Manager bedrijfsvoering orgaandonatiecoördinatie

MUMC+; Maastricht; On-site; EUR 56,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Gedeeltelijk thuiswerken

4 x 9 uur werken

Job summary

Maastricht UMC+ zoekt een ervaren manager bedrijfsvoering om landelijke afspraken voor orgaandonatiecoördinatoren te bewaken en handhaven. Je verbindt UMC’s en partners en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete verbeteringen.

Je rapporteert aan het supervisorenoverleg en werkt nauw samen met NTS. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een aantrekkelijk salaris maken onderdeel uit van de aanbieding.

Qualifications

• Academisch opleidings-, werk-, en denkniveau.
• Ervaring in management, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Inzicht in maatschappelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring met opstellen en redigeren van (juridische) overeenkomsten.
• Analytisch sterk en initiatiefrijk.
• In staat structurele verbindingen aan te gaan.
• Duidelijke koers kunnen uitzetten en uitdragen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor vertalen van wensen supervisoren naar voorstellen over ODC-functie, opleiding, formatie en bekostiging.
• Bewaken en managen van ODC-capaciteit en roostering; escaleren waar nodig naar supervisorenoverleg en NTS.
• Toezicht houden op uitvoering van centrale arbeidsvoorwaarden en roostering en naleving bevorderen.
• Nauw samenwerken met het UMC-team bij werving van ODC en op de hoogte blijven van opleidingsmodules.
• Agenda voorbereiden en aanwezig zijn bij het supervisorenoverleg; afspraken en acties uitwerken.
• Voorstellen doen tot verbetering op bedrijfsvoering of opleidingsgebied.
• Functie als centraal aanspreekpunt voor NTS bij bedrijfsvoering en opleidingszaken.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Beleid en governance

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Veranderingsmanagement

Education

Academisch opleidings-, werk-, en denkniveau

Job description

Maak impact op orgaandonatie in Nederland. Als Manager Bedrijfsvoering stuur je landelijke samenwerking, harmonisatie en kwaliteit van ODC’s. Jij verbindt UMC’s en partners en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete verbeteringen.

Functie inhoud

In Nederland werken circa 43 orgaandonatiecoördinatoren (ODC’s) van wie de belangrijkste taak is het coördineren en begeleiden van orgaandonatieprocedures. Daarnaast voeren de ODC’s andere taken uit zoals scholing en voorlichting aan verpleegkundigen en artsen. ODC’s zijn in dienst van een UMC en zijn hoofdzakelijk werkzaam binnen een regio, maar kunnen ook landelijk worden ingezet. Ze worden hiërarchisch aangestuurd door een supervisor die werkzaam is in het betreffende UMC. Omdat ODC’s aangesteld zijn bij verschillende UMC’s kan er variatie ontstaan in arbeidsvoorwaarden, organisatorische inbedding, aansturing, werktijden, werkzaamheden en werkwijzen. Er is continu behoefte aan het verbeteren en handhaven van harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden, opleidingseisen, kwaliteit en werkwijze van de ODC’s. Ook is centrale coördinatie van inzet, roostering en financiering van ODC’s gewenst.

Wat ga je doen

We zoeken een manager bedrijfsvoering die de uitvoering en handhaving zal bewaken van de gemaakte centrale afspraken m.b.t. harmonisatie van arbeidsvoorwaarden, opleiding en werkwijze van orgaandonatiecoördinatoren die in dienst zijn bij 7 UMC’s. Daarnaast vertaalt de manager bedrijfsvoering de inhoudelijke wensen van de supervisoren en ontwikkelingen uit het veld naar voorstellen m.b.t. functie en opleiding van orgaandonatiecoördinator, bekostiging en formatie. De manager bedrijfsvoering is voor deze gebieden centraal aanspreekpunt binnen en buiten de UMC’s en werkt nauw samen en in opdracht van het landelijke supervisorenoverleg. Tevens is er beleidsafstemming met de Nederlandse Transplantatie Stichting (NTS).

Resultaatgebieden

• vertaalt inhoudelijke wensen van de supervisoren en ontwikkelingen uit het veld naar voorstellen m.b.t. functie en opleiding van de ODC , formatie en bekostiging

• houdt de beschikbare capaciteit aan ODC’s in de regio in de gaten, mede in relatie tot roostering en bespreekt knelpunten en oplossingsrichtingen met verantwoordelijken op lokaal niveau en escaleert indien nodig naar het supervisorenoverleg en NTS;

• overziet de uitvoering van de gemaakte centrale afspraken over arbeidsvoorwaarden en roostering en spreekt betrokkenen erop aan indien afspraken niet worden nagekomen;

• werkt nauw samen met het team in een UMC bij het werven van een nieuwe orgaandonatiecoördinator is op de hoogte van de opleidingsmodules en trainingen voor ODC’s en is contactpersoon voor de vragen vanuit de verschillende partijen hierover;

• bereidt samen met de voorzitter de agenda van het supervisorenoverleg voor, is aanwezig bij het supervisorenoverleg en werkt gemaakte afspraken en actiepunten uit;

• doet waar nodig voorstellen ter verbetering als het gaat om bedrijfsvoering gerelateerde zaken of opleidingszaken;

• fungeert als centraal aanspreekpunt voor de NTS als het gaat om bedrijfsvoerings- en opleidingszaken.

De manager bedrijfsvoering rapporteert op regelmatige basis aan de voorzitter van het supervisorenoverleg.

Profiel

• We zoeken een enthousiaste manager die voor een periode van een jaar deze functie wil vervullen.

• Je hebt een academisch opleidings-, werk-, en denkniveau en hebt relevante ervaring als manager, bij voorkeur in de gezondheidszorg.

• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

• Je hebt een uitstekend gevoel voor maatschappelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.

• Je hebt ervaring met het opstellen van (juridische) overeenkomsten tussen meerdere partijen en bent in staat deze kritisch te lezen en te redigeren.

• Je bent analytisch sterk, gewend om initiatief te nemen en in te spelen op kansen en mogelijkheden.

• Je bent in staat om zowel op inhoud als op de relatie structurele verbindingen aan te gaan.

• Je kunt een duidelijke koers uitzetten, hieraan vasthouden, en deze helder uitdragen naar samenwerkingspartners.

• Ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving is essentieel.

• De functie is momenteel gewaardeerd op niveau 11. Indien de functie zich ontwikkelt naar een structureel strategische en richtinggevende rol binnen het landelijke werkveld, kan een herbeoordeling van de functiewaardering plaatsvinden.

Werkomgeving

Je wordt aangesteld bij één van de universitaire medische centra (UMC's) in Nederland, waarbij de standplaats zoveel mogelijk wordt afgestemd op jouw woonplaats. In deze landelijke functie werk je nauw samen met diverse interne en externe stakeholders die betrokken zijn bij orgaan- en weefseldonatie.
Intern onderhoud je contacten met onder andere orgaandonatiecoördinatoren, regionale teamleiders, supervisoren en managementfunctionarissen binnen het UMC. Extern werk je samen met organisaties en netwerken zoals de Nederlandse Transplantatie Stichting (NTS), de Nederlandse Vereniging voor Intensive Care (NVIC), Orgaandonatiecoördinatoren Nederland (ODC-NL) en het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.987,- en € 6.825,- (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur.

• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per mei 2027.

• Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk, net als 4 x 9 uur werken.

• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.

• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan!
Inhoudelijke vragen over de vacature? Dr. J. Dubbeld, HPB en transplantatie chirurg, beantwoord deze graag via tel. [phone].

Solliciteren

De sluitingsdatum van deze vacature is 6 september. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 24 of 25 september. Locatie is nog nader te bepalen. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.