Manager Informatiehuishouding MatlogCo

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Job summary

Koninklijke Landmacht zoekt een Manager Informatiehuishouding om als strategische sparringpartner informatie en data te koppelen aan operationele processen. Je bent de verbindende schakel tussen beleid en dagelijkse uitvoering en detachering naar locaties in binnen- en buitenland behoort tot de rol.

Je adviseert lijnmanagement over informatiehuishouding, bewaakt compliance en zorgt voor efficiënte informatievoorziening, met mogelijkheden binnen diverse CLAS-1 eenheden.

Qualifications

• Uitstekend analytisch vermogen en systeemdenken; je brengt complexe informatie terug naar een begrijpelijke kern.
• Sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.
• Zeer ondernemend en met een hoog leervermogen; verantwoordelijkheid nemen en eigenaarschap tonen.
• Bereid om een veiligheidsonderzoek op VGB-niveau te ondergaan.
• Ervaring met adviseren van management (Chef Staf of C-Level) is een must.

Responsibilities

• Beleid en advies vertalen naar werkbare processen voor de eenheid en adviseren over lifecycle-keuzes en prioriteiten.
• Verzamelen en analyseren van processen en informatiebehoeften en opstellen van operationele IM/IB-plannen.
• Formuleren van verbetervoorstellen en oplossingsvarianten voor optimalisatie van systemen en processen.
• Coördineren met functioneel beheer en verantwoording afleggen aan het H-CIO Office over realisatie van beleid en producten.

Skills

Analytisch denken

Systeemdenken

Adviesvaardigheden

Eigenaarschap

Education

HBO-opleiding Informatica/ICT (informatiemanagement of informatiehuishouding)

Job description

Ben jij de strategische sparringpartner die informatie en data naadloos laat aansluiten op operationele processen? Heb jij een scherp oog voor het optimaliseren van informatiestromen en de overtuigingskracht om het (top)management hierin te adviseren? Wil jij een cruciale rol spelen in het borgen van een veilige en efficiënte informatievoorziening binnen een dynamische, logistieke defensieorganisatie? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als Manager Informatiehuishouding!

Wie zijn wij?

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Bedrijfsvoering & Informatievoorziening (BV/IV) van de staf van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo). De werkzaamheden vinden plaats binnen de afdelingen Techniek en Logistiek, dé plek waar de materiële beschikbaarheid van grondgebonden systemen wordt gegarandeerd. Ons bureau is de centrale speler voor alles wat met informatievoorziening, systeembeheer en data te maken heeft. Wij zorgen ervoor dat de systemen werken, de data veilig is en de gebruikers optimaal ondersteund worden, zowel in vredestijd als tijdens operationele inzet.

Wat ga je doen als Manager Informatiehuishouding?

In deze veelzijdige rol richt jij je op het adviseren en ondersteunen van het lijnmanagement en de medewerkers op het gebied van informatiehuishouding. Je bent de schakel tussen beleid en de dagelijkse uitvoering. Omdat jouw werkgebied ook de brigades en andere CLAS-1 eenheden omvat, word je regelmatig gedetacheerd op diverse locaties in binnen- en buitenland (zoals Oirschot, Schaarsbergen, Havelte, Apeldoorn of Munster). Jouw takenpakket is uitdagend en vraagt om een gestructureerde en proactieve aanpak:

• Beleid & Advies: Je vertaalt beleid, kaders, normen en wet- en regelgeving naar werkbare processen voor de eenheid en adviseert over lifecycle-keuzes en de prioriteit van nieuwe behoeften.
• Analyse & Implementatie: Je verzamelt en analyseert processen en informatiebehoeftes en stelt operationele IM/IB-plannen op die je vervolgens zelfstandig bij (sub)eenheden implementeert.
• Optimalisatie I&T-domein: Je analyseert de organisatieproblematiek, formuleert verbetervoorstellen en presenteert oplossingsalternatieven om het gebruik van systemen en processen te optimaliseren.
• Regie & Verantwoording: Je behandelt informatievragen op functioneel gebied, coördineert met functioneel beheer en legt direct verantwoording af aan het H-CIO Office over de realisatie van beleid en producten.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde HBO-opleiding (informatica / ICT), met een specialisatie in informatiemanagement of informatiehuishouding.
• Relevante ervaring binnen een overheidsorganisatie op het gebied van informatiemanagement, informatiehuishouding en/of bedrijfsvoering.
• Aantoonbare werkervaring in een functie waarin het adviseren van het management (zoals een Chef Staf of C-Level) een hoofdbestanddeel vormde.
• Je beschikt over specialistische kennis rondom informatie, wet- en regelgeving en content om complexe jaarplannen mede te creëren (level 3).
• Uitstekend analytisch vermogen en systeemdenken: je doorziet ketenafhankelijkheden en brengt complexe informatie terug naar een begrijpelijke kern.
• Sterke adviesvaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en een hoge mate van eigenaarschap en leervermogen.
• Je bent bereid om een veiligheidsonderzoek op het niveau VGB-B te ondergaan.

Meer over Koninklijke Landmacht

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland. Eenheden van het MatlogCo:

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.