Manager Informatiehuishouding MatlogCo - Jobbird.com

Jobster; Nederland; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Fiets voor persoonlijk gebruik

Fietsverzekering

Computer inclusief accessoires

Een eigen vervoerswerkelijkheid//vervo

Wijzigingen in vakbondscontributie

IKB-procesmogelijkheden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Manager Informatiehuishouding die strategisch sparringpartner is voor het management en de informatiehuishouding afstemt op operationele processen. Je werkt aan veilige en efficiënte informatievoorziening binnen een dynamische defensieorganisatie en detachert regelmatig naar diverse locaties.

Je zult beleid vertalen naar praktische processen, lifecycle-keuzes adviseren en samenwerken met brigades en CLAS-1 eenheden.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding informatica/ ICT, specialisatie informatiemanagement of informatiehuishouding.
• Aantoonbare ervaring bij een overheidsorganisatie op het gebied van informatiemanagement en bedrijfsvoering.
• Ervaring in adviseren van management (Chef Staf of C-Level) is een hoofdbestanddeel.

Responsibilities

• Beleidslijnen vertalen naar werkbare processen voor eenheid en adviseren over lifecycle-keuzes.
• Verzamelen en analyseren van processen en informatiebehoeftes; opstellen van operationele IM/IB-plannen.
• Analyses maken en voorstellen doen om systemen en processen te optimaliseren.
• Coördineren met functioneel beheer en verantwoording afleggen aan het H-CIO Office over realisatie van beleid en producten.

Skills

Strategisch sparringpartner

Informatiehuishouding

Analytisch vermogen

Bestuurlijke sensitiviteit

Leiderschap & adviesvaardigheden

Verantwoordelijkheid nemen

Education

Bachelor – HBO in informatica/ ICT

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats: Utrecht
Contractduur: 1 jaar
Uren per week: 38 - 40
Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Niveau: Bachelor – HBO; HBO Bachelor
Vakgebied: Documentatie en Informatievoorziening; ICT; ICT / Beheer; ICT / Informatiebeleid en strategie
Vacaturenummer: 80276
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Ben jij de strategische sparringpartner die informatie en data naadloos laat aansluiten op operationele processen? Heb jij een scherp oog voor het optimaliseren van informatiestromen en de overtuigingskracht om het (top)management hierin te adviseren? Wil jij een cruciale rol spelen in het borgen van een veilige en efficiënte informatievoorziening binnen een dynamische, logistieke defensieorganisatie? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als Manager Informatiehuishouding!

Wie zijn wij?

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Bedrijfsvoering & Informatievoorziening (BV/IV) van de staf van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo). De werkzaamheden vinden plaats binnen de afdelingen Techniek en Logistiek, dé plek waar de materiële beschikbaarheid van grondgebonden systemen wordt gegarandeerd. Ons bureau is de centrale speler voor alles wat met informatievoorziening, systeembeheer en data te maken heeft. Wij zorgen ervoor dat de systemen werken, de data veilig is en de gebruikers optimaal ondersteund worden, zowel in vredestijd als tijdens operationele inzet.

Wat ga je doen als Manager Informatiehuishouding?

In deze veelzijdige rol richt jij je op het adviseren en ondersteunen van het lijnmanagement en de medewerkers op het gebied van informatiehuishouding. Je bent de schakel tussen beleid en de dagelijkse uitvoering. Omdat jouw werkgebied ook de brigades en andere CLAS-1 eenheden omvat, word je regelmatig gedetacheerd op diverse locaties in binnen- en buitenland (zoals Oirschot, Schaarsbergen, Havelte, Apeldoorn of Munster). Jouw takenpakket is uitdagend en vraagt om een gestructureerde en proactieve aanpak:

• Beleid & Advies: Je vertaalt beleid, kaders, normen en wet- en regelgeving naar werkbare processen voor de eenheid en adviseert over lifecycle-keuzes en de prioriteit van nieuwe behoeften.
• Analyse & Implementatie: Je verzamelt en analyseert processen en informatiebehoeftes en stelt operationele IM/IB-plannen op die je vervolgens zelfstandig bij (sub)eenheden implementeert.
• Optimalisatie I & T-domein: Je analyseert de organisatieproblematiek, formuleert verbetervoorstellen en presenteert oplossingsalternatieven om het gebruik van systemen en processen te optimaliseren.
• Regie & Verantwoording: Je behandelt informatievragen op functioneel gebied, coördineert met functioneel beheer en legt direct verantwoording af aan het H-CIO Office over de realisatie van beleid en producten.

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO-opleiding (informatica / ICT), met een specialisatie in informatiemanagement of informatiehuishouding.
• Relevante ervaring binnen een overheidsorganisatie op het gebied van informatiemanagement, informatiehuishouding en/of bedrijfsvoering.
• Aantoonbare werkervaring in een functie waarin het adviseren van het management (zoals een Chef Staf of C-Level) een hoofdbestanddeel vormde.
• Je beschikt over specialistische kennis rondom informatie, wet- en regelgeving en content om complexe jaarplannen mede te creëren (level 3).
• Uitstekend analytisch vermogen en systeemdenken: je doorziet ketenafhankelijkheden en brengt complexe informatie terug naar een begrijpelijke kern.
• Sterke adviesvaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en een hoge mate van eigenaarschap en leervermogen.
• Je bent bereid om een veiligheidsonderzoek op het niveau VGB-B te ondergaan.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 38
Maximaal aantal uren per week: 40

Overige arbeidsvoorwaarden

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Selectieproces

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Ministerie van Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
De Koninklijke Landmacht
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen ze de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen voor de vacature

Christian Larsen
[e-mail]
06 13435974

Contactpersonen voor de sollicitatieprocedure

Geert van der Velden
[e-mail]
0652073578

Locatie en salaris

Locatie: Utrecht
Niveau: Bachelor – HBO; HBO Bachelor
Uren per week: 38 - 40 uren per week
Salaris: €3.650 : €5.850
Functie: Manager Informatiehuishouding
Bedrijf: MatlogCo