Managementassistent Zorg, MET Begeleiding

Werken bij MET ggz; Venlo; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Budget werk-privébalans

Fiscale voordelen: fiets/laptop/iPad

Sporten tegen gereduceerd tarief

LifeCheck-toegang

Job summary

MET ggz zoekt een zelfstandige managementassistent voor vier managers op de locaties Roermond, Venlo en Weert. De rol is 28–32 uur per week en vereist nauwkeurigheid en organisatorisch sterk zijn.

Je werkt op vaste dagen fysiek op de locaties, bewaakt planning en reistijden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen over planning en verlof. Je hebt een duidelijke organisatie en zorgt voor continuïteit binnen de teams.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding niveau 3 in secretariële/administratieve richting.
• Enkele jaren relevante secretariële/administratieve ervaring.
• Goede notulering en schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Snel schakelen tussen diverse taken en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s, planning van afspraken en overleggen.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Plannen en bewaken van de jaargesprekkencyclus.
• Oppakken en opvolgen van acties en afspraken en het bewaken van voortgang.
• Kamers reserveren voor de managers op verschillende locaties.
• Toegankelijk aanspreekpunt zijn voor collega's en externe contacten.

Skills

Plannen & organiseren

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Snel schakelen tussen taken

Education

MBO niveau 3 secretariële/administratieve richting

Job description

Roermond/Venlo/Weert Managementassistent Zorg, MET Begeleiding

Wil jij als managementassistent een belangrijke ondersteunende en verbindende rol spelen binnen de ggz? Ben jij sterk in plannen, organiseren en het bewaken van overzicht? En vind je het prettig om dicht bij managers en teams te werken, zodat je snel kunt schakelen en weet wat er speelt?

Voor MET de Wijk op onze locaties in Roermond, Venlo en Weert zoeken wij een zelfstandige en organisatorisch sterke managementassistent voor vier managers, voor 28-32 uur per week.

Wat houdt de functie in?

Als managementassistent ondersteun je vier managers bij de planning, organisatie en dagelijkse werkzaamheden. Je bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Je neemt praktische en organisatorische zaken uit handen, houdt overzicht en signaleert wat aandacht nodig heeft.

Je beheert de agenda’s, plant afspraken en overleggen en houdt daarbij rekening met reistijd, locaties, voorbereiding en prioriteiten. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat de managers hun tijd effectief kunnen inzetten.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken;
• Het voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen;
• Het plannen en bewaken van de jaargesprekkencyclus;
• Het oppakken en opvolgen van acties en afspraken en het bewaken van de voortgang;
• Het reserveren van kamers voor de managers op verschillende locaties;
• Het zijn van een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten, waarbij je vragen waar mogelijk zelfstandig oppakt en de managers gericht informeert.

Je bent op vaste dagen fysiek aanwezig op de locaties waar de vier managers werken, daardoor ben je zichtbaar en laagdrempelig bereikbaar voor je collega’s.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen over planning, verlof, bezetting en kamerindeling. Wat je zelfstandig kunt oplossen, pak je op. Zaken waarvoor een besluit nodig is, bundel je en leg je gericht voor aan de manager.

Zo zorg je voor overzicht, continuïteit en rust binnen de teams.

Wat zoeken we

Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en organisatorisch sterke managementassistent. Iemand die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, overzicht kan houden en het prettig vindt om zaken goed te regelen.

Je brengt mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 3, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een secretariële of administratieve functie met soortgelijke taken.
• Je kunt goed notuleren en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je kan snel schakelen tussen diverse taken en hierin de prioriteiten stellen.

Wat bieden we

MET ggz is er voor jou

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse ondersteuning van de manager zorg en het team. Je werkt in een organisatie waarin samenwerking, professionaliteit en ruimte voor initiatief belangrijk zijn.

• Ruime keuze aan opleidingsmogelijkheden om je persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Budget in te zetten voor werk-privébalans.
• Mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets, laptop of iPad aan te schaffen voor privégebruik.
• Sporten tegen een gereduceerd tarief (max. € 600 per jaar).
• Gratis gebruik van LifeCheck, het online vitaliteitsplatform dat MET ggz aanbiedt in samenwerking met onze arbodienst Robidus. Of je nu vragen hebt over je fysieke gezondheid, mentale balans, voeding, slaap of stress, LifeCheck geeft je direct toegang tot deskundige artsen, coaches en diëtisten.
• Je wordt ingeschaald in cao ggz FWG 40. Dit betreft een minimumsalaris van € 2.888 en maximaal € 3.917 op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.

MET ggz is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg. We behandelen en begeleiden in heel Limburg mensen met psychische klachten, van basis-ggz tot hoogspecialistische zorg. Van lichte klachten tot crisiszorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als hun naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning.

MET ggz is in 2025 uitgeroepen totAantrekkelijkste Werkgever van Limburg. Een eervolle titel die wij met trots dragen. Bij ons draait alles om mensen. Natuurlijk zijn we er voor de mensen die behandeling en begeleiding nodig hebben, maar ook voor onze medewerkers. Onze collega's zijn professionals met passie voor mens en psyche, die iedere dag het verschil maken in het leven van onze cliënten.
Wil jij ook werken bij de Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg?
Bij MET ggz werken we MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!

Binnen MET ggz dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het creëren van een diverse en inclusieve werkplek. We proberen verandering en groei in elkaar te stimuleren en geloven dat succes een resultaat is dat voortkomt uit onze verschillen. MET ggz is MET trots een werkgever waar gelijke kansen geboden worden aan iedereen.