Managementassistent

Auris Rotsoord; Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantieverlof 53,5 dagen

Reiskostenvergoeding

Onboardingprogramma

Flexibel deels thuiswerken

Job summary

Auris Rotsoord zoekt een managementassistent voor de teamleiders. Je behoudt overzicht, plant en regelt vergaderingen, verslaglegging en interne communicatie; je schakelt tussen werkzaamheden en denkt mee over efficiëntere processen.

Je werkt 32 uur per week en krijgt proactieve ondersteuning aan collega’s. Je werkt vanuit Auris Rotsoord met flexibiliteit om deels thuis te werken en krijgt ruime onboarding en ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden: Microsoft Office en snel eigen maken van digitale systemen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en afspraken.
• Voorstellen en verslaglegging van bijeenkomsten voorbereiden en opvolgen.
• Ondersteunen van teamleiders, collega’s en netwerkpartners bij praktische zaken en interne communicatie.
• Zoeken naar procesverbeteringen en prioriteiten stellen.

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Houd jij van organiseren, schakelen en vooruitdenken? Als managementassistent van de teamleiders bij Auris Rotsoord breng jij overzicht, structuur en rust in een dynamische werkomgeving. Jij plant, regelt en ontzorgt je collega’s. Geen dag is hetzelfde! Ben je 32 uur per week beschikbaar? Dan maken we graag kennis met jou!

Dit ga je doen

Jij ziet wat er nodig is en komt in actie voordat iemand erom hoeft te vragen. Je beheert agenda’s, bewaakt afspraken en actiepunten en zorgt dat alles goed geregeld is. Van het voorbereiden van overleggen tot het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van heldere verslaglegging: jij houdt het overzicht en zorgt voor een goede opvolging. Ook ondersteun je collega’s, teamleiders en netwerkpartners met praktische zaken en interne communicatie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, stelt prioriteiten en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Structuur en overzicht creëren:je biedt proactieve secretariële en administratieve ondersteuning aan de teamleiders. Je beheert planningen, brengt structuur aan in werkprocessen en houdt grip op organisatorische werkzaamheden.
• Zelfstandig regelen en oplossen:je handelt ondersteuningsvragen efficiënt af, denkt in oplossingen en neemt initiatief waar dat nodig is.
• Overleggen en bijeenkomsten organiseren:je bereidt overleggen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten. Ook werk je samen met collega’s aan projecten en bijeenkomsten.
• Praktische zaken op orde houden:je verzorgt inkoop en bestellingen en houdt overzicht over facilitaire zaken.

Kortom: jij bent de organisatorische kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat teamleiders en collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw overzicht, betrokkenheid en daadkracht maak je iedere dag het verschil!

Dit bieden wij jou

Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.

Je kunt rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO, waaronder een brutomaandsalaris tussen € 2.798,00 en € 3.937,00 (schaal 7) op basis van 40 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling.
• Een jaarcontractvoor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Vakantieverlofvan ongeveer 53,5 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibiliteit om in overleg met je leidinggevende deels vanuit huis te werken.
• Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
• Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.
• Reiskostenvergoedingvan € 0,18 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers.
• Een uitgebreid tweedaags onboardingprogramma op een externe locatie. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling.Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie én GoodHabitz.

Hier ga je werken

Jouw thuisbasis binnen Auris is het team Administraties Regio Midden: 28 collega’s, een mix van managementassistenten, receptie- en administratief medewerkers. We zijn betrokken bij elkaar en elkaars werk, en we vinden het belangrijk dat onze cliënten en leerlingen de allerbeste zorg krijgen. Met de 10 andere managementondersteuners uit het team kom je regelmatig samen. Hoewel we elkaar niet dagelijks zien, heerst er een sterk teamgevoel. We wisselen graag kennis uit entillen ons werk samen naar een nog hoger niveau, bijvoorbeeld tijdens onze themasessies over samenwerken.

Jouw werkplek is Auris Rotsoord, een school voor leerlingen van 4 tot 13 jaar en onderdeel van de Koninklijke Auris Groep, de professionele partner van mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal. Wij verzorgen onderwijs aan kinderen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS) en kinderen met auditieve problematiek. Kijk op onze website voor meer informatie over onze school en onze werkwijze.

Dit ben jij

Dat niet alles strak te plannen valt, vind jij juist een uitdaging. Ook al loopt de dag ineens anders: jij verliest de belangrijke zaken niet uit het oog en kunt goed prioriteiten stellen. Daarbij doe je niet alleen wat je gevraagd wordt, maar denk je ook proactief mee met collega’s en pak je zelfstandig taken op. Daarnaast ben je integer als het gaat om privacygevoelige gegevens en heb je een warm hart voor onze cliënten en leerlingen.

Verder heb je:

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner, secretarieel medewerker of (directie)secretaresse.
• Goede digitale vaardigheden: je hebt kennis van het Microsoft Office-pakket en maakt je uiteenlopende digitale systemen snel eigen.

Is dit dé baan voor jou?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ingrid Tierolf, Teamleider Administraties regio Midden, via 06-14843336 of [e-mail]. Vanwege de herfstvakantie kan de reactietijd tussen 15 en 25 oktober langer zijn dan gebruikelijk.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.

Solliciteren bij Auris

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.