Managementassistent

Werken bij het OM; Nederland; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB budget

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Openbaar Ministerie zoekt enthousiaste managementondersteuners voor Den Haag of Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s.

Je werkzaamheden omvatten agendabeheer, mailverkeer, verslaglegging en het organiseren van vergaderingen. Thuiswerken is mogelijk; standplaats Den Haag of Amsterdam; tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring vereist.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Afgeronde secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Snel nieuwe applicaties onder de knie krijgen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactieve en anticiperende werkhouding.
• Overzicht en rust bewaren.

Responsibilities

• Agen dabeheer MT-leden (Logistiek, Legal Office) met wekelijks overleg.
• Ondersteunen en ontzorgen van het MT.
• Mailverkeer afhandelen.
• Beheer secretariaat en vestiging.
• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren.
• Bezoekers ophalen.
• Facilitaire zaken inkopen en voorraadbeheer.
• Agenda's en verslagleggingen maken.
• Medewerkers die in- of uit dienst gaan afwikkelen.

Skills

Ruime werkervaring

MBO+ niveau

Secretariële opleiding

Microsoft Office

Snel nieuwe applicaties leren

Nederlands in woord en geschrift

Proactieve werkhouding

Overzicht en rust bewaren

Education

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Het Ressortsparket is voor de vestigingen Den Haag en Amsterdam op zoek naar enthousiaste managementondersteuners, die het leuk vinden om te werken in een dynamische werkomgeving.
Twijfel dan niet en maak je interesse kenbaar!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam (MT). Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s van het Ressortsparket. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het agendabeheer van de MT-leden: afdelingshoofd Logistiek, afdelingshoofd Legal Office en plaatsvervangend afdelingshoofd Legal Office. Hiervoor voer je wekelijks agendaoverleg;
• Het ondersteunen en ontzorgen van het MT;
• Het afhandelen van mailverkeer;
• Bewaakt en hebt controle over het secretariaat en de vestiging;
• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ophalen bezoekers;
• Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer;
• Het maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen;
• De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan.

Op de vestiging werk je solo, dus ben jij eigenaar van het secretariaat. Daarnaast werk je landelijk samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.

Wie ben jij?

• Je beschikt over ruime relevante werkervaring;
• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
• Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties;
• Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding;
• Je hebt overzicht en kan de rust bewaren.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zevenduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling

Je komt te werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het RP werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem/Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht.

Ressortsparket biedt een dynamische werkomgeving midden in de maatschappij. Een baan met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief. Een grote mate van zelfstandigheid bij het vormgeven van de eigen functie, waarbij een hoge mate van flexibiliteit aan de orde is.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 28-32 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk, is een detachering bespreekbaar;
• Standplaats is Den Haag of Amsterdam;
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid;
• De functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50);
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
• De gesprekken vinden plaats op 23 november 2026

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

CAO Rijk: Schaal 7 (€3.097,95 - €3.984,50 bruto)