Manager Bedrijfsvoering - INVOLV

WOONopMAAT; Utrecht; Hybrid; EUR 65,000 - 96,000; Full time

Job summary

INVOLV zoekt een daadkrachtige en verbindende manager bedrijfsvoering die structuur brengt in een organisatie vol energie en ambitie. Je verzorgt de opzet en realisatie van bedrijfsvoering op financiën, HR, ICT, marketing en informatievoorziening, en draagt bij aan strategie en beleid.

Je ontwikkelt een professionele planning & controlcyclus, fungeert als anchor voor verantwoording richting ministerie en toezicht, en geeft leiding aan het Bedrijfsvoering team terwijl externe partijen regie

Qualifications

• WO werk- en denkniveau met bedrijfskundige of economische achtergrond.
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring en sterke communicatieve vaardigheden.
• Inhoudelijke kennis bedrijfsvoering, processen en instrumenten.
• Kennis van subsidie-/financieringsprocessen is een pré.
• Affiniteit met doelgroep en betrokken belanghebbenden.

Responsibilities

• Opzetten en realiseren van bedrijfsvoeringprocessen op financiën, HR, ICT, marketing en informatievoorziening.
• Zorgen voor een solide planning- en controlcyclus en verantwoording richting toezichthouders.
• Advies aan directeur-bestuurder en raad van toezicht over financiële prestaties en risico's.
• Leidinggeven aan Bedrijfsvoering en samenwerking met externe partijen en interne teams.

Skills

Leidinggevende ervaring

Communicatieve vaardigheden

Veranderingsvermogen

Besluitvaardigheid

Organisatiesensitiviteit

Education

WO werk- en denkniveau (bedrijfskunde/economie)

Job description

Korte beschrijving

Standplaats Utrecht (36 uur)

Voor INVOLV is ADJ op zoek naar een daadkrachtige en verbindende manager bedrijfsvoering die structuur brengt in een organisatie volop in beweging. Jij zorgt voor een professionele en toekomstbestendige bedrijfsvoering: van een solide planning & controlcyclus tot heldere processen en goede stuurinformatie. Je bent besluitvaardig, houdt koers en weet tegelijkertijd mensen mee te nemen. Ben jij de generalist die rust en richting brengt in een organisatie vol energie en ambitie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als manager bedrijfsvoering draag je zorg voor de opzet en realisatie van de bedrijfsvoering processen op het vlak van financiën, HR, ICT, marketing- en communicatie, informatievoorziening, huisvesting en kwaliteit. Daarnaast draag je bij aan de formulering en uitvoering van de strategie en het beleid van de organisatie.

Je zorgt voor een goed functionerende planning- en controlcyclus en bent het ankerpunt voor verantwoording richting het Ministerie van VWS, de raad van toezicht en de accountant. Je brengt structuur, overzicht en rust in een organisatie die snel gegroeid is en volop in ontwikkeling is. Je stelt kaders, richt processen in en zorgt dat de organisatie planmatig en toekomstbestendig kan werken. Met oog voor de mensen in de organisatie weet je beweging te creëren, verbinding te leggen en aan te sluiten bij verschillende behoeften en belangen.

Je adviseert de directeur-bestuurder en de raad van toezicht proactief over financiële prestaties, risico’s en de voortgang op de organisatiedoelstellingen, en draagt daarmee bij aan de continuïteit en weerbaarheid van INVOLV.

Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder en de manager Leren & Ontwikkelen. Bij afwezigheid van de directeur-bestuurder treed jij op als plaatsvervanger. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de directeur-bestuurder en geeft zelf leiding aan de medewerker Bedrijfsvoering en het team Merk & Marketing (ca. 7 medewerkers). Voor financiën, ICT en HR werk je met gespecialiseerde externe partijen, waarvoor jij de regie voert.

Jouw profiel

Als manager bedrijfsvoering beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een bedrijfskundige/-economische achtergrond;


• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring en bent communicatief vaardig;


• Inhoudelijke kennis van de relevante bedrijfsvoeringsterreinen, processen en instrumenten;


• Kennis van relevante subsidie-/financieringsprocessen is een pre;


• Affiniteit met de doelgroep van de organisatie.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken:

• Leidinggeven: je geeft op een resultaatgerichte manier richting aan medewerkers. Je formuleert doelen, faciliteert middelen, bewaakt de voortgang en kan wanneer nodig medewerkers corrigeren;


• Besluitvaardigheid: je neemt op het juiste moment beslissingen en standpunten in. Je committeert je hieraan door ze uit te spreken en/of ernaar te handelen;


• Inlevingsvermogen: je bent je bewust van de houding, gevoelens en omstandigheden van anderen en de invloed van jouw eigen gedrag op hen;


• Organisatiesensitiviteit: je toont je bewust van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan;


• Omgevingsbewustzijn: je bent op de hoogte van relevante maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en trends. Deze kennis benut je ten behoeve van de eigen organisatie;


• Visie: je kan de dagelijkse praktijk overstijgen. Je kan eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten van een afstand bekijken en ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen.

Organisatie

INVOLV is het kenniscentrum voor patiënten- en cliëntenparticipatie in Nederland. Vanuit Utrecht ondersteunt en versterkt INVOLV patiënten- en cliëntenorganisaties, onderzoekers, zorgaanbieders en regionale partijen in zorg en welzijn bij participatievraagstukken. Dit doet INVOLV met een aanbod van kennis, advies en opleiding. INVOLV is ervan overtuigd dat betekenisvolle participatie bijdraagt aan betere zorg, sterker onderzoek en meer passend welzijnsbeleid, en daarmee aan een hogere kwaliteit van leven voor mensen met een aandoening of beperking. De organisatie is de afgelopen jaren sterk gegroeid en uitgegroeid tot een erkend kenniscentrum met brede maatschappelijke impact. Met circa 40 bevlogen medewerkers is INVOLV een open en collegiale organisatie, waar vrijheid, eigenaarschap en betrokkenheid met de doelgroep centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden

INVOLV biedt een contract voor 12 maanden met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft hier een fulltime functie. Naast een pakket van uitstekende primaire (schaal 12 CAO sociaal werk, maximaal €7.972 bruto per maand per 1-10-2026) en secundaire arbeidsvoorwaarden krijg je de ruimte om te werken en te groeien binnen een ambitieuze organisatie. INVOLV hecht ook waarde aan onderlinge verbinding, met activiteiten zoals kwartaaldagen, een jaarlijks uitje en diverse informele momenten gedurende het jaar.