Managementondersteuner | Dynamische MT-ondersteuning Utrecht

Interprovinciaal Overleg; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioen

OV-vergoeding woon-werkverkeer

Laptop & telefoonregeling

IKB budget 22,37%

Duurzame inzetbaarheidsbudget €6.000/5

Job summary

Interprovinciaal Overleg (IPO) in Den Haag zoekt een managementondersteuner met ruime secretariële ervaring voor 32–36 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband. Je werkt op de Utrechtse locatie en bent het professionele aanspreekpunt voor MT-leden en externe contacten.

Je beheert complexe agenda’s, plant evenementen en zorgt voor tijdige stukken voor besluitvorming. Een mbo-niveau 4-opleiding en gevorderd MS Office-vaardigheden zijn vereist, evenals uitstekende Nederlandse taalbeheersing.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële of managementondersteunende functie
• Afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4
• Uitstekende beheersing van MS Office en iBabs
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en overleg plannen
• Coördineren van overleggen met interne/externe partners
• Plannen en organiseren van evenementen
• Opvragen en gereedzetten van stukken voor besluitvorming
• Opstellen en volgen van documenten en acties
• Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten
• Ondersteunen van MT en team bij personele zaken

Skills

Agenda beheer

Evenementenplanning

Notuleren

Communicatie

MS Office

Education

MBO niveau 4

Tools

iBabs

MS Office

Job description

Interprovinciaal Overleg (IPO) in Den Haag zoekt een managementondersteuner met ruime secretariële ervaring voor 32–36 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband. Je werkt op de Utrechtse locatie en bent het professionele aanspreekpunt voor MT-leden en externe contacten.

Je beheert complexe agenda’s, plant evenementen en zorgt voor tijdige stukken voor besluitvorming. Een mbo-niveau 4-opleiding en gevorderd MS Office-vaardigheden zijn vereist, evenals uitstekende Nederlandse taalbeheersing.