Manager Bedrijfsvoering

Stichting HOZO; Hillegom; On-site; EUR 65,000 - 97,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Fit & Fun-programma

Job summary

Stichting HOZO zoekt een ervaren Manager Bedrijfsvoering in Hillegom. Je geeft leiding aan ICT, vastgoed, facilitair, informatiebeheer, financiën, administratie en gastvrijheid en zorgt voor samenhang tussen processen, systemen en mensen.

Je vertaalt strategische keuzes naar werkbare oplossingen, versterkt de samenwerking tussen ondersteunende diensten en zorg- en welzijnsteams en stuurt op betrouwbare stuurinformatie en gezonde financiële sturing.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau vereist.
• Ruime leidinggevende ervaring binnen bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen de zorg.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
• Brede ervaring met meerdere onderdelen van bedrijfsvoering, zoals financiën, vastgoed, ICT, informatievoorziening of facilitair management.
• Ervaring met integraal management.
• Vermogen om strategie te vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Sterke samenwerkings- en netwerkvaardigheden.

Responsibilities

• Geef leiding aan ICT, vastgoed, facilitair, informatiebeheer, financiën, administratie en gastvrijheid.
• Bent integraal verantwoordelijk voor kwaliteit van de dienstverlening, medewerkers, budgetten en resultaten binnen jouw domein.
• Ontwikkelt samenhang en een toekomstgerichte visie op bedrijfsvoering vanuit de ambitie van HOZO.
• Versterkt de samenwerking tussen de ondersteunende diensten en de zorg- en welzijnsteams.
• Zorgt voor begrijpelijke processen, betrouwbare systemen en praktische ondersteuning voor medewerkers.
• Vertaal ontwikkelingen op het gebied van vastgoed, technologie, digitalisering, duurzaamheid en bedrijfsvoering naar concrete keuzes.
• Stimuleert innovatie en datagedreven werken, waarbij technologie ondersteunend is aan bewoners, cliënten en medewerkers.
• Werkt nauw samen met de Business Controller aan gezonde financiële sturing, betrouwbare stuurinformatie en risicobeheersing.
• Bouwt aan duurzame relaties met leveranciers, samenwerkingspartners en collega-organisaties.

Skills

Leidinggevende ervaring

Organisatieontwikkeling

Verandertrajecten

Strategisch denken

Netwerkvaardigheden

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

Bouw mee aan de toekomst van HOZO

HOZO is stevig geworteld in Hillegom en omgeving. Bewoners, naasten, vrijwilligers en medewerkers kennen elkaar vaak van dichtbij. We willen ouderenzorg persoonlijk, nabij en herkenbaar organiseren. Niet alleen goede zorg leveren, maar samen mogelijk maken dat ouderen plezierig wonen, zich gezien voelen en zoveel mogelijk hun eigen leven blijven leiden.

Om dat mogelijk te maken, ontwikkelen we onze organisatie verder. Een sterke bedrijfsvoering is daarbij onmisbaar. Goede systemen, passende huisvesting, betrouwbare stuurinformatie, slimme processen en professionele ondersteuning vormen het fundament onder goede zorg, prettig wonen en werkplezier.

Daarom zoeken wij een nieuwe managementfunctie binnen HOZO, een

Manager Bedrijfsvoering

De functie

Als Manager Bedrijfsvoering geef je leiding aan de teams ICT, vastgoed, facilitair, informatiebeheer, financiën, administratie en gastvrijheid.

De komende jaren ligt er een belangrijke opgave om deze onderdelen verder te versterken en te professionaliseren. Jij zorgt voor samenhang tussen mensen, processen, systemen en middelen en verbindt de koers van HOZO met de dagelijkse praktijk.

Je kijkt daarbij verder dan je eigen vakgebied. Keuzes over bijvoorbeeld vastgoed, ICT, financiën en faciliteiten hebben direct invloed op prettig wonen, goed werken, betaalbaarheid en de ontwikkeling van HOZO. Jij brengt overzicht en structuur en zorgt dat plannen worden vertaald naar werkbare oplossingen.

Je werkt vanuit de vier bewegingen van HOZO:

• Van zorg naar welbevinden;
• Van zorg naar zelfredzaamheid;
• Van zorg naar samenredzaamheid;
• Van werkplek naar ontwikkelplek.

Dat betekent dat bedrijfsvoering niet op zichzelf staat, maar ondersteunend is aan het dagelijks leven van bewoners en cliënten én aan het werk van medewerkers. Je stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen, zich te ontwikkelen en actief bij te dragen aan verbetering en vernieuwing.

Als lid van het managementteam kijk je naar het belang van HOZO als geheel en draag je actief bij aan de koers en ontwikkeling van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering van HOZO. Je:
• geeft leiding aan de teams ICT, vastgoed, facilitair, informatiebeheer, financiën, administratie en gastvrijheid;
• bent integraal verantwoordelijk voor kwaliteit van de dienstverlening, medewerkers, budgetten en resultaten binnen jouw domein;
• ontwikkelt samenhang en een toekomstgerichte visie op bedrijfsvoering vanuit de ambitie van HOZO;
• versterkt de samenwerking tussen de ondersteunende diensten en de zorg- en welzijnsteams;
• zorgt voor begrijpelijke processen, betrouwbare systemen en praktische ondersteuning voor medewerkers;
• vertaalt ontwikkelingen op het gebied van vastgoed, technologie, digitalisering, duurzaamheid en bedrijfsvoering naar concrete keuzes voor HOZO;
• stimuleert innovatie en datagedreven werken, waarbij technologie ondersteunend is aan bewoners, cliënten en medewerkers;
• werkt nauw samen met de Business Controller aan gezonde financiële sturing, betrouwbare stuurinformatie en risicobeheersing;
• bouwt aan duurzame relaties met leveranciers, samenwerkingspartners en collega-organisaties.

Wat realiseer jij?

Bedrijfsvoering op de kaart

Je brengt focus en samenhang in de ondersteunende diensten en versterkt eigenaarschap, professionaliteit en samenwerking.

Gezonde bedrijfsvoering en betrouwbare sturing

Samen met de Business Controller zorg je dat risico's, kansen en prioriteiten helder zijn en dat er betrouwbare informatie beschikbaar is om goede keuzes te maken.

Sterke processen en systemen

Je brengt eenvoud, overzicht en duidelijkheid in de processen en systemen. Digitalisering en technologie zet je gericht in om slimmer te werken en bewoners, cliënten en medewerkers beter te ondersteunen.

Toekomstbestendige huisvesting en faciliteiten

Je zorgt dat vastgoed, onderhoud en faciliteiten aansluiten bij de ambities van HOZO en bijdragen aan veilige en prettige plekken om te wonen, werken en te ontmoeten.

Innovatie en ontwikkeling

Je stimuleert innovatie en nieuwe werkwijzen die daadwerkelijk iets toevoegen aan de praktijk.

Een sterk managementteam

Je kijkt verder dan je eigen aandachtsgebied en handelt vanuit het belang van HOZO als geheel. Je verbindt ontwikkelingen, kansen en signalen en draagt actief bij aan de koers en ontwikkeling van de organisatie.

Wat breng jij mee?

• Je bent een ervaren manager die energie krijgt van verandering en ontwikkeling. Je weet mensen mee te nemen, geeft vertrouwen en houdt tegelijkertijd koers.
• Je begrijpt hoe belangrijk goede bedrijfsvoering is voor bewoners, cliënten, medewerkers en vrijwilligers. Je overziet de samenhang tussen financiën, vastgoed, systemen, dienstverlening en organisatieontwikkeling en weet strategische vraagstukken te vertalen naar praktische keuzes.
• Je beschikt over:
• academisch werk- en denkniveau;
• ruime leidinggevende ervaring binnen bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen de zorg;
• ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten;
• brede ervaring met meerdere onderdelen van bedrijfsvoering, zoals financiën, vastgoed, ICT, informatievoorziening of facilitair management;
• ervaring met integraal management;
• het vermogen om strategie te vertalen naar de dagelijkse praktijk;
• sterke samenwerkings- en netwerkvaardigheden.

Wie ben jij?

• Je past bij HOZO: nuchter, betrokken, warm en gericht op samenwerken.
• Als manager Bedrijfsvoering:
• geef je ruimte aan professionals en vertrouw je op hun vakmanschap;
• ben je zichtbaar, benaderbaar en duidelijk;
• verbind je mensen, belangen en disciplines;
• blijf je rustig en koersvast als er veel verandert;
• stimuleer je eigenaarschap en ontwikkeling;
• combineer je vertrouwen geven met verantwoordelijkheid vragen;
• handel je vanuit het gezamenlijke belang van HOZO.

Waarom kiezen voor HOZO?

Bij HOZO is de ouderenzorg dichtbij. Dichtbij bewoners, naasten, medewerkers, vrijwilligers en de samenleving om ons heen.

Als Manager Bedrijfsvoering krijg je een sleutelpositie in de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Je hebt direct invloed op hoe bedrijfsvoering wonen, welzijn en zorg ondersteunt en krijgt de ruimte om samen met anderen te bouwen aan HOZO.

We werken vanuit onze kernwaarden Samen, Vrolijk en Avontuurlijk. Dat betekent samen verantwoordelijkheid nemen, met positieve energie werken aan wat beter kan en de moed hebben om te vernieuwen als dat nodig is.

Wat biedt HOZO jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris conform cao VVT, FWG 70 (€ 5814,- tot € 8660,-);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld conform cao VVT;
• Een sleutelpositie binnen de ontwikkeling van HOZO;
• Veel ruimte voor invloed, ontwikkeling en leiderschap;
• Laptop en telefoon;
• Deelname aan het Fit & Fun-programma;
• Samenwerking binnen een betrokken en ambitieus managementteam.