Managementondersteuner

Gemeente Deventer; Deventer; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken faciliteiten

Volledige reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen op basis van 36 uur

Individueel keuzebudget van 17,05% van

ABP pensioen

Job summary

Gemeente Deventer zoekt een managementondersteuner die twee teamleiders binnen Inkomensondersteuning en Schuldhulpverlening ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.

Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt actiepunten. Daarnaast verzorg je praktische HR-zaken zoals onboarding van nieuwe collega's en de inhuur van tijdelijke medewerkers.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Ervaring met plannen, organiseren en administratieve ondersteuning.
• Goede kennis van Microsoft Office en SharePoint.
• Ervaring met notuleren.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.
• Bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt actiepunten.
• Ondersteunt bij HR-zaken zoals onboarding van nieuwe collega’s en inhuur van tijdelijke medewerkers.
• Houdt documenten en overzichten op orde en helpt bij facilitaire afspraken.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en zorgt voor rust en structuur in het dagelijkse werk.

Skills

Plannen en organiseren

Notuleren

Nederlandse taal

Education

MBO-niveau diploma

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Ben jij degene die overzicht houdt als de agenda volloopt en er veel tegelijk speelt? Als managementondersteuner ondersteun je 2 teamleiders binnen Inkomensondersteuning en Schuldhulpverlening. Je regelt, organiseert en denkt vooruit, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen.

Jouw werk

Als managementondersteuner ondersteun je de teamleiders van de teams Bestaanszekerheid en Inburgering en Toezicht en Administratie. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen. Ook bereid je vergaderingen voor, maak je verslagen en bewaak je actiepunten.

Je ondersteunt daarnaast bij praktische HR-zaken, zoals de start van nieuwe collega’s en de inhuur van tijdelijke medewerkers. Collega’s weten jou makkelijk te vinden voor vragen of ondersteuning. Je houdt documenten en overzichten op orde en helpt bij facilitaire afspraken. Zie je dat iets slimmer of handiger kan? Dan kom je zelf met een voorstel. Zo zorg jij voor rust, overzicht en structuur in het dagelijkse werk.

Over jou

Je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook als er veel tegelijk speelt, stel je prioriteiten en blijf je rustig werken. Je werkt zelfstandig en denkt vooruit. Daardoor ontzorg je de teamleiders actief in hun dagelijkse werk en zorg je dat zaken op tijd geregeld zijn.

Je merkt snel wat anderen nodig hebben en speelt hier proactief op in. Daarbij houd je rekening met verschillende belangen en communiceer je duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk. Je pakt zaken zelfstandig op, wacht niet af en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Jouw ervaring

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie;
• Ervaring met plannen, organiseren en administratieve ondersteuning;
• Goede kennis van Microsoft Office en SharePoint;
• Ervaring met notuleren;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Afdeling Inkomensondersteuning Schuldhulp

De afdeling Inkomensondersteuning Schuldhulp valt onder het domein Samenleving en bestaat uit de teams Uitvoering Bestaanszekerheid, Inburgering, Toezicht en Administratie, Uitvoering Schuldhulpverlening en Budgetadvies, en Administratie, Preventie en Kredietbank. Samen werken we aan financiële bestaanszekerheid voor alle inwoners van Deventer. Onze teams bieden ondersteuning bij inkomen, schulden en budgetbeheer, met als doel: inwoners helpen om financieel zelfstandig te zijn en zonder stress mee te doen in de samenleving. We werken nauw samen met andere afdelingen zoals Beleid Samenleving en uitvoeringsteams op het gebied van Jeugd, Wmo en jongeren.

De samenwerking binnen de afdeling is betrokken, professioneel en mensgericht, met oog voor vroegsignalering, stress-sensitief werken en maatwerk binnen de wettelijke kaders. Wat ons kenmerkt? Maatschappelijke betrokkenheid, collegialiteit en een laagdrempelige, persoonlijke benadering. Zo zorgen we samen voor financiële rust en perspectief voor inwoners, zodat zij weer ruimte ervaren om vooruit te kijken en mee te doen.

Ons aanbod

• Aantal uren: 24 uur per week.
• Je salaris bedraagt: € 2875 - € 4065
• Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede faciliteiten voor thuiswerken.
• 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.
• Bij ons loont duurzaam reizen: lopen, fietsen en OV vergoeden we volledig belastingvrij en ook voor autokilometers ontvang je een vergoeding tot en met 15 km.
• Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen of studiemogelijkheden.
• Pensioenopbouw bij het ABP.

Werken bij gemeente Deventer

Bij de gemeente Deventer geloven we in groots denken en gewoon doen. We zijn trots op onze stad, dorpen en het landelijk gebied. Samen werken we aan een Deventer waar iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. Wij zijn er voor onze inwoners: betrouwbaar, betrokken en midden in de samenleving. We blijven leren van de wereld om ons heen. Bij de gemeente Deventer werken verantwoordelijke en daadkrachtige professionals die samen het verschil maken.

Je werkt in een organisatie waar je wordt gezien, gehoord en gewaardeerd. Samen in een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Fouten maken mag, daar leer je van. Je krijgt ruimte om te vernieuwen en te verbeteren, je werk en privé in balans te houden en jezelf te blijven ontwikkelen. We maken slim gebruik van technologie en luisteren naar jouw ideeën.

Jouw expertise telt. We verwachten eigenaarschap, flexibiliteit en betrokkenheid. Met hoofd, hart en handen werk je aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen.

DEVENTER. Dat zijn wij. Dat ben jij. Dat ben ik.

Lijkt het je wat?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Lisbeth de Waal (Teamleider Inburgering, Toezicht en Administratie) via het telefoonnummer: 06 51 29 96 73.

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.