Managementassistent

Auris; Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris CAO PO

Onboarding programma

Reiskostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

Ontwikkeling Auris Academie

Job summary

Auris zoekt een proactieve administratieve kracht die agendas beheert, vergaderingen voorbereidt en verslaglegt. Je ondersteunt teamleiders en collega’s, regelt inkoop en facilitaire zaken en bewaakt de opvolging van actiepunten. Je combineert overzicht met praktische oplossingen en werkt aan betere werkprocessen.

Je werkt in een betrokken, lerende organisatie die veel aandacht heeft voor ontwikkeling, een gezonde werkcultuur en flexibiliteit biedt, inclusief deels vanuit huis werken.

Qualifications

• Proactieve secretariële en administratieve ondersteuning.
• Agenda beheer en overzicht houden.
• Omschrijving en verslaglegging van bijeenkomsten.
• Ondersteunen van teamleiders en collega’s bij projecten.

Responsibilities

• Structuur en overzicht creëren in werkprocessen.
• Zelfstandig afhandelen van ondersteuningsvragen.
• Overleggen en bijeenkomsten voorbereiden en verslagleggen.
• Inkoop en facilitaire taken coördineren.
• Samenwerken met collega’s aan projecten en events.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve ondersteuning

Planningsbeheer

Communicatie

Job description

Dit ga je doen

Jij ziet wat er nodig is en komt in actie voordat iemand erom hoeft te vragen. Je beheert agenda’s, bewaakt afspraken en actiepunten en zorgt dat alles goed geregeld is. Van het voorbereiden van overleggen tot het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van heldere verslaglegging: jij houdt het overzicht en zorgt voor een goede opvolging. Ook ondersteun je collega’s, teamleiders en netwerkpartners met praktische zaken en interne communicatie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, stelt prioriteiten en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Een greep uit jouw werkzaamheden: Structuur en overzicht creëren: je biedt proactieve secretariële en administratieve ondersteuning aan de teamleiders. Je beheert planningen, brengt structuur aan in werkprocessen en houdt grip op organisatorische werkzaamheden. Zelfstandig regelen en oplossen: je handelt ondersteuningsvragen efficiënt af, denkt in oplossingen en neemt initiatief waar dat nodig is. Overleggen en bijeenkomsten organiseren: je bereidt overleggen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten. Ook werk je samen met collega’s aan projecten en bijeenkomsten. Praktische zaken op orde houden: je verzorgt inkoop en bestellingen en houdt overzicht over facilitaire zaken. Kortom: jij bent de organisatorische kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat teamleiders en collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw overzicht, betrokkenheid en daadkracht maak je iedere dag het verschil!

Dit bieden wij jou

Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.

Je kunt rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO, waaronder een brutomaandsalaris tussen € 2.798,00 en € 3.937,00 (schaal 7) op basis van 40 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling.
• Een jaarcontractvoor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Vakantieverlofvan ongeveer 53,5 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibiliteit om in overleg met je leidinggevende deels vanuit huis te werken.
• Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
• Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.
• Reiskostenvergoedingvan € 0,18 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers.
• Een uitgebreid tweedaags onboardingprogramma op een externe locatie. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie én GoodHabitz.