Managementassistent | Utrecht

Auris Rotsoord

Utrecht

Hybrid

EUR 34,000 - 47,000

Part time

6 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Uitstekende arbeidsvoorwaarden cao PO

Jaarcontract bij 32 uur per week

Vakantieverlof ~53,5 dagen per jaar

Deeltijds werken mogelijk vanuit huis

Onboardingprogramma op externe locatie

Ruimte voor scholing via Auris AcademI

Reiskostenvergoeding

Job summary

Auris Rotsoord zoekt een managementassistent met een sterke organisatorische kracht achter de schermen. Je beheert agenda’s, bewaakt afspraken en zorgt voor een heldere verslaglegging en follow-up.

Je werkt zelfstandig aan diverse projecten, ondersteunt teamleiders en netwerken met praktische zaken en interne communicatie. De functie biedt een deeltijdfunctie van 32 uur per week, met mogelijkheden tot deels thuiswerken en uitzicht op een vast contract.

Qualifications

Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
Ervaring in een soortgelijke functie zoals managementondersteuner/secretariaat.
Goede digitale vaardigheden: Microsoft Office en diverse digitale systemen.

Responsibilities

Structuur en overzicht creëren door proactieve secretariële en administratieve ondersteuning aan teamleiders.
Zelfstandig regelen en oplossen van ondersteuningsvragen en initiatieven tonen waar nodig.
Overleggen en bijeenkomsten organiseren, verslaglegging verzorgen en follow-up bewaken.
Praktische zaken zoals inkoop, administratie en facilitaire zaken op orde houden.

Skills

Secretarieel

Administratief

Plannen

Organiseren

Communicatie

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacature omschrijving

Houd jij van organiseren, schakelen en vooruitdenken? Als managementassistent van de teamleiders bij Auris Rotsoord breng jij overzicht, structuur en rust in een dynamische werkomgeving. Jij plant, regelt en ontzorgt je collega’s. Geen dag is hetzelfde! Ben je 32 uur per week beschikbaar? Dan maken we graag kennis met jou!

Dit ga je doen

Jij ziet wat er nodig is en komt in actie voordat iemand erom hoeft te vragen. Je beheert agenda’s, bewaakt afspraken en actiepunten en zorgt dat alles goed geregeld is. Van het voorbereiden van overleggen tot het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van heldere verslaglegging: jij houdt het overzicht en zorgt voor een goede opvolging. Ook ondersteun je collega’s, teamleiders en netwerkpartners met praktische zaken en interne communicatie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, stelt prioriteiten en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

Structuur en overzicht creëren: je biedt proactieve secretariële en administratieve ondersteuning aan de teamleiders. Je beheert planningen, brengt structuur aan in werkprocessen en houdt grip op organisatorische werkzaamheden.
Zelfstandig regelen en oplossen: je handelt ondersteuningsvragen efficiënt af, denkt in oplossingen en neemt initiatief waar dat nodig is.
Overleggen en bijeenkomsten organiseren: je bereidt overleggen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten. Ook werk je samen met collega’s aan projecten en bijeenkomsten.
Praktische zaken op orde houden: je verzorgt inkoop en bestellingen en houdt overzicht over facilitaire zaken.

Kortom:jij bent de organisatorische kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat teamleiders en collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw overzicht, betrokkenheid en daadkracht maak je iedere dag het verschil!

Dit bieden wij jou

Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.

Je kunt rekenen op:

Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO, waaronder een brutomaandsalaris tussen € 2.798,00 en € 3.937,00 (schaal 7) op basis van 40 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling.
Een jaarcontractvoor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
Vakantieverlofvan ongeveer 53,5 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
Flexibiliteit om in overleg met je leidinggevende deels vanuit huis te werken.
Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.
Reiskostenvergoedingvan € 0,18 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers.
Een uitgebreid tweedaags onboardingprogramma op een externe locatie. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling.Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie én GoodHabitz.

Hier ga je werken

Jouw thuisbasis binnen Auris is het team Administraties Regio Midden: 28 collega’s, een mix van managementassistenten, receptie- en administratief medewerkers. We zijn betrokken bij elkaar en elkaars werk, en we vinden het belangrijk dat onze cliënten en leerlingen de allerbeste zorg krijgen. Met de 10 andere managementondersteuners uit het team kom je regelmatig samen. Hoewel we elkaar niet dagelijks zien, heerst er een sterk teamgevoel. We wisselen graag kennis uit en tillen ons werk samen naar een nog hoger niveau, bijvoorbeeld tijdens onze themasessies over samenwerken.

Jouw werkplek is Auris Rotsoord, een school voor leerlingen van 4 tot 13 jaar en onderdeel van de Koninklijke Auris Groep, de professionele partner van mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal. Wij verzorgen onderwijs aan kinderen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS) en kinderen met auditieve problematiek. Kijk op onze website voor meer informatie over onze school en onze werkwijze.

Dit ben jij

Dat niet alles strak te plannen valt, vind jij juist een uitdaging. Ook al loopt de dag ineens anders: jij verliest de belangrijke zaken niet uit het oog en kunt goed prioriteiten stellen. Daarbij doe je niet alleen wat je gevraagd wordt, maar denk je ook proactief mee met collega’s en pak je zelfstandig taken op. Daarnaast ben je integer als het gaat om privacygevoelige gegevens en heb je een warm hart voor onze cliënten en leerlingen.

Verder heb je:

Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
Ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner, secretarieel medewerker of (directie)secretaresse.
Goede digitale vaardigheden: je hebt kennis van het Microsoft Office-pakket en maakt je uiteenlopende digitale systemen snel eigen.

Is dit dé baan voor jou?

Dan maken we graag kennis met je. Dit kan tot en met28 oktober 2026. Auris staat voor een inclusieve organisatiecultuur. We geloven dat diversiteit in mensen, perspectieven en ervaringen ons werk versterkt en moedigen iedereen aan die zich in deze waarden herkent om te reageren.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ingrid Tierolf, Teamleider Administraties regio Midden, via 06-14843336 of i.tierolf@auris.nl. Vanwege de herfstvakantie kan de reactietijd tussen 15 en 25 oktober langer zijn dan gebruikelijk.

Goed om te weten