Administratief Medewerker Detachering

INVOLON; Wijchen; Sur place; EUR 31 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerken mogelijk

Kantoor in Wijchen

24 uur per week

Résumé du poste

Involon zoekt een administratieve topper ter ondersteuning van de teamleiders Detachering in Wijchen. Je zorgt voor een vlekkeloze planning, verwerking van opdrachten en begeleiding van medewerkers, zodat teamleiders zich kunnen richten op relaties met klanten en medewerkers.

Je werkt ongeveer 24 uur per week vanuit het kantoor in Wijchen; thuiswerken is in overleg mogelijk. Vereisten zijn minimaal 2 jaar relevante ervaring, mbo-4 diploma en uitstekende Microsoft Office-vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• Een mbo-4 diploma is vereist.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en overzicht houden.

Responsabilités

• Verwerken van mutaties, nieuwe opdrachten en verlengingen in de planning.
• Verlof- en RTC-aanvragen verwerken en medewerkers informeren.
• Nieuwe medewerkers inplannen en Rookie-traject organiseren.
• Leerpaden, bijblijfdagen en actualiteitendagen plannen en deadlines bewaken.
• CV's aanmaken en controleren op huisstijl.
• Opdrachten en verlengingen verwerken in SuperOffice en formaliseren.

Connaissances

Prioritization

Nederlands (woord en schrift)

Overzicht bewaren

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Formation

MBO-4 diploma

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

24 uur | Wijchen | € 2.800 – € 3.500 bruto o.b.v. 40 uur

Ben jij een regelaar die graag overzicht houdt en snel kan schakelen? Voor ons team Detachering zoeken we een administratieve topper die onze teamleiders ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat de planning klopt, opdrachten goed verwerkt zijn en medewerkers administratief goed worden begeleid. Zo kunnen onze teamleiders zich richten op hun medewerkers en opdrachtgevers.

Wat ga je doen?

Als ondersteuning van de teamleiders Detachering heb je een afwisselend takenpakket. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken van mutaties, nieuwe opdrachten en verlengingen in de planning.
• Verlof- en RTC-aanvragen verwerken en medewerkers informeren over vakantieperiodes.
• Nieuwe medewerkers inplannen en afspraken rondom het Rookie-traject organiseren.
• Leerpaden, bijblijfdagen en actualiteitendagen plannen en deadlines bewaken.
• CV's van medewerkers aanmaken en controleren op onze huisstijl.
• Nieuwe opdrachten en verlengingen verwerken in SuperOffice en bewaken of opdrachten zijn geformaliseerd.
• Taken aanmaken voor het Secretariaat voor het opstellen van inzetten en opdrachtbevestigingen.
• Verschillende administratieve werkzaamheden oppakken ter ondersteuning van de teamleiders Detachering.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratie en planning rondom onze detachering goed geregeld zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wat er wanneer moet gebeuren.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• Je hebt een mbo-4 diploma.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Je kunt snel schakelen en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je hebt een actieve en praktische instelling: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je vindt het leuk om een team te ondersteunen en ervoor te zorgen dat collega's op je kunnen bouwen.

Dit bieden wij

• Een functie voor 24 uur per week.
• € 2.800 – € 3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• Werken vanuit ons kantoor in Wijchen.
• Thuiswerken is in overleg mogelijk.
• Een afwisselende ondersteunende rol met veel verantwoordelijkheid.
• Korte lijnen en een informele werksfeer.

Over Involon

Involon is dé kennispartner voor lokale overheden. We helpen gemeenten, waterschappen en provincies met kennis, capaciteit en praktische oplossingen op het gebied van lokale belastingen en gegevensbeheer.

We zijn een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. We houden van samenwerken, maar ook van verantwoordelijkheid nemen. Afspraak is afspraak en we vinden het belangrijk dat collega's eerlijk en duidelijk naar elkaar zijn.

Enthousiast?

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen gewoon geregeld worden? Dan maken we graag kennis met je.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Vera Grevinga via 06-17581433 of [e-mail].