Managementassistent

Freightwatch Benelux B.V.; Netherlands; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform ervaring

8% vakantiegeld

Pensionregeling

E-bike of kilometervergoeding

Lunch en koffie

Job summary

Freightwatch Benelux BV zoekt een veelzijdige office manager die de directie ondersteunt, de planning coördineert en de interne processen op rolletjes laat lopen.

Je bent de schakel tussen directie, planners en het hele bedrijf, weet prioriteiten te stellen en behoudt altijd overzicht in hectische dagen. Een uitdagende, afwisselende functie in een familiebedrijf.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende, coördinierende of office management rol.
• Je kunt schakelen tussen mensen op alle niveaus, van directie tot planner.
• Vloeiend Nederlands en goed Engels in woord en geschrift.
• Nauwkeurig, oplossingsgericht en discreet.
• Stressbestendig, initiatiefrijk en positief ingesteld.
• Ervaring in de logistiek is een pré, geen must.

Responsibilities

• Rechterhand en sparringpartner van de directie
• Spil tussen directie, planning en de rest van het bedrijf
• Screenen en filteren: jij bepaalt mee wat wél en niet bij de directie terechtkomt
• De directie ontzorgen in de dagelijkse gang van zaken
• Office management: kantoor, agenda's en interne organisatie op orde
• Ondersteunende administratieve werkzaamheden
• Meedenken over procesverbetering en interne werkafspraken
• Contact met leveranciers, klanten, vervoerders en collega's

Skills

Office management

Coordination

Dutch fluency

English proficiency

Discretion

Stress resilience

Logistics experience

Job description

Ben jij de spin in het web die overal overzicht houdt, moeiteloos schakelt met iedereen en de directie écht ontzorgt? Ben jij die duizendpoot die van regelen zijn vak maakt? Dan pas jij perfect in ons team.

Over de functie
In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen de directie, ons team van planners en de rest van het bedrijf. Je bent de rechterhand van de directie en tegelijk deels office manager: je ontzorgt, je screent, je regelt en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Informatie, mensen en processen komen bij jou samen. Jij houdt het overzicht waar anderen het even kwijt zijn.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag ondersteun je de directie met een belangrijk dossier, de andere dag stroomlijn je de planning of vang je iets op wat blijft liggen. Jij bent de rust en de structuur in de hectiek.

Wat je gaat doen:

• Rechterhand en sparringpartner van de directie
• Spil tussen directie, planning en de rest van het bedrijf
• Screenen en filteren: jij bepaalt mee wat wél en niet bij de directie terechtkomt
• De directie ontzorgen in de dagelijkse gang van zaken
• Office management: kantoor, agenda's en interne organisatie op orde
• Ondersteunende administratieve werkzaamheden
• Meedenken over procesverbetering en interne werkafspraken
• Contact met leveranciers, klanten, vervoerders en collega's

Wie zoeken we?
Een echte duizendpoot die structuur brengt in de hectiek. Je houdt van regelen, denkt vooruit en schakelt soepel tussen de details en het grotere plaatje. Je voelt haarfijn aan waar jij het verschil kunt maken en pakt dat op zonder dat iemand het hoeft te vragen. Je werkt graag zelfstandig, maar bent net zo goed de teamplayer waar iedereen op terugvalt.

Wat we graag zien:

• Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of office management rol
• Je kunt schakelen tussen mensen op alle niveaus, van directie tot planner
• Vloeiend Nederlands en goed Engels in woord en geschrift
• Nauwkeurig, oplossingsgericht en discreet
• Stressbestendig, initiatiefrijk en positief ingesteld
• Ervaring in de logistiek is een pré, geen must

Wat bieden wij?

• Een baan op ons gezellige kantoor in Waalre
• Een uitstekend salaris dat past bij je ervaring, 8% vakantiegeld en een variabele bonusregeling en regelmatig wat extraatjes als blijk van waardering
• Pensioenregeling en een e-bike van de zaak of kilometervergoeding
• Lekker verse koffie en elke dag een uitgebreide, verzorgde lunch, en natuurlijk de vrimibo
• In de pauze even darten, tafeltennissen of gewoon een blokje om
• Werken in een jong, ambitieus team binnen een familiebedrijf
• Veel vrijheid, korte lijntjes en nul bureaucratie
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte om je rol zelf vorm te geven
• En vooral: een plek waar je elke dag met plezier naartoe gaat

Over Freightwatch
Freightwatch is een snelgroeiende expediteur met een persoonlijke aanpak. We regelen transport van pakketten, pallets en volle vrachten, over de weg en door de lucht, voor bedrijven die snelheid, betrouwbaarheid en topservice verwachten. We groeien hard en zijn trots op onze 5 FD Gazellen Awards op rij. Bij ons krijg je niet alleen verantwoordelijkheid, maar ook het vertrouwen om er iets moois van te maken.