Managementondersteuner

Rechtbank Midden-Nederland; Utrecht; On-site; EUR 34,562 - 44,461; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

Keuzebudget 16,5% van brutojaarsalaris

144 vakantiedagen en 64 IKB-uren

Reiskosten ov-kaart + fietsvergoeding

Job summary

Rechtbank Midden-Nederland zoekt een senior secretaresse om de MT- operationele taken te coördineren en het bestuur te ondersteunen vanuit Utrecht. Je beheert agenda’s, behandelt e-mails, bereidt MT-overleggen voor en stelt nauwkeurig notulen op.

Je zorgt voor onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief werkmiddelen en toegangsrechten, en registreert facturen voor afhandeling. De functie vereist senioriteit, servicegerichtheid richting bestuur en MT, en uitstekende beheersing van MS Office.

Qualifications

• Minimaal een MBO-niveau 4-opleiding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende kennis van Windows-gebaseerde MS-Office-programma’s.
• Bij voorkeur ervaring in een secretariële functie.

Responsibilities

• Beheer van agenda en e-mail voor MT-leden en bestuursleden.
• Prioriteren van berichten en voorbereiden van MT-overleggen.
• Opstellen van notulen en uitwerken van verslagen.
• Zorgdragen voor onboarding van nieuwe collega's en werkmiddelen.
• Goedkeuren van facturen en aanverwante administratie.

Skills

Nederlands (schrift en woord)

MS Office (Windows)

Education

MBO-niveau 4-opleiding

Job description

Overview

Regel diverse zaken voor vier MT-leden en drie bestuursleden. Verwacht een afwisselende rol met impact: beheer van agenda en mail van de teamvoorzitters, prioriteren van berichten, voorbereiding van MT-overleggen, het opstellen van notulen en uitwerken van verslagen. Verzorgen van de benodigde acties rondom indiensttreding van nieuwe medewerkers en goedkeuren van facturen. Deze functie vraagt om senioriteit en servicegerichtheid richting het bestuur en het MT. Je houdt het overzicht, filtert wat binnenkomt en anticipeert op wat het bestuur en het MT nodig hebben. Je bent hét eerste aanspreekpunt naar buiten toe, zodat vragen van partners bij de juiste collega�s terechtkomen. Je verwelkomt gasten, meldt ze aan en zorgt voor een soepele onboarding van nieuwe collega�s, inclusief werkmiddelen, systeemautorisaties en gebouwtoegang. Je bent de ogen en oren van het team en krijgt daardoor veel mee van wat er in de organisatie speelt.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur

Dit bieden we nog meer

Een baan met veel eigen verantwoordelijkheid en dagelijks afwisselende vraagstukken. Daarnaast zijn de arbeidsvoorwaarden goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis, schaal 7 (minimaal €3.097,95 en maximaal €3.984,50 bruto per maand bij 36 uur per week)
• Arbeidsovereenkomst: jaarcontract voor 28 tot 32 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband
• Pensioen: opbouw bij ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland)
• Keuzebudget: 16,5% van het brutojaarsalaris (inclusief vakantie-uitkering en 13e maand). Hiermee kun je verlof kopen, een fiets aanschaffen, woning verduurzamen, studieschuld aflossen of meedoen met bedrijfsfitness
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur
• Reiskosten: ov-kaart voor gratis reizen naar werk (2e klas) en aantrekkelijke reiskostenvergoeding bij gebruik van de fiets

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland.

Wij kijken uit naar een zelfstandige en servicegerichte collega die aanvoelt wat nodig is en met plezier ontzorgt. Je bent enthousiast, integer, denkt in oplossingen, kunt goed prioriteren en de consequenties van acties inschatten. Je weet wat er speelt in de organisatie, herkent gevoeligheden, (in)formele regels, posities en belangen en handelt daarnaar. Je kunt flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, bent proactief en kunt goed samenwerken met diverse collega’s. Je bent zeer nauwkeurig en kunt uitstekend plannen en organiseren.

Vereiste kwalificaties

• minimaal een MBO-niveau 4-opleiding
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• uitstekende kennis van Windows-gestuurde MS-Office-programma’s
• bij voorkeur ervaring in een secretariële functie

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Werken bij de rechtbank Midden-Nederland betekent werken bij een vooruitstrevende rechtbank met een open en informele cultuur. We werken met circa 1000 collega’s op locaties in Utrecht en Lelystad; zittingslocaties zijn er in Amersfoort en Almere. Jij werkt op de locatie Utrecht. Onze kernwaarden Betrouwbaar, Lef en Samenwerken met plezier vormen de basis van ons werk. Wil je de rechtbank Midden-Nederland beter leren kennen? Bekijk onze korte bedrijfsfilm.

Het Team
Je werkt voor 70% van je tijd voor het MT-bedrijfsvoering en 30% voor het gerechtsbestuur. Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat in Utrecht, samen met drie andere managementondersteuners en een bestuurssecretaris. Het bestuur bestaat uit een president en twee bestuursleden; het MT-bedrijfsvoering bestaat uit vier teamvoorzitters. Lijnen zijn kort en open communicatie is belangrijk; jouw ideeën zijn welkom.

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. We willen zoveel mogelijk over jou te weten komen en je laten kennismaken met ons.

1. Solliciteren: uiterlijk 30 augustus 2026 via het sollicitatieformulier. Upload je cv en beantwoord aanvullende vragen. Een motivatiebrief is niet nodig.
2. Voorselectie: vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met VWNW-status hebben voorrang. Als je deze hebt, stuur de documenten mee waaruit dit blijkt.
3. Eerste gesprek: gepland op 8 september 2026.
4. Tweede gesprek: gepland op 14 september 2026.
5. Arbeidsvoorwaardengesprek: heldere afspraken en basis voor een prettige samenwerking.
6. Referentie/VOG: referenties kunnen gevraagd worden; ook vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Meer informatie over het sollicitatieproces? Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Emma Schut, medewerker HR, [e-mail], 06 27 38 92 40.
Meer informatie over de functie? Neem contact op met Wendy Spierings, teamvoorzitter Finance, Innovatie en Bestuursondersteuning via [e-mail] of 06 15 63 63 24.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Rechtbank Midden-Nederland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Iedereen wordt uitgenodigd te solliciteren.