Manager Informatieplanning & -Strategie

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 95,000 - 140,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een Manager Informatieplanning & Strategie (MIPS) voor COMMIT. Je bent dagelijks leidinggevende van de CIO‑sectie en ondersteunt bij de uitvoering van IT‑strategieën en portfolio‑ontwikkeling.

Je werkt nauw samen met business architects en LSO’s, stemt IT‑plannen af en rapporteert aan de CIO‑Office. Ervaring in overheidsomgeving en Agile (SAFe) is een plus.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen IT‑planning/portfolio‑management.
• Kennis van IT‑governance en planprocessen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verbinding leggen met MIPS-collega’s binnen Defensie en overleggen.
• Nauw samenwerken met directies en Liaisons (LSO’s).
• Beheer van IT-portfolio en lange termijn IV‑strategie.
• Aansturing van de CIO‑Office en afstemming op defensiebrede overleggen.
• Ontwikkelen en delen lange termijn IT‑kennis voor COMMIT.

Skills

Leidinggevende ervaring

IT-planning

Portfoliomanagement

IT-governance

Communicatieve vaardigheden

Education

WO‑opleiding relevant vakgebied

Tools

SAFe

Jira

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Manager Informatieplanning & Strategie (MIPS) ben je de dag‑tot‑dag leidinggevende van de CIO‑sectie binnen de Afdeling CIO‑Office van COMMIT. De sectie bestaat uit verschillende clusters die de CIO (of plaatsvervangend CIO) ondersteunen bij de uitvoering van de I‑Strategie, de verdere ontwikkeling van het IT‑portfolio én de afstemming op de IT‑planprocessen.

In deze rol zorg je voor:

• Strategische afstemming: verbinding leggen met de MIPS‑collega’s van andere Defensie‑onderdelen via defensiebrede overleggen.
• Samenwerking met directies: nauw samenwerken met diverse directies, ondersteund door de Liaisons (LSO’s).
• Financiële controle: contact onderhouden met de directie Financiën & Control.
• Planintegratie: afstemming met de sectie Planintegratie binnen de Staf.

Sinds 1 april bestaat onze afdeling CIO formeel waardoor er op dit moment nog de nodige inrichtingskeuzes gemaakt moeten worden. Als MIPS geef je functioneel leiding aan de IT-portfolio-ontwikkeling en IT-planprocessen van COMMIT en vertegenwoordig je waar nodig de COMMIT in defensiebrede overleggen in de rol van gebruikersvertegenwoordiging.

Als Manager Informatieplanning & Strategie(MIPS) ben je verantwoordelijk voor het bewaken van overzicht en oplijnen van de werkzaamheden binnen de sectie CIO (50%). Daarnaast ben je bezig met de grote lijnen uitzetten in het cluster Informatieplanning en strategie. Samen met o.a. business architecten en de LSO’s bij de directies, geef je de i‑strategie van COMMIT verder vorm en help je deze ten uitvoering brengen binnen de organisatie.

Wat ga je doen?
Het defensiebrede CIO-stelsel is nog in ontwikkeling. De taken en verantwoordelijkheden van de CIO‑Office van COMMIT zijn een afspiegeling van de taken van de CIO Defensie, aangevuld met ondersteuning van COMMIT‑specifieke uitdagingen. De rol CIO COMMIT is belegd bij de directeur Bedrijfsondersteuning, voor dagdagelijkse afstemming schakel je met de plaatsvervangend CIO die tevens je leidinggevende is.

Als MIPS geef je functioneel leiding aan de totstandkoming van lange termijn IV‑strategieën voor COMMIT en draag je zorg voor een lange termijn planning van de bijbehorende IT‑ontwikkeling. Hiertoe werk je nauw samen met alle partijen in het Informatieprocesdomein en de IT‑keten.

• Je ontwikkelt en deelt lange termijn kennis over (toekomstige) IT‑ontwikkelingen binnen en buiten defensie die voor de bedrijfsvoering van de COMMIT van meerwaarde kunnen zijn.
• Je adviseert defensiebrede beleidsmakers, kaderstellers en IT‑ontwikkelaars vanuit COMMIT‑perspectief over de IT‑ en IV‑strategieën van de Defensie. Ook zorg je voor sturing en verantwoording op de voortgang van defensiebrede ontwikkelingen en interne opdrachten.
• Je combineert jouw kennis van IT en IV én diepgaand inzicht in de bedrijfsvoering van COMMIT in een lange termijn IT‑portfolio voor de COMMIT en draagt zorg voor de actuele roadmap.
• Je organiseert de aansluiting tussen de doelstellingen en het IT‑portfolio en kan dit vormgeven bij voorkeur op een Agile manier (SAFe).
• Je stemt je werkzaamheden af met het afdelingshoofd en plaatsvervangend CIO COMMIT waaraan je ook rapporteert.

Opleiding:
Kandidaat heeft een afgeronde relevante WO‑opleiding, bij voorkeur op het snijvlak van Business & IT, Bedrijfskunde/Bestuurskunde of Verandermanagement. Je bent een strategisch manager (50%) maar hebt ook ervaring met plannen en verantwoording in een bestuurlijk complexe omgeving (50%).

Ervaring (eisen):

• Ervaring: minimaal 5jaar in een leidinggevende functie binnen IT‑planning, -strategie of -portfolio‑management, bij voorkeur binnen overheidsorganisaties.
• Kennis: goed inzicht in IT‑governance, portfolio‑management en planprocessen.
• Communicatief: uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;

Voorkeur:

• Relevante ervaring binnen een overheidsorganisatie op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning, architectuur en/of bedrijfsvoering;
• Bij voorkeur iemand die al eerder in de setting van een CIO‑office werkzaam is geweest in een coördinerende of leidinggevende rol.
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management een hoofdbestanddeel was.
• Je hebt bij voorkeur eerder in een Agile (SAFe) omgeving gewerkt waarbij bijv. tools als Jira werden gebruikt om de dag dagelijkse aansturing te organiseren.

We zoeken iemand diede volgende competenties bezit:

• Analyseren: ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen;
• Conceptueel denken: Komt tot alternatieve opties of concepten binnen en buiten het vakgebied. Organisatiegericht