Managementondersteuner, team Jeugd- en Zorgrecht

Rechtbank Den Haag: locatie Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7

ABP pensioen

Keuzebudget 16,5%

144 vakantie-uren + 64 IKB uren

Reiskosten ov-kaart

Job summary

Den Haag — Werkt als managementondersteuner in Team Jeugd- en Zorgrecht en ondersteun je het MT, rechters en het juridische/administratieve team zodat zij zich volledig kunnen richten op de zaken. Je werkt samen met een collega-managementondersteuner en regelt mail, telefoon en vergaderingen.

Je bent verantwoordelijk voor notuleren, het bestellen van benodigdheden en het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële mbo-opleiding op niveau 4.
• Ervaring met SharePoint, Teams en MS Office.
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner.

Responsibilities

• Verwerken van mail- en telefoonverkeer.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en events.
• Notuleren bij MT-overleggen en ondersteunen van het team.
• Beheren van kantoorvoorraad en toegang/autoraties.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en zorgen voor een soepele onboarding van nieuwe collega’s.

Skills

SharePoint

Teams

Microsoft Office

Education

Secretariële mbo-opleiding niveau 4

Job description

Managementondersteuner, team Jeugd- en Zorgrecht

Home / Managementondersteuner, team Jeugd- en Zorgrecht

Geen dag is hetzelfde als managementondersteuner bij de rechtbank Den Haag: jij bent de spil in het team. Je organiseert strak, schakelt snel en bewaakt de voortgang van belangrijke en soms vertrouwelijke zaken. Is dit iets voor jou? Wij zijn op zoek naar een managementondersteuner voor team Jeugd- en Zorgrecht.

Jij zorgt als managementondersteuner binnen het team Jeugd- en Zorgrecht dat het MT, de rechters, de juridische ondersteuning en de administratieve ondersteuning zich kunnen focussen op de rechtszaken. Dit doe je samen met een collegamanagementondersteuner. Je verricht diverse administratieve en operationele taken voor het team en bent daarbij hét zichtbare aanspreekpunt voor alle teamleden.

Je taken zijn veelzijdig en omvatten onder meer het afwikkelen van mail- en telefoonverkeer, het plannen van vergaderingen, het regelen van catering en het initiëren en bewaken van afgesproken acties. Daarnaast treedt je op als notulist bij MT-overleggen. Verder verzorg je de administratieve ondersteuning voor het team, zoals het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en het verwerken van ziek- en herstelmeldingen. Ook help je bij de organisatie van diverse bijeenkomsten en activiteiten; van teamdagen met sprekers tot overleggen met andere rechtbanken, de advocatuur en overige ketenpartners. Verder kunnen collega’s je inschakelen voor incidentele taken, bijvoorbeeld het uitnodigen, aanmelden en begeleiden van bezoekers. Bovendien maken nieuwe collega’s mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en toegang tot het gebouw.

Kortom: een veelzijdige functie om het team te ontzorgen, een zeer afwisselende rol met impact.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• alle randvoorwaarden voor het team om effectief te kunnen werken, goed geregeld zijn;
• de rechters en gerechtsjuristen kunnen focussen op hun maatschappelijke bijdrage;
• op tijd zaken geregeld zijn die ertoe doen voor snelle, deskundige en toegankelijke rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris:afhankelijk van je werkervaringen kennis kom je terecht in schaal 7 (minimaal €3.097,95 en maximaal € 3.984,50 op basis van 36 uur).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week.
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget:16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen:je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Vergoedingen:voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of voor het verduurzamen van je woning.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (er is geen parkeergelegenheid).

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Wat we van jou verwachten

Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en werkt nauwkeurig. Proactief handelen is voor jou vanzelfsprekend. Je bewaakt actief de voortgang van taken van jezelf en van het MT om ervoor te zorgen dat doelen op tijd en naar behoren worden bereikt. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook gemakkelijk met collega’s. Je bent discreet, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor de context. Ook in drukke situaties blijf je kalm, prioriteer je goed en houd je het overzicht. Daarbij verlies je nooit je enthousiasme!

Verder heb je:

• een afgeronde (secretariële) mbo-opleiding op niveau 4.
• ervaring met systemen als SharePoint, Teams en uitstekende kennis van Microsoft Office (w.o. Outlook).
• aantoonbare ervaring als managementondersteuner.
• goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Hier kom je te werken

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier .

Team Jeugd- en Zorgrecht

Team Jeugd- en Zorgrecht behandelt zaken op het gebied van het jeugdstrafrecht, het jeugdbeschermingsrecht, de Leerplichtwet, de Wet zorg en dwang (Wzd) en de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz). Het team bestaat uit 4 MT-leden, ruim 20 rechters, 50 gerechtsjuristen en 15 administratief medewerkers. Binnen het team werken bevlogen en betrokken mensen die veelal midden in de maatschappij staan. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede samenwerking en plezier hebben in je werk.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.