Managementassistent

VNO-NCW Brabant Zeeland; Tilburg; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Dertiende maand

Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden

Résumé du poste

VNO-NCW Brabant Zeeland zoekt een Managementassistent Verenigingszaken die als organisatorische spil binnen het regioteam in Tilburg de dagelijkse werkzaamheden ondersteunt. Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor en bewaakt de follow-up van actiepunten.

Je onderhoudt contact met ondernemers, bestuurders en gemeenten en zorgt voor een vlotte coördinatie van afspraken. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt snel bij veranderingen.

Qualifications

• Zelfstandige en ervaren ondersteuner die graag organiseert en zaken voor elkaar krijgt.
• Beschikt over HBO-niveau en ruime ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Communiceert professioneel met ondernemers, bestuurders en externen.

Responsabilités

• Je bent de organisatorische spil binnen het regioteam in Tilburg en ondersteunt regiomanagers bij dagelijkse werkzaamheden.
• Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor en zorgt voor tijdige opvolging van acties.
• Je stemt locatie en sprekers af, regelt aanmeldingen en beantwoordt vragen van deelnemers.
• Je beheert agenda’s, ondersteunt projecten en helpt bij contact met ondernemers en partners.
• Je bezoekt regelmatig bedrijfsbezoeken en evenementen op Brabant of Zeeland locaties.

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatie

Plannen en coördineren

Zelfstandigheid

Formation

HBO-niveau

Description du poste

Ben jij sterk in organiseren, houd je gemakkelijk overzicht en zie je vaak al wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt? Bij VNO-NCW Brabant Zeeland ondersteun je regiomanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je dat overleggen, bijeenkomsten en contacten met ondernemers goed worden voorbereid en opgevolgd.

Dat doe je binnen het grootste en meest invloedrijke ondernemingsnetwerk van Brabant en Zeeland, met meer dan 3.000 ondernemers, directeuren en bestuurders.

Jouw rol binnen de vereniging

Als Managementassistent Verenigingszaken ben je de organisatorische spil binnen het regioteam in Tilburg. Je ondersteunt minimaal twee regiomanagers die dagelijks contact hebben met ondernemers, bestuurders, gemeenten en andere organisaties in de regio.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en houdt overzicht als verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Afspraken worden tijdig voorbereid, actiepunten verdwijnen niet uit beeld en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd. Dankzij jou kunnen de regiomanagers zich richten op hun contacten en inhoudelijke werkzaamheden.

Hoe ziet jouw werk eruit?

Je week begint bijvoorbeeld met het doornemen van de planning. Welke afspraken staan er met ondernemers en gemeenten? Welke bijeenkomst vraagt nog aandacht? En welke acties uit het laatste bestuursoverleg moeten worden opgevolgd? Jij brengt structuur aan en zorgt dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Ondertussen organiseer je een bijeenkomst voor ondernemers. Je stemt af met de locatie en sprekers, verstuurt uitnodigingen, houdt de aanmeldingen bij en beantwoordt vragen van deelnemers. Verandert er op het laatste moment iets, dan schakel je snel en regel je een passende oplossing.

Ook rondom bestuurs- en ledenvergaderingen speel je een belangrijke rol. Je verzamelt de stukken, onderhoudt contact met betrokkenen en zorgt dat afspraken en actiepunten na afloop worden vastgelegd en opgevolgd.Tussendoor beheer je agenda’s, bereid je afspraken voor en ondersteun je de regiomanagers bij projecten en andere werkzaamheden.

Contact leggen met ondernemers hoort eveneens bij je werk. Je belt leden, geïnteresseerde ondernemers en potentiële nieuwe leden om hen te informeren, uit te nodigen of een eerdere interesse op te volgen. Daarbij werk je zowel met warme contacten als met koude leads. Je pakt gemakkelijk de telefoon, voert op een prettige manier het gesprek en weet interesse om te zetten in een concrete vervolgactie.

Veel gebeurt vanuit het kantoor in Tilburg, maar niet alles. Regelmatig ben je aanwezig bij een bedrijfsbezoek, ledenbijeenkomst of evenement op een andere locatie in Brabant of Zeeland.

Wat breng je mee?

Je bent een zelfstandige en ervaren ondersteuner die graag organiseert en zaken voor elkaar krijgt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en blijft zorgvuldig als de planning verandert of de druk toeneemt.

Daarnaast:

• werk en denk je op hbo-niveau;
• heb je ervaring als managementassistent, projectondersteuner, officemanager of in een vergelijkbare functie;
• communiceer je gemakkelijk en professioneel met ondernemers, bestuurders, collega’s en externe partners;
• ben je praktisch, zorgvuldig en oplossingsgericht;
• ben je 32 tot 36 uur per week beschikbaar;
• beschik je over rijbewijs B en ben je bereid om naar bijeenkomsten op andere locaties te reizen.

Heb je niet eerder als managementassistent gewerkt, maar organiseer je in je huidige functie zelfstandig vergaderingen of evenementen, beheer je planningen en schakel je met verschillende belanghebbenden? Ook dan komen we graag met je in contact. Wat je kunt en hoe je werkt, vinden we belangrijker dan je huidige functietitel.

Wat bieden wij jou?

• een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• een salaris tot circa € 3.150 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand.

VNO-NCW Brabant Zeeland is het grootste en meest invloedrijke ondernemingsnetwerk van Brabant en Zeeland. Ons netwerk bestaat uit meer dan 3.000 ondernemers, directeuren en bestuurders, verdeeld over 11 regionale kringen. We brengen ondernemers bij elkaar, behartigen hun belangen en organiseren jaarlijks meer dan 100 bijeenkomsten rond actuele ondernemersthema’s. Met ongeveer 30 collega’s werken we dagelijks aan een sterk ondernemersklimaat in Brabant en Zeeland.

Wij besteden zelf veel tijd en aandacht aan onze werving. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.