Manager Bedrijfsbureau

ROC van Amsterdam - Flevoland; Amsterdam; On-site; EUR 77,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 13 (cao mbo) max €7.600/

ABP pensioen

8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuit

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Ziektekostenverzekering bijdrage

Ruime vakantiedagen

BYOD-regeling en laptop

RocWISE leeromgeving

Job summary

ROC van Amsterdam - Flevoland zoekt een Manager voor het Bedrijfsbureau Huisvesting. Je leidt de afdeling, bouwt het team verder uit en zorgt voor professionele ondersteuning bij vastgoedopgaven. Je bewaakt prioriteiten, verantwoordelijkheden en rapporteert aan de Directeur Huisvesting.

Je ontwikkelt de informatievoorziening, stemt af met Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en IT en stuurt externe leveranciers aan. Een marktconforme beloning en doorgroeimogelijkheden horen bij deze functie.

Qualifications

• Leiding geven aan het Bedrijfsbureau Huisvesting.
• Zorg voor samenhang tussen rollen, processen en werkwijzen.

Responsibilities

• Leiding geven aan het Bedrijfsbureau Huisvesting en verder opbouwen van het team.
• Sturen op prioriteiten en ontwikkeling van medewerkers.
• Verantwoordelijk voor projectondersteuning, contractbeheer, administratie, datamanagement, financiën, rapportages en IT.

Skills

Leidinggevende ervaring

Procesmanagement

Datamanagement

Financiën

Education

HBO+ of WO

Job description

Dit en meer ga je doen

Als Manager Bedrijfsbureau Huisvesting geef je leiding aan het Bedrijfsbureau Huisvesting. De afdeling staat, maar bevindt zich nog in de eerste ontwikkelfase. Je bouwt verder aan het team, terwijl het dagelijkse werk doorgaat. Zo ontstaat een professionele ondersteuning voor alle vastgoedopgaven van het ROC van Amsterdam - Flevoland.

Je brengt samenhang in rollen, processen en werkwijzen. Ook maak je duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. Je stelt prioriteiten en helpt medewerkers bij hun ontwikkeling. Projectondersteuning, contractbeheer, administratie, datamanagement, financiën, rapportages en IT krijgen een herkenbare plek. Je bewaakt afspraken en stuurt bij als resultaten achterblijven. Daarmee groeit het Bedrijfsbureau stap voor stap naar een stevig en betrouwbaar team.

Ook ontwikkel je de informatievoorziening binnen Huisvesting verder. Je zorgt dat projectgegevens, financiële informatie en contractinformatie goed aansluiten. Management en uitvoering beschikken daardoor over betrouwbare rapportages. Je werkt nauw samen met de Directeur Huisvesting en de andere managers. Ook stem je af met Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en IT. Bij digitale oplossingen stuur je externe leveranciers aan. Je rapporteert aan de Directeur Huisvesting en vervangt zo nodig een andere manager.

Dit verwachten we van jou

Deze functie vraagt om iemand die kan voortbouwen op wat er al staat. Je brengt overzicht en maakt heldere keuzes over de volgende ontwikkelstappen. Medewerkers betrek je bij veranderingen en nieuwe werkafspraken. Verschillende belangen vertaal je naar besluiten die in de praktijk werken.

Daarnaast vragen wij:

• hbo+ of wo werk- en denkniveau;
• leidinggevende ervaring binnen bedrijfsvoering of ondersteunende dienstverlening;
• ervaring met het ontwikkelen of professionaliseren van een team;
• kennis van procesmanagement, datamanagement en informatievoorziening;
• kennis van vastgoed-, project- of beheerprocessen.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops... wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 13 (cao mbo) van maximaal€ 7.600 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Hier ga je werken

Bij een grote onderwijsorganisatie als het ROC van Amsterdam - Flevoland komt veel kijken. De grote sterren zijn al die jonge talenten en studenten. En waar zouden zij zijn zonder al die docenten en andere medewerkers die hen naar een mooie toekomst begeleiden. In een veilige en inspirerende omgeving waar je alle ruimte hebt en krijgt om jezelf te ontwikkelen. In die goed geoliede machine is er één afdeling die een cruciale rol speelt op de achtergrond: de dienst Huisvesting. Het werk wordt binnen deze regie-organisatie verdeeld over de onderdelen Vastgoed, Meldpunt, Projecten, Duurzaamheid, Klimaat en MJOP. Er is veel dynamiek. Er is veel hectiek. En het is nooit saai. Maar misschien wel het allerbelangrijkste: je werkt op een plek vol jonge energie én draagt op jouw manier bij aan de toekomst van onze studenten.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam - Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam - Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.