Managementassistent

Fontys ICT Innovation Lab; Tilburg; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Tijdelijk dienstverband

Ca. 50 verlofdagen

Job summary

Fontys Educatie zoekt een managementassistent ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Je werkt in het directiesecretariaat, met twee collega’s, en ondersteunt de directeuren op Tilburgs en Eindhovens locaties. De rol vereist organisatorische kracht, overzicht en discretie, met nauwe samenwerking binnen Fontys Educatie.

Je bewaakt deadlines, verzorgt communicatie en draagt bij aan continuïteit van het secretariaat. Standplaats is Tilburg of Eindhoven; reizen naar locaties kan voorkomen.

Qualifications

• We vinden het belangrijk dat je organisatorisch sterk bent en overzicht houdt.
• Je hebt oog voor detail en kunt proactief handelen.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.

Responsibilities

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor een van de drie directeuren binnen Fontys Educatie.
• Je beheert proactief de agenda, bewaakt prioriteiten en zorgt voor efficiënte planning.
• Je verleent ondersteuning aan het directiesecretariaat en teamsecretariaat.
• Je verzorgt heldere communicatie en professionele correspondentie en zorgt dat informatie tijdig bij de juiste doelgroepen terechtkomt.
• Je werkt locatie overstijgend en onderhoudt contacten met verschillende locaties.

Job description

Locatie: Tilburg, Prof. Goosenslaan 1 (campus Stappegoor)

Wil jij tijdelijk werken in de dynamische omgeving van Fontys Educatie, dicht bij de directie? Ben jij organisatorisch sterk, houd je overzicht, zie je wat er nodig is én heb je oog voor detail? Dan zoeken wij jou!

Jouw baan binnen Fontys

Vanwege zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar een managementassistent die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en collega’s worden ontzorgd. De standplaats kan Tilburg (campus Stappegoor) of Eindhoven (campus Rachelsmolen) zijn.

Je doet dit niet alleen. Je komt te werken binnen het directiesecretariaat, bestaande uit jou en twee andere collega's. Daarnaast werk je nauw samen met het teamsecretariaat, dat verantwoordelijk is voor de managementondersteuning binnen Fontys Educatie. Dit team bestaat uit twee collega's. Samen zorgen jullie voor een professionele, betrouwbare en efficiënte ondersteuning van de directie en het management.

Je rol is veelzijdig, afwisselend en impactvol. Jij kunt echt het verschil maken.

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor één van de drie directeuren binnen Fontys Educatie. Je beheert proactief de agenda, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een efficiënte planning.
• Samen met je collega's van het directiesecretariaat zorg je voor een optimale ondersteuning van de volledige directie.
• In afstemming met de betreffende directeur geef je invulling aan je rol en bied je ondersteuning waar dat nodig is. Je schakelt daarbij gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je verzorgt heldere communicatie en professionele correspondentie. Daarnaast zorg je ervoor dat relevante informatie op het juiste moment bij de juiste doelgroepen terechtkomt, bijvoorbeeld via interne mailgroepen of digitale communicatiekanalen.
• Je houdt overzicht, speelt in op ontwikkelingen en denkt proactief mee in een omgeving die voortdurend in beweging is.
• Je draagt bij aan de continuïteit van het secretariaat door collega's te ondersteunen en waar nodig werkzaamheden van elkaar over te nemen.

Zo maak jij impact

Je bent een collega die energie krijgt van aanpakken, schakelen, verbinden en organiseren. Om echt impact te maken verwachten we dat je ervaring hebt in een vergelijkbare functie.

• Je bent sterk in het aanbrengen en behouden van overzicht en structuur in een dynamische omgeving.
• Je bent proactief, sterk in plannen en organiseren en hebt oog voor detail.
• Je hebt een hands‑on mentaliteit en een natuurlijke drive om anderen te ontzorgen.
• Je kunt uitstekend overweg met agendabeheer en hebt ervaring met het organiseren van (complexe) overleggen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en begrijpt het belang van discretie, integriteit en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent organisatiesensitief en tactvol.
• Je bent digitaal vaardig en staat open voor vernieuwingen in je werk.
• Natuurlijk is een dosis humor belangrijk voor plezier in je werk.

Je komt te werken binnen het directiesecretariaat en ondersteunt samen met je collega's de leden van het directieteam. In deze functie ben je het vaste aanspreekpunt voor de directeur Bedrijfsvoering. Omdat deze directeur verantwoordelijk is voor meerdere Fontys‑locaties, heb je regelmatig contact met collega's op verschillende locaties en werk je locatie overstijgend. Je hoeft niet mee te reizen met de directeur, maar we vinden het wel prettig als je zichtbaar bent op de locaties waar je werkzaamheden dat vragen. Uiteraard krijg je de ruimte om, in overleg, een werkwijze te vinden die past bij zowel de functie als jouw werkzaamheden.

Teamwork staat centraal: je maakt onderdeel uit van een team, ondersteunt elkaar en springt bij waar nodig. De standplaats kan Tilburg of Eindhoven zijn. Bereidheid om af en toe naar een andere locatie te reizen is wenselijk. Goed om te weten: dit is een tijdelijke vacature vanwege zwangerschapsvervanging.

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat‑ en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie.En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘For Society 2030’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl .