Managementondersteuner

Werkenbijderechtspraak; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

Keuzebudget 16,5%

Vakantiedagen 144 uur + 64 IKB

Ov-kaart en reiskostenvergoeding

Job summary

Rechtbank Midden-Nederland zoekt een managementondersteuner voor het MT bedrijfsvoering en bestuur. Je zorgt dat teamvoorzitters en bestuurders efficiënt kunnen werken en regelt volop ondersteuning.

Je beheert agenda en e-mail, bereidt MT-vergaderingen voor en verzorgt notulen en verslagen. Je bent het aanspreekpunt voor binnen- en buitenwereld en regelt werkmiddelen, systeemtoegang en een warme onboarding voor nieuwe collega’s.

Qualifications

• minimaal een MBO niveau 4 – opleiding.
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• een uitstekende kennis van Windows gestuurde MS-Office programma’s.
• bij voorkeur ervaring in een secretariële functie.

Responsibilities

• Beheer van agenda en mail van teamvoorzitters en prioriteren van berichten.
• Voorbereiden MT-overleggen; notulen opstellen en verslagen uitwerken.
• Acties rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers en goedkeuren van facturen.

Education

MBO niveau 4 – opleiding

Tools

Windows MS-Office

Job description

Als managementondersteuner van het managementteam (MT) bedrijfsvoering en het bestuur van de rechtbank Midden-Nederland zorg jij ervoor dat de teamvoorzitters en bestuursleden zich kunnen richten op hun dagelijkse werk. Het is een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid hebt om het team op jouw manier te ontzorgen.

Rechtbank Midden Nederland: locatie Utrecht | Vrouwe Justitiaplein 1 Utrecht

Allerlei zaken regelen voor vier MT-leden en drie bestuursleden. Reken op een afwisselende rol met impact. Zo beheer je onder meer de agenda en mail van de teamvoorzitters en prioriteer je de berichten. Je bereidt MT-overleggen voor, stelt de notulen samen en werkt de verslagen uit. Verder zorg je voor de benodigde acties rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers en keur je facturen goed.

Deze functie vraagt om senioriteit en servicegerichtheid richting het bestuur en het MT. Je houdt het overzicht, filtert wat binnenkomt en anticipeert op wat het bestuur en het MT nodig hebben.

Niet alleen voor het MT en bestuur ben je een vraagbaak, ook naar buiten toe ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt dat vragen van partners bij de juiste collega’s terechtkomen. Hebben we gasten? Dan meld jij ze aan en heet je ze welkom. En nieuwe collega’s maken mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en dat ze toegang hebben tot het gebouw. Misschien wel het allermooiste: omdat je de ogen en oren van het team bent, krijg je veel mee van wat er in de organisatie speelt.

Een bijzondere baan, omdat ...

• je flexibel schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en zorgt dat het allemaal op tijd gebeurt;
• je een visitekaartje bent van het bestuur en de rechtbank;
• alle randvoorwaarden voor het MT om effectief te kunnen werken, goed door jou geregeld zijn.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 7 (minimaal €3.097,95en maximaal €3.984,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Wij kijken uit naar een zelfstandige en servicegerichte collega die aanvoelt wat nodig is en met plezier ontzorgt. Je bent enthousiast, integer, denkt in oplossingen, kan goed prioriteren en de consequenties van acties goed inschatten. Je weet wat er speelt in de organisatie, herkent gevoeligheden, de (in)formele regels, posities en belangen en je handelt daar ook naar. Daarbij kun je flexibel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, ben je proactief en kun je goed samenwerken met diverse collega’s. Je bent zeer nauwkeurig en kunt uitstekend plannen en organiseren.

Verder heb je:

• minimaal een MBO niveau 4 – opleiding;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• een uitstekende kennis van Windows gestuurde MS-Office programma’s;
• bij voorkeur ervaring in een secretariële functie.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Werken bij de rechtbank Midden-Nederland betekent werken bij een vooruitstrevende rechtbank met een open, informele cultuur. Wij werken met zo’n 1000 collega’s op de locaties Utrecht en Lelystad. Daarnaast zijn er ook zittingslocaties in Amersfoort en Almere. Jij werkt op de locatie Utrecht. Onze kernwaarden, Betrouwbaar, Lef en Samenwerken met plezier, vormen de basis van ons werk.

Wil je de rechtbank Midden-Nederland alvast wat beter leren kennen? Bekijk onze kortebedrijfsfilm .

Je werkt voor 70% van je tijd voor het MT-bedrijfsvoering en 30% voor het gerechtsbestuur. Je bent onderdeel van ons enthousiaste en hechte bestuurssecretariaat in Utrecht. Het bestuurssecretariaat van de rechtbank Midden-Nederland bestaat uit 3 andere managementondersteuners en een bestuurssecretaris. We hebben een driehoofdig bestuur: de president en twee bestuursleden. Het MT-bedrijfsvoering bestaat uit 4 teamvoorzitters. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze?

3. Eerste gesprek

We maken graag kennis met je op 8 september 2026.

4. Tweede gesprek

Het tweede gesprek vindt plaats op 14 september 2026.

5. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

Het inwinnen van referenties kan tot de procedure behoren. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Neem contact op met Wendy Spierings, teamvoorzitter Finance, Innovatie en Bestuursondersteuning [e-mail] of 06 15 63 63 24.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.