Managementassistent Hoofd National Air and Space Operations Center

Werken voor Nederland; Breda; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Studiefaciliteiten

OV vergoeding woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementassistent Hoofd NASOC in Breda. Je bent de verbindende schakel voor de NASOC Commandogroep en ondersteunt het Hoofd National Air and Space Operations Center bij dagelijkse taken. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines.

Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering in een dynamische operationele omgeving. Een proactieve, georganiseerde aanpak is vereist.

Qualifications

• Organisatietalent met sterk-planning en coördinatievermogen.
• In staat om te schakelen tussen operationele en bestuurlijke processen.
• Proactieve communicatie met interne en externe stakeholders.

Responsibilities

• Ondersteunen van het Hoofd NASOC bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren, plannen en coördineren van complexe agenda’s en afspraken.
• Voorbereiden, afstemmen en organiseren van vergaderingen, bezoeken en evenementen.
• Verwerken en bewaken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en termijnen namens het Hoofd NASOC.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders binnen en buiten CLRS.
• Bijdragen aan tijdige en correcte informatievoorziening binnen de Commandogroep.

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Breda

Contractduur 3 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en energie krijgt van het ondersteunen van senior leidinggevenden? Kun jij overzicht bewaren in een dynamische omgeving waar operationele, bestuurlijke en organisatorische processen samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Managementassistent Hoofd NASOC maak je deel uit van de NASOC Commandogroep en ondersteun je rechtstreeks het Hoofd National Air and Space Operations Center (NASOC). Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de leiding van het NASOC en draagt bij aan een efficiënte en professionele bedrijfsvoering binnen een operationele omgeving.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het Hoofd NASOC bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren, plannen en coördineren van complexe agenda’s en afspraken.
• Voorbereiden, afstemmen en organiseren van vergaderingen, bezoeken en evenementen.
• Verwerken en bewaken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en termijnen namens het Hoofd NASOC.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders binnen en buiten het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten.
• Bijdragen aan een tijdige en correcte informatievoorziening binnen de Commandogroep.

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en energie krijgt van het ondersteunen van senior leidinggevenden? Kun jij overzicht bewaren in een dynamische omgeving waar operationele, bestuurlijke en organisatorische processen samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Managementassistent Hoofd NASOC maak je deel uit van de NASOC Commandogroep en ondersteun je rechtstreeks het Hoofd National Air and Space Operations Center (NASOC). Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de leiding van het NASOC en draagt bij aan een efficiënte en professionele bedrijfsvoering binnen een operationele omgeving.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het Hoofd NASOC bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren, plannen en coördineren van complexe agenda’s en afspraken.
• Voorbereiden, afstemmen en organiseren van vergaderingen, bezoeken en evenementen.
• Verwerken en bewaken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en termijnen namens het Hoofd NASOC.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders binnen en buiten het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten.
• Bijdragen aan een tijdige en correcte informatievoorziening binnen de Commandogroep.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 3 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden 1 á 2 weken na de sluitingsdatum.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Echter kan je ook incidenteel of op projectbasis tewerkgesteld worden op één van de andere locaties van het CLRS. Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLRS bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatie gestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLRS en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLRS.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen, sturen, coördineren en regisseren van CLRS Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLRS middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control.

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: