Managementassistent(e) (32-40 uur per week)

KWR Watercycle Research Institute; Nieuwegein; On-site; EUR 37,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (15

WWb cao

Job summary

KWR Water zoekt een managementassistent(e) met ruime ervaring in managementondersteuning. Je werkt gericht aan agenda- en mailboxbeheer, stelt prioriteiten en ondersteunt een dynamisch MT-team.

Je bent proactief, sociaal vaardig en werkt nauwkeurig. De functie bevindt zich op kantoor in Nieuwegein en biedt ruimte voor professionele groei binnen een toonaangevend onderzoeksinstituut.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Proactieve werkhouding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Vaardig met het MS Officepakket (Word, Outlook, PowerPoint).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Plannen van allerlei afspraken en de logistieke organisatie daarvan.
• Beheer van agenda’s en mailbox van MT-leden.
• Eerste praktisch aanspreekpunt voor domeinleiders en leidinggevenden.
• Inplannen van inwerkschema’s voor nieuwe collega's.
• Plannen van vergaderingen en verzamelen van vergaderstukken.

Skills

Nederlands

Engels

Communicatie

Planning

Organisatie

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Voor het directiesecretariaat zijn wij op zoek naar een managementassistent(e).

De functie

Als managementassistent(e) verwachten we dat je de volgende taken met volledige focus uitvoert:

• het plannen van allerlei soorten afspraken, inclusief de logistieke organisatie ervan;
• het beheer van de agenda’s en mailbox van enkele MT-leden;
• het fungeren als eerste praktische aanspreekpunt voor de domeinleiders, impactleiders en overige leidinggevenden binnen de organisatie;
• het inplannen van inwerkschema’s voor nieuwe collega’s in afstemming met de leidinggevenden;
• het plannen van vergaderingen en verzamelen van vergaderstukken.

Wij zoeken

KWR zoekt een managementassistent(e) met ruime ervaring in managementondersteuning, die zich snel nieuwe werkzaamheden eigen maakt. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en staat stevig in je schoenen. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en floreert in een dynamische werkomgeving. Verder ben je positief ingesteld, flexibel, integer, nauwkeurig, organisatorisch sterk, stressbestendig, proactief, een kei in samenwerken én heel servicegericht. Je haalt plezier uit het (basis)werk zoals archiveren, plannen, het noteren van acties tijdens afdelingsoverleggen en agendabeheer en doet dit met de grootste zorg.

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• proactieve werkhouding;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaardig met het MS Officepakket (Word, Outlook, Powerpoint);
• goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (zowel in woord als geschrift).

Ons aanbod voor jou

We hechten sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bieden daarvoor diverse mogelijkheden, zoals een goede kennismaking met de organisatie, diverse cursussen en vaardigheidstrainingen. Wij vinden een goede balans werk/privé belangrijk. KWR heeft uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met onder andere een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van 15,49%, en is aangesloten bij de cao Waterbedrijven (WWb). De functie bevindt zich in schaal G (€3.329 – €4.316 op fulltime basis), Inschaling vindt plaats op basis van het niveau van kennis en ervaring.

Daarnaast kun jij je praktijkgerichte werkzaamheden uitvoeren in een duurzaam gebouwd, aansprekend gebouw, dat is ingericht op samenwerking en kennisdeling tussen collega’s, teams en zakelijke contacten. Met deze functie en ons profiel biedt KWR een bijzondere werkomgeving.

Het directiesecretariaat is een klein team van op dit moment vier collega’s dat voor een adequate ondersteuning van de directie, het managementteam (MT), de Raad van Commissarissen, de Wetenschapsraad (intern), de Externe Wetenschappelijke Advies Raad (ESAC) en de midden managers zorgt. Het team wordt aangestuurd door de directiesecretaris en bestaat daarnaast uit een beleidsondersteuner, een secretaresse directiesecretariaat en een managementassistent. De collega’s in het team hebben ieder een eigen takenpakket en werken tegelijkertijd nauw met elkaar samen.

KWR is een internationaal gerenommeerd onderzoeksinstituut op het gebied van waterkwaliteit, de watercyclus en duurzame ontwikkeling. ‘Bridging science and practice’ is onze missie. Vanuit ons bijna volledig duurzame gebouw met geavanceerde laboratoria werken onze +/- 200 medewerkers vanuit diverse disciplines aan innovatieve projecten in Nederland en in groeiende mate in en buiten Europa. De tien Nederlandse drinkwaterbedrijven en het Belgische ‘De Watergroep’ zijn onze aandeelhouders.

Binnen KWR hebben we ons in 2025 volop ingezet om de maatschappelijke uitdagingen die voor ons liggen slagvaardig en effectief op te pakken. Vanuit een breed gevoelde behoefte aan meer richting in ons onderzoek hebben we met mens en macht gebouwd aan ons masterplan 2035: “De waarden van water tot leven brengen”. Ruim een derde van de medewerkers van KWH heeft daarvoor direct input gegeven, van de initiële moonshots tot het uiteindelijke masterplan.

Topprioriteit binnen onze strategie is voldoende en kwalitatief gezond en veilig water in Europa. We richten ons daarbij niet alleen op drinkwater, maar ook op ander water en andere elementen van de watervoorziening, zoals oppervlakte- en afvalwater, droogte en waterbuffers – van groot belang voor onze aandeelhouders en klanten. Onze onderzoekers werken op het snijvlak van wetenschap, bedrijfsleven en samenleving. Hun kracht schuilt in de vertaling van wetenschappelijke kennis naar toepasbare praktijkoplossingen voor eindgebruikers in de Nederlandse en internationale watersector. Ter ondersteuning van het onderzoek beschikt KWR over gespecialiseerde laboratoria en een proefhal, en er worden proefinstallaties in eigen beheer gebouwd. Daarnaast wordt bedrijfsspecifieke software ontwikkeld voor gebruik binnen projecten.