Managementondersteuner, team Jeugd- en Zorgrecht

Rechtbank Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

Keuzebudget 16,5%

OV-kaart – gratis reizen (2e klas)

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren

Job summary

Rechtbank Den Haag zoekt een managementondersteuner voor Team Jeugd- en Zorgrecht. Je ondersteunt het MT, de rechters en juridische/administratieve teams, en werkt samen met een collega.

Werkzaamheden variëren van mail/telefoonverkeer tot agendabeheer, notuleren en evenementenorganisatie. Een jaarcontract voor 24-32 uur per week wordt geboden, met een competitief salaris en extra arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële mbo-opleiding op niveau 4.
• Ervaring met systemen als SharePoint, Teams en uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook).
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Responsibilities

• Behandel mail- en telefoonverkeer en plan vergaderingen.
• Regel catering en bewaak afgesproken acties; notuleren MT-overleggen.
• Bestel en beheer kantoorbenodigdheden; verwerk ziek- en herstelmeldingen.
• Help bij organisatie van bijeenkomsten en activiteiten; verwelkom bezoekers.

Skills

Aantoonbare ervaring als managementass

Goede spreek- en schrijfvaardigheid in

Education

Secretariële mbo-opleiding niveau 4

Tools

SharePoint

Teams

Microsoft Office (Outlook)

Job description

Jij zorgt als managementondersteuner binnen het team Jeugd- en Zorgrecht dat het MT, de rechters, de juridische ondersteuning en de administratieve ondersteuning zich kunnen focussen op de rechtszaken. Dit doe je samen met een collega managementondersteuner. Je verricht diverse administratieve en operationele taken voor het team en bent daarbij hét zichtbare aanspreekpunt voor alle teamleden.
Je taken zijn veelzijdig en omvatten onder meer het afwikkelen van mail- en telefoonverkeer, het plannen van vergaderingen, het regelen van catering en het initiëren en bewaken van afgesproken acties. Daarnaast treedt je op als notulist bij MT-overleggen. Verder verzorg je de administratieve ondersteuning voor het team, zoals het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en het verwerken van ziek- en herstelmeldingen. Ook help je bij de organisatie van diverse bijeenkomsten en activiteiten; van teamdagen met sprekers tot overleggen met andere rechtbanken, de advocatuur en overige ketenpartners. Verder kunnen collega’s je inschakelen voor incidentele taken, bijvoorbeeld het uitnodigen, aanmelden en begeleiden van bezoekers. Bovendien maken nieuwe collega’s mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en toegang tot het gebouw.
Kortom: een veelzijdige functie om het team te ontzorgen, een zeer afwisselende rol met impact.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld.

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 7 (minimaal €3.097,95 en maximaal € 3.984,50 op basis van 36 uur).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of voor het verduurzamen van je woning.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (er is geen parkeergelegenheid).

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Dit vragen wij

Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en werkt nauwkeurig. Proactief handelen is voor jou vanzelfsprekend. Je bewaakt actief de voortgang van taken van jezelf en van het MT om ervoor te zorgen dat doelen op tijd en naar behoren worden bereikt. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook gemakkelijk met collega’s. Je bent discreet, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor de context. Ook in drukke situaties blijf je kalm, prioriteer je goed en houd je het overzicht. Daarbij verlies je nooit je enthousiasme!

Verder heb je:

• een afgeronde (secretariële) mbo-opleiding op niveau 4.
• ervaring met systemen als SharePoint, Teams en uitstekende kennis van Microsoft Office (w.o. Outlook).
• aantoonbare ervaring als managementondersteuner.
• goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Hier kom je te werken

Rechtbank Den Haag

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

Team Jeugd- en Zorgrecht

Team Jeugd- en Zorgrecht behandelt zaken op het gebied van het jeugdstrafrecht, het jeugdbeschermingsrecht, de Leerplichtwet, de Wet zorg en dwang (Wzd) en de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz). Het team bestaat uit 4 MT-leden, ruim 20 rechters, 50 gerechtsjuristen en 15 administratief medewerkers. Binnen het team werken bevlogen en betrokken mensen die veelal midden in de maatschappij staan. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede samenwerking en plezier hebben in je werk.

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

• Sollicitatie
  Solliciteren is mogelijk tot en met 15 november 2026 via onderstaande button. Je richt je brief aan mevrouw mr. P. de Haan, teamvoorzitter. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.
• Voorselectie
  Vacatures stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. Ben je een kandidaat met een voorkeurspositie (van Werk naar Werk), stuur dan de betreffende documenten mee.
• Taaltoets
  Kom jij door de voorselectie? Dan maak je eerst een online taaltoets. De uitnodiging voor de taaltoets ontvang je per e‑mail; controleer hiervoor je SPAM-box. Voldoe je na het maken van de taaltoets nog steeds aan alle voorwaarden, dan krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek.
• Sollicitatiegesprek
  We gaan graag met je in gesprek op maandag 23 november 2026.
• Arbeidsvoorwaardengesprek
  We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
• VOG
  Ook vragen we je om een verklaring omtrent gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Contact

Meer informatie over de functie? Bel of mail naar mevrouw Pauline de Haan, teamvoorzitter Jeugd- en Zorgrecht, via 06-46275895 of [e-mail].

Meer informatie?

Mail naar [e-mail] team P&O.

Let op: wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de hierboven genoemde e-mailadressen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rechtbank Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.