Manager HR Services & Operations | Servicekantoor

Vitam; Netherlands; Remote; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

20 vakantiedagen

Flexibel keuzebudget

Vitaliteitsbudget

Reiskostenvergoeding

Laptop & telefoon

Thuiswerkplek benodigdheden

Pensioenregeling

Zorgverzekering

VGZ korting

Leerplatform

Good Camp

Job summary

Vitam zoekt een Manager HR Services & Operations die leiding geeft aan het HR Services-team, HR-processen en administratie optimaliseert en als verbindende schakel fungeert tussen HR, operatie en Finance. Je ontwikkelt workflows, selfservice en datakwaliteit en begeleidt de groei van het team in samenwerking met Learning & Development en Verzuim.

De rol vereist vijf jaar leiderschapservaring, sterke communicatie en proactieve houding.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen HR.
• Ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van een team.
• Ervaring in verschillende HR-rollen en brede, allround kennis van het HR-vakgebied.
• Affiniteit met HR-systemen, digitalisering en procesoptimalisatie. Ervaring met AFAS is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk verbinding te maken met verschillende mensen en disciplines.
• Een proactieve houding: je ziet kansen, neemt initiatief en zet ideeën om in concrete verbeteringen.

Responsibilities

• Je coacht en begeleidt het team HR Services, stimuleert samenwerking en eigenaarschap en geeft collega's de ruimte om hun talenten verder te ontwikkelen.
• Je bewaakt een uniforme en zorgvuldige uitvoering van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom. Zo zorgen we ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van AFAS. Je ziet kansen om workflows, autorisaties, selfservice en datakwaliteit te verbeteren en vertaalt deze naar praktische oplossingen.
• Je bewaakt de correcte en tijdige verwerking van HR-mutaties en werkt nauw samen met de salarisadministratie en Finance. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare personeels- en salarisadministratie.
• Je ontwikkelt en verbetert HR-rapportages en dashboards, zodat het management beschikt over actuele en betrouwbare informatie om goede beslissingen te nemen.
• Je signaleert knelpunten en kansen binnen de HR-dienstverlening en zet deze om in concrete verbeteringen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en krijgt mensen mee in veranderingen.
• Je zorgt ervoor dat onze HR-processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrecht en de AVG.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering, digitalisering en datagedreven ontwikkeling van onze HR-organisatie.

Skills

Leidinggeven

Coaching team

Communicatie

Affiniteit met HR-systemen

AFAS ervaring

Proactieve houding

Tools

AFAS

HR dashboards

Job description

Ben jij de HR-leider die mensen, processen en technologie samenbrengt?

Bij Vitam geloven we dat goede HR begint bij een sterke basis. Een salaris dat klopt, administratie die op orde is en een HR-team dat klaarstaat met duidelijke antwoorden en persoonlijke aandacht. En precies daar kom jij in beeld!

Wat ga je doen?

Als Manager HR Services & Operations geef je leiding aan het team HR Services en zorg je ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen, onze administratie op orde is en medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op deskundige ondersteuning. Je bent een verbindende schakel tussen HR, de operatie en Finance. Je combineert een heldere visie op HR Operations met een praktische aanpak: je weet wat er nodig is om processen te verbeteren, systemen slimmer in te zetten en je team verder te ontwikkelen. Samen met je team bouw je aan een sterke HR-basis, zodat collega's binnen Vitam zich kunnen richten op waar zij goed in zijn. Je houdt je onder andere bezig met:

• Je coacht en begeleidt het team HR Services, stimuleert samenwerking en eigenaarschap en geeft collega's de ruimte om hun talenten verder te ontwikkelen.
• Je bewaakt een uniforme en zorgvuldige uitvoering van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom. Zo zorgen we ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van AFAS. Je ziet kansen om workflows, autorisaties, selfservice en datakwaliteit te verbeteren en vertaalt deze naar praktische oplossingen.
• Je bewaakt de correcte en tijdige verwerking van HR-mutaties en werkt nauw samen met de salarisadministratie en Finance. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare personeels- en salarisadministratie.
• Je ontwikkelt en verbetert HR-rapportages en dashboards, zodat het management beschikt over actuele en betrouwbare informatie om goede beslissingen te nemen.
• Je signaleert knelpunten en kansen binnen de HR-dienstverlening en zet deze om in concrete verbeteringen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en krijgt mensen mee in veranderingen.
• Je zorgt ervoor dat onze HR-processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrecht en de AVG.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering, digitalisering en datagedreven ontwikkeling van onze HR-organisatie.

Jouw Vitam-Team

Binnen jouw team hebben we twee HR medewerkers, twee salarisadministrateur een HR procescoördinator en werkstudent. Je werkt daarnaast ook veel samen met collega's op het gebied van Learning & Development, Verzuim en Recruitment. Samen bouwen jullie aan een HR-organisatie die medewerkers en leidinggevenden optimaal ondersteunt. Je bent welkom voor 32 tot 40 uur per week en rapporteert aan de HRM-directeur.

Wat breng je mee?

• Minimaal vijf jaar ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen HR.
• Ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van een team.
• Ervaring in verschillende HR-rollen en brede, allround kennis van het HR-vakgebied.
• Affiniteit met HR-systemen, digitalisering en procesoptimalisatie. Ervaring met AFAS is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk verbinding te maken met verschillende mensen en disciplines.
• Een proactieve houding: je ziet kansen, neemt initiatief en zet ideeën om in concrete verbeteringen.

Zo proef je het verschil bij Vitam

• Een salaris passend bij de impact en verantwoordelijkheid van deze rol.
• 20 vakantiedagen om te doen waar jij blij van wordt.
• Een flexibel keuzebudget (t.w.v. 18 extra dagen) voor meer vrij, meer geld of iets daar tussenin.
• €500 vitaliteitsbudget per jaar voor jouw energieboost.
• €0,23 per km (tot 40 km enkele reis). Rijd je meer dan 11 km? Dan krijg je ook over de eerste 10 km €0,19 per km.
• Laptop, telefoon én een benodigdheden voor een thuiswerkplek.
• Goede pensioenregeling (50/50) en een collectieve zorgverzekering.
• €20 korting per maand op je VGZ-zorgverzekering
• Alle ruimte om te groeien: online leerplatform, trainingen en ons uitgebreide vitaliteitsprogramma.
• Een hechte, gezellige club waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan, bijv. tijdens onze jaarlijkse Good Camp!