Managementassistent (24-32 uur)

Elver; Nieuw-Wehl; On-site; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en mobiele telefoon

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiegeld (8%)

Eindejaarsuitkering (8,33%)

Fiets met korting

Sportabonnement met korting

Ruimte voor ontwikkeling

Job summary

Elver in Nieuw-Wehl zoekt een managementassistent voor de Raad van Bestuur. Je bent de spil tussen Raad van Bestuur, collega's en externe relaties, met focus op agenda, e-mailbeheer en notuleren.

Je combineert organisatievermogen met bestuurlijke sensitiviteit en menselijke aanpak. Een mbo-4 of hbo-opleiding en enkele jaren relevante ervaring zijn vereist; bij voorkeur ben je proactief, communicatief en dienstverlenend.

Qualifications

• Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële/office management opleiding.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende sociale vaardigheden: tactvol, dienstverlenend en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Agenda- en mailbeheer: beheren van complexe agenda’s en relevante e-mails filtreren.
• Vergaderingen: voorbereiden, bijwonen, notuleren en actiepunten opvolgen.
• Planning: organiseren en plannen van afspraken en deadlines.
• Knelpunten signaleren: proactief problemen herkennen en oplossingen aandragen.
• Administratieve ondersteuning: diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Bestuurlijk inzicht

Gastvrijheid

Relatiebeheer

Education

MBO-4 of HBO werk- en denkniveau met secretariële/office management opleiding

Tools

MS Office

Job description

In de Achterhoek, tussen Arnhem en Doetinchem, vind je het zorgpark van Elver in Nieuw Wehl. Op deze locatie is het bestuursbureau gevestigd van waaruit de collega’s van kantoor hun expertise inzetten. Als managementassistent van de Raad van Bestuur (RvB) ben jij de organisatorische en menselijke spilfiguur van Elver.

Waarom bij Elver werken?

Bij ons draait alles om verhalen, want elk verhaal leidt tot zorg op maat. Als managementassistent word je onderdeel van het bestuursbureau, bestaande uit de bestuurder en bestuurssecretaris.Als werkgever willen we ruimte geven aan jouw verhaal. Kom jij werk maken van jouw verhaal?

Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij de dagelijkse gang van zaken en waarborgt de voortgang van bestuurlijke processen. Jij bent als eerste aanspreekpunt de gastvrije en verbindende schakel tussen Raad van Bestuur, collega’s en externe relaties. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit verlopen processen soepel. Je werk bestaat uit:

• Agenda- en mailbeheer: beheren van complexe agenda’s en het filteren van relevante e-mails;
• Vergaderingen: voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en actiepunten opvolgen;
• Planning: organiseren en plannen van afspraken, bijeenkomsten en het bewaken van deadlines;
• Knelpunten signaleren: proactief problemen herkennen en oplossingen aandragen om de Raad van Bestuur te ontzorgen;
• Administratieve ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat vragen wij van jou?

Je bent iemand die goed kan organiseren, schakelen en vooruitdenken. Je houdt van dynamiek en krijgt energie van verantwoordelijkheid. Je ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt en vindt het leuk om verschillende belangen en werkzaamheden bij elkaar te brengen. Je combineert organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit met een flinke dosis mensgerichtheid. Je bent proactief en bewaart de rust als het druk is. Jij brengt warmte en dynamiek op de werkvloer. Met jouw natuurlijke voelsprieten voor sfeer en je attentheid weet jij van het bestuursbureau een gastvrije en fijne plek te maken.Daarnaast beschik je over:

• Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële / office management opleiding.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt uitstekende sociale vaardigheden: je bent tactvol, dienstverlenend en uitstekend in communicatie.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie voor gemiddeld 24 - 32 uur per week waarin je echt het verschil kunt maken.
• We starten met een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling na dit jaar.
• Een team dat openstaat voor jouw ideeën en initiatieven.
• Een passend salaris volgens de cao gehandicaptenzorg in functiegroep 45: minimaal € 3.113,- en maximaal € 4.347,- bruto per maand bij fulltime dienstverband (= 36 uur).
• Vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (8,33%), reiskostenvergoeding en een pensioenregeling. Tevens ontvang je een laptop en mobiele telefoon van Elver die je gedurende je dienstverband voor zowel werk als privé mag gebruiken. Jouw gezondheid vinden we minstens zo belangrijk. Daarom hebben we speciaal voor onze medewerkers een vitaliteits dashboard. Daarnaast biedt Elver jou de mogelijkheid om met korting een fiets aan te schaffen en/of met korting een sportabonnement af te sluiten. Hier vertellen wij jou graag meer over!
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Dan kijken wij uit naar jouw verhaal!Voor vragen en meer informatie kun je contact opnemen via [e-mail]
• Pas jij in het profiel en zijn weenthousiast? Dan word je uitgenodigd voor een eerste kennismaking.
• Een tweede gespreksronde vindt plaats op een later moment.
• Wil jij de uitdaging aangaan en staan alle signalen op groen, dan nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek.