaciteit optimaal wordt benut en KOSMO voorbereid is op de vraag van morgen.

Jouw rol

Als Manager Kind- & Personeelsplanning geef je leiding aan het team dat verantwoordelijk is voor kindplanning, personeelsplanning, capaciteitsmanagement en klantadvies. Je begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling, stimuleert samenwerking en bouwt aan een professionele, toekomstbestendige afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, realiseren en verbeteren van beleid en dienstverlening op het gebied van:

• Kindplanning;
• Strategische personeelsplanning;
• Capaciteitsmanagement;
• Capaciteitssturing;
• Klantadvies en dienstverlening.

Je bewaakt de samenhang tussen opvangcapaciteit, personeelsinzet, bezettingsgraad, klanttevredenheid en financieel resultaat. Met behulp van Forecasting, prognoses en scenarioanalyses vertaal je ontwikkelingen binnen de organisatie en de markt naar concrete adviezen voor management en directie.

Je ontwikkelt meerjarige scenario's en prognoses voor capaciteit, klantvraag en personeelsbehoefte en ondersteunt hiermee de strategische besluitvorming van directie en management.

Leidinggeven en samenwerken

Je geeft leiding aan Kindplanning Frontoffice, Kindplanning Backoffice en de Capaciteitsspecialist. Samen vormen zij een belangrijk expertiseteam voor planning, capaciteit en klantadvies binnen KOSMO.

Je bent een verbindende leider die richting geeft, eigenaarschap stimuleert en medewerkers ondersteunt in hun ontwikkeling. Je creëert duidelijkheid, stelt prioriteiten en zorgt voor een cultuur waarin samenwerken, verbeteren en verantwoordelijkheid nemen vanzelfsprekend zijn.

In deze functie werk je nauw samen met de Directeur Operatie, regiomanagers, vestigingsmanagers en collega's van HR, Finance & Control en Marketing & Communicatie. Als lid van het MT Operatie lever je bovendien een actieve bijdrage aan de uitvoering van het strategisch beleid van KOSMO.

Jouw belangrijkste uitdagingen

De komende jaren werk je aan het verder ontwikkelen en toekomstbestendig maken van kindplanning, personeelsplanning en capaciteitsmanagement binnen KOSMO.

• Het verder professionaliseren van kind- en personeelsplanning;
• Het optimaliseren van bezettingsgraden, wachtlijsten en capaciteitsbenutting;
• Het ontwikkelen van betrouwbare stuurinformatie, Forecasting en prognoses;
• Het adviseren over groei-, bezettings- en capaciteitsvraagstukken;
• Het versterken van de samenwerking tussen planning, HR en operatie;
• Het verder ontwikkelen van de afdeling binnen de nieuwe organisatiestructuur.

Daarmee lever je een directe bijdrage aan een gezonde bedrijfsvoering, kwalitatief sterke dienstverlening en duurzame groei.

Wat breng jij mee?

Je bent een strategische, analytische en mensgerichte leider. Je houdt overzicht in complexe vraagstukken, denkt vooruit en weet verschillende belangen samen te brengen.

Je begrijpt hoe capaciteit, klantvraag, personeelsplanning, workforce planning en bedrijfsresultaten elkaar beïnvloeden. Je bent in staat om data te vertalen naar inzichten en inzichten naar concrete verbeteringen.

Daarnaast beschik je over:

• HBO+ werk- en denkniveau;
• Een opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Operations Management, Logistics Management, Economie of vergelijkbaar;
• Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring;
• Ervaring met kindplanning, capaciteitsmanagement, personeelsplanning, operationeel management of bedrijfsvoering;
• Ervaring met datagedreven sturing, Forecasting en procesverbetering;
• Ervaring binnen een complexe dienstverlenende organisatie;
• Daarnaast heb je aantoonbare ervaring binnen de kinderopvang.

Over KOSMO

KOSMO is één van de grootste kinderopvangorganisaties van Oost-Nederland. Dagelijks bieden wij opvang en ontwikkeling aan ongeveer 7.000 kinderen op meer dan 60 vestigingen.

Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen:

• Aandacht geven;
• Duurzaam leven;
• Ontdekkend leren;
• Plezier maken;
• Ondernemend noaberschap.

Deze waarden zie je terug in onze opvang, onze dienstverlening en de manier waarop wij samenwerken.

Wat bieden wij?

Als Manager Kind- & Personeelsplanning krijg je een sleutelpositie binnen een ambitieuze en groeiende kinderopvangorganisatie. Je krijgt veel ruimte om jouw expertise in planning, capaciteit, data en bedrijfsvoering in te zetten en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van KOSMO.

• Een jaarcontract van 32-36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris volgens de cao Kinderopvang, schaal 12 (tussen €4.895.- t/m € 6.760.- bij 36-urige werkweek);
• Werken in een omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en initiatief;
• Reiskostenvergoeding, tegemoetkoming ziektekosten, levensfasebudget, thuiswerk- internetvergoeding;
• 210 vakantie- en verlofuren (o.b.v. 36 uur);
• Pensioenregeling (cao Pensioenfonds Zorg en Welzijn);
• Interessante duurzame vervoersregeling van fiets, tot speed-pedelec of elektrische auto;
• Vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8%;
• Een sleutelrol binnen het MT Operatie;
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de nieuwe topstructuur van KOSMO.