Medewerker bureau Onderwijs en Studievoortgang

Werkenbijzuyd; Maastricht; Hybrid; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Veel vakantiedagen

Vitaliteitsaanbod

Professionaliseringsuren

Job summary

Conservatorium Maastricht, onderdeel van Zuyd Hogeschool, zoekt een Medewerker bureau Onderwijs & Studievoortgang voor onderwijslogistiek en administratie. Je coördineert examens en studiedata en werkt met systemen zoals Osiris. Samen met docenten en commissies verbeter je processen en verstrek je tijdig informatie.

De functie betreft 0,6 fte voor een jaar, met hybride werken en een salaris in schaal cao-hbo. Je beschikt over HBO-niveau, kennis van onderwijsprocessen en Excel.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en affiniteit met onderwijslogistiek.
• Ervaring met onderwijsadministratieve processen en/of logistieke processen.
• Bekendheid met studie- en leerlingvolgsystemen, bij voorkeur Osiris; ervaring met Asimut is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurige werkwijze.
• Goede kennis van Excel en communicatieve vaardigheden in NL en EN.

Responsibilities

• Organiseren en plannen van examens, toelatingen en beoordelingsmomenten.
• Inrichten en beheren van examenprogramma's, curricula en onderwijsstructuren in Osiris.
• Verwerken en bewaken van studieresultaten en studievoortgangsgegevens.
• Beheren van studenten- en onderwijsgegevens.
• Adviseren over de vertaling van curricula naar onderwijslogistieke processen.
• Signaleren van risico's en verbeterpunten; opstellen van analyses en rapportages (Excel).
• Ondersteunen bij ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen.

Skills

Structuur aanbrengen

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Proactieve houding

Schakelen tussen betrokkenen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Osiris

Asimut

Job description

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor onderwijs, planning en samenwerking? Bij het Conservatorium Maastricht zorg jij ervoor dat studenten, docenten en examenprocessen optimaal worden ondersteund. Met jouw inzet draag je dagelijks bij aan een inspirerende leeromgeving waarin muzikaal talent zich kan ontwikkelen.

Over de functie

Als Medewerker bureau Onderwijs & Studievoortgang ben je een belangrijke schakel binnen de onderwijsorganisatie van het Conservatorium Maastricht. Je ondersteunt en coördineert onderwijslogistieke processen en zorgt voor een correcte uitvoering van de onderwijs- en examenadministratie. Daarbij richt je examenprogramma's en onderwijsstructuren in binnen systemen zoals Osiris en zorg je ervoor dat studenten, docenten en examencommissies kunnen vertrouwen op actuele en juiste informatie.

Je werkt nauw samen met docenten, opleidingscoördinatoren, examencommissies en collega's van Bureau Onderwijs. Met jouw analytische blik signaleer je knelpunten, adviseer je over onderwijsprocessen en draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Organiseren en plannen van examens, toelatingen en beoordelingsmomenten.

• Inrichten en beheren van examenprogramma's, curricula en onderwijsstructuren in Osiris.

• Verwerken en bewaken van studieresultaten en studievoortgangsgegevens.

• Beheren van studenten- en onderwijsgegevens.

• Adviseren over de vertaling van curricula naar onderwijslogistieke processen.

• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden.

• Opstellen van analyses en rapportages, onder andere in Excel.

• Ondersteunen bij de ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen.

Wanneer opleidingen willen afwijken van bestaande afspraken, onderzoek je de gevolgen daarvan en adviseer je over passende en uitvoerbare oplossingen. Daarbij weet je verschillende belangen zorgvuldig af te wegen.

Waarom werken bij Zuyd?

Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.

Het team en de werkomgeving

Het Conservatorium Maastricht wil een verbindend artistiek en educatief kenniscentrum zijn in een cultuurademende Euregio. Studenten en docenten uit binnen- en buitenland ontmoeten elkaar hier binnen de afstudeerrichtingen Klassiek, Jazz en Docent Muziek.

Je maakt deel uit van Bureau Onderwijs, een betrokken en dynamisch team dat zich dagelijks inzet voor een soepel verloop van alle onderwijslogistieke processen. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten en docenten optimaal worden ondersteund en dat onderwijsprocessen zorgvuldig zijn georganiseerd.

De werksfeer kenmerkt zich door korte lijnen, collegialiteit, samenwerking en ruimte voor eigen initiatief. Bureau Onderwijs bevindt zich in een transitiefase waarin processen, systemen en werkwijzen verder worden ontwikkeld. Daarom zoeken wij een collega die veranderingen ziet als kansen en actief wil bijdragen aan vernieuwing en professionalisering.

Wat wij vragen

Wij zoeken een collega die structuur weet aan te brengen in complexe processen, analytisch sterk is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende betrokkenen.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau.

• Ervaring met onderwijsadministratieve en/of onderwijslogistieke processen.

• Kennis van of ervaring met studie- en leerlingvolgsystemen, bij voorkeur Osiris; ervaring met Asimut is een pré.

• Sterke analytische vaardigheden.

• Goede kennis van Excel.

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

• Een nauwkeurige, proactieve en oplossingsgerichte werkwijze.

Daarnaast ben je kwaliteitsgericht, zelfstandig, zorgvuldig en behoud je overzicht, ook onder tijdsdruk. Je denkt kritisch mee, kunt omgaan met verschillende belangen en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de onderwijsorganisatie.

Wat wij bieden

• Het betreft een vacature voor 0,6 fte. De vacature is van tijdelijke aard voor de duur van een jaar.

• Het salaris is maximaal schaal 8 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal €3353,32 en maximaal € 4.595,29 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.

• Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%.

• Ruim aantal vakantiedagen en de mogelijkheid om hybride te werken.

• Professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod.

Deadline: 8 oktober 2026
Vragen? Neem contact op met Suzanne Schreur via [e-mail] [phone] Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Gesprekken vinden plaats op 13 oktober 2026

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zuyd Hogeschool – Het begint met jou