Manager Facilities & Procurement

dnata; Schiphol; On-site; EUR 80,000 - 105,000; Full time

Job summary

dnata zoekt een Manager Facilities & Procurement op Schiphol die eindverantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, wagenpark en inkoopactiviteiten.

Je werkt nauw samen met operationele teams, Finance, leveranciers en externe partners om veilige, efficiënte en kosteneffectieve bedrijfsvoering te waarborgen en continue verbetering te realiseren.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen Facilities Management of Procurement.
• Ervaring met leveranciersmanagement, contractbeheer en serviceovereenkomsten.
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en operationele uitgaven.
• Ervaring met het aansturen en ontwikkelen van teams.
• Ervaring binnen de luchtvaart, logistiek of een operationele omgeving is een pre.

Responsibilities

• Leiding geven aan Facilities & Procurement binnen Schiphol.
• Aansturen van inkoopactiviteiten, aanbestedingen en contractonderhandelingen.
• Beheer van wagenpark, infrastructuur en facilitaire dienstverlening.
• Bewaak relatie met leveranciers en servicelevels; stimuleer continue verbetering.
• Beheer van budgetten, kostenanalyse en businesscases ter ondersteuning van investeringen.

Skills

Facilities management

Procurement

Supplier management

Budget management

Team leadership

Education

Bachelor in Facility Management

Bedrijfskunde

Engineering

NEVI-certificering

Job description

Functieomschrijving

Bouw mee aan een operationeel sterke luchthavenorganisatie

dnata is een van 's werelds grootste luchtvaartdienstverleners en levert ground handling, cargo-, travel- en inflight cateringdiensten in meer dan 30 landen.

Op Schiphol zijn betrouwbare faciliteiten, operationele voertuigen, apparatuur en sterke leveranciersrelaties essentieel voor onze dagelijkse operatie. Om deze cruciale functie verder te versterken, zijn wij op zoek naar een Manager Facilities & Procurement.

De uitdaging

Als Manager Facilities & Procurement ben je eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening, het wagenpark en de inkoopactiviteiten die onze operatie op Schiphol ondersteunen.

Je zorgt ervoor dat gebouwen, infrastructuur, materieel, leveranciers en contracten optimaal bijdragen aan een veilige, efficiënte en kosteneffectieve bedrijfsvoering. Daarbij werk je nauw samen met operationele teams, Finance, leveranciers en externe partners.

Dit is een veelzijdige managementfunctie waarin strategie en operatie samenkomen. Je speelt een belangrijke rol bij investeringsbeslissingen, leveranciersmanagement, kostenbeheersing en het continu verbeteren van processen en dienstverlening.

Wat ga je doen?

Facilities Management

• Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire activiteiten binnen de Schiphol-operatie.
• Je zorgt ervoor dat gebouwen, infrastructuur en apparatuur veilig, onderhouden en toekomstbestendig zijn.
• Je stuurt onderhoudsplannen, reparaties en facilitaire verbeterprojecten aan.
• Je beheert externe aannemers en serviceproviders.

Procurement & Contract Management

• Je leidt de inkoopactiviteiten conform bedrijfsdoelstellingen en interne richtlijnen.
• Je bent verantwoordelijk voor aanbestedingen, leveranciersselectie en contractonderhandelingen.
• Je bewaakt contractprestaties en zorgt voor maximale commerciële waarde.
• Je identificeert kansen om inkoopprocessen efficiënter en kosteneffectiever in te richten.

Fleet Management

• Je bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, het onderhoud en de vervanging van operationele voertuigen en apparatuur.
• Je monitort prestaties, betrouwbaarheid en kosten van het wagenpark.
• Je waarborgt naleving van veiligheids-, operationele en wettelijke vereisten.
• Je draagt bij aan investerings- en assetplanningen voor de lange termijn.

Supplier Management

• Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met leveranciers en dienstverleners.
• Je bewaakt prestaties op basis van contractuele afspraken en servicelevels.
• Je signaleert verbeterpunten en stuurt op continue verbetering.
• Je ondersteunt de ontwikkeling van duurzame en commercieel sterke samenwerkingen.

Financial & Operational Control

• Je beheert budgetten en uitgaven binnen jouw verantwoordelijkheid.
• Je analyseert kosten en identificeert mogelijkheden voor besparingen en efficiëntieverbeteringen.
• Je ondersteunt businesscases en investeringsvoorstellen.
• Je beheert operationele, contractuele en leveranciersgerelateerde risico's.

Leadership

• Je geeft leiding aan het Facilities & Procurement team en ondersteunt de verdere ontwikkeling van medewerkers.
• Je stelt duidelijke doelstellingen op en bewaakt individuele en teamprestaties.
• Je stimuleert talentontwikkeling en opvolgingsplanning.
• Je creëert een cultuur van eigenaarschap, samenwerking en verantwoordelijkheid.

Vereisten

Ervaring

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen Facilities Management, Procurement of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring met leveranciersmanagement, contractbeheer en serviceovereenkomsten.
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en operationele uitgaven.
• Ervaring met het aansturen en ontwikkelen van teams.
• Ervaring binnen de luchtvaart, logistiek, transport of een andere operationele omgeving is een pre.

Opleiding

• Een afgeronde bacheloropleiding in Facility Management, Bedrijfskunde, Engineering of een vergelijkbare richting.
• NEVI-certificering of een vergelijkbare inkoopkwalificatie is een pluspunt.

Waarom dnata?

Faciliteiten, voertuigen en inkoop vormen de basis van een succesvolle luchthavenoperatie. In deze rol krijg je de verantwoordelijkheid over de teams, leveranciers en contracten die dit mogelijk maken. Je krijgt de kans om een brede operationele supportfunctie te leiden binnen een dynamische en complexe luchthavenomgeving. Een rol met zichtbare impact, veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om processen, prestaties en samenwerkingen verder te verbeteren.