Functioneel Beheerder

ROC van Amsterdam - Flevoland; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

BYOD-telefoonregeling

Thuiswerkenvergoeding

ABP-pensioenregeling

Ruime vakantieregeling

RocWISE digitale leeromgeving

Job summary

ROC van Amsterdam - Flevoland zoekt een functioneel beheerder die de digitale ondersteuning van Huisvesting borgt. Je koppelt vastgoedprocessen, informatiesystemen en gebruikers aan elkaar en verbetert Planon in samenhang met Topdesk en Onventis, AFAS, Qlik Sense en Power BI.

Je richt autorisaties en workflows in en coördineert updates met IT en leveranciers. Je betrekt gebruikers bij verbeteringen, vertaalt wensen naar leveranciersspecificaties en ondersteunt training en adoptie van systemen.

Qualifications

• Analytisch vermogen om processen te doorgronden en naar systemen te vertalen.
• Goede communicatieve vaardigheden om gebruikers en leveranciers te adviseren.
• Inzicht in IT en bedrijfsprocessen; ervaring met vastgoed- en onderhoudsprocessen is een plus.

Responsibilities

• Beheer en verbeter vastgoedapplicaties zoals Planon, Topdesk en Onventis in samenhang.
• Richt autorisaties, workflows en processen in en coordineer releases en wijzigingen.
• Verbind gegevens en informatiestromen tussen systemen en bewaak API-koppelingen.
• Werk samen met IT en leveranciers en ondersteun gebruikers met trainingen en ondersteuning.

Skills

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

HBO+ of WO denkniveau, IT of bedrijfskunde

Tools

Planon

Topdesk

Onventis

AFAS

Qlik Sense

Power BI

Job description

Dit en meer ga je doen

Als functioneel beheerder zorg je voor betrouwbare digitale ondersteuning van Huisvesting. Je werkt binnen het Team Bedrijfsbureau Huisvesting van het ROC van Amsterdam - Flevoland. De afdeling is volop in ontwikkeling en heeft onlangs een aantal vernieuwingen doorgevoerd. Je stapt dus in op een mooi moment, met volop ruimte om mee te groeien. Juist ook in deze rol, omdat het systemenlandschap nu niet optimaal functioneert en er stevig ingezet wordt op de verbetering ervan. Jij kunt het eigenaarschap van deze ontwikkeling voor je rekening nemen in deze uitdagende functie.

Je verbindt vastgoedprocessen, informatiesystemen en gebruikers met elkaar. Zo zijn gegevens beschikbaar voor beheer, onderhoud, projecten en verantwoording. Je beheert en verbetert onder meer Planon in samenhang met Topdesk en Onventis, AFAS, Qlik Sense en Power BI. Je richt autorisaties, workflows en processen zorgvuldig in. Ook coördineer je updates, releases en wijzigingen met de collega’s van IT en leveranciers. Je bewaakt koppelingen en API’s tussen systemen. Bij verstoringen onderzoek je de oorzaak en regel je een passende oplossing. Hierdoor blijven informatiestromen correct, volledig en op tijd beschikbaar en is daarmee de basis van het werk van de afdeling Huisvesting stabiel en kwalitatief goed op orde.

Gebruikers betrek je actief bij verbeteringen. Je brengt hun wensen terug tot duidelijke specificaties voor leveranciers. Ook help je collega’s om systemen en data goed te gebruiken. Je begeleidt veranderingen en maakt afspraken over werkwijzen en systeemgebruik. Samen met de datamanager verbeter je datakwaliteit, rapportages en managementinformatie. Je adviseert daarnaast over digitalisering en toekomstige keuzes voor Huisvesting. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsbureau Huisvesting.

Dit verwachten we van jou

Analytisch werken betekent hier dat je processen doorgrondt en vertaalt naar systemen. Je legt technische onderwerpen begrijpelijk uit aan gebruikers en andere betrokkenen. Bij wijzigingen werk je zorgvuldig, houd je overzicht en bewaak je gemaakte afspraken. Je neemt gebruikers mee door training en ondersteuning te bieden en het resultaat te toetsen. Je werkt graag samen, bent communicatief vaardig en kunt je verplaatsen in gebruikers die niet elke dag met een systeem werken. Tenslotte hou je ervan om ergens écht verantwoordelijkheid voor te nemen en boek je graag voortgang en resultaten, zonder dat dat ten koste gaat van onderlinge relaties

Daarnaast vragen wij:

• hbo+ of wo werk- en denkniveau, met een achtergrond in IT of bedrijfskunde;
• ervaring met functioneel beheer van vastgoedapplicaties, waarbij ervaring met Planon een groot voordeel is;
• kennis van vastgoed- en onderhoudsprocessen, zoals MJOP, werkorders en contractbeheer;
• ervaring met applicatiekoppelingen, informatiestromen en autorisatiebeheer;
• kennis van informatiebeveiliging en privacyregels, waaronder de AVG.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris van maximaal€ 5.495 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Hier ga je werken

Bij een grote onderwijsorganisatie als het ROC van Amsterdam - Flevoland komt veel kijken. De grote sterren zijn al die jonge talenten en studenten. En waar zouden zij zijn zonder al die docenten en andere medewerkers die hen naar een mooie toekomst begeleiden. In een veilige en inspirerende omgeving waar je alle ruimte hebt en krijgt om jezelf te ontwikkelen. In die goed geoliede machine is er één afdeling die een cruciale rol speelt op de achtergrond: de dienst Huisvesting. Het werk wordt binnen deze regie-organisatie verdeeld over de onderdelen Vastgoed, Meldpunt, Projecten, Duurzaamheid, Klimaat en MJOP. Er is veel dynamiek. Er is veel hectiek. En het is nooit saai. Maar misschien wel het allerbelangrijkste: je werkt op een plek vol jonge energie én draagt op jouw manier bij aan de toekomst van onze studenten.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.