Senior Administratief Medewerker

Werken bij het OM; Leeuwarden; Hybride; EUR 33 000 - 41 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IKB (Individueel keuzebudget)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten woon-werkverkeer

Ouderschapsverlofregeling

Résumé du poste

Openbaar Ministerie in Leeuwarden zoekt een senior administratief medewerker voor de afdeling Administratie. Je houdt je bezig met de administratieve voorbereiding, bewerking en verwerking van strafzaken in hoger beroep en onderhoudt contacten met advocatuur, politie en andere ketenpartners.

De functie vereist een mbo-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau, een flexibele houding, klantgerichtheid en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Beschikbaarheid voor een mbo-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Goede contactuele vaardigheden en klantgerichtheid.
• Accuraat werken en zelfstandig kunnen werken.
• Snel inzicht in logistieke processen en knelpunten signaleren.

Responsabilités

• Formeren/complementeren van een (digitaal) dossier voor iedere zaak.
• Verwerken/registreren van een zaak in NIAS vanaf binnenkomst tot einde van de zaak.
• Vaststellen en bewaken van termijnen.
• Afhandelen van post en telefoonverkeer, inclusief berichten aan slachtoffers en dagvaardingen.

Connaissances

Flexibele instelling

Contactuele vaardigheden

Klantgerichtheid

Initiatief

Accuraat werken

Teamwerk

Inzicht logistieke lijnen

Formation

MBO-opleiding

Outils

NIAS

Description du poste

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die graag in een dynamische omgeving willen werken!

Wat ga je doen?

De senior administratief medewerkers binnen de afdeling zijn primair verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, bewerking en verwerking van strafzaken in hoger beroep. Deze verantwoordelijkheid omvat de processen intake, zittingsvoorbereiding, planning, (bijzondere) raadkamer, art. 12 Sv. en het beheer op zaken die stilliggen (logistiek loket). De medewerkers onderhouden hiervoor contacten met verschillende (interne en externe) partijen, zoals: advocatuur, politie, Penitentiaire Inrichtingen, CJIB etc. In het dagelijkse werk hebben de medewerkers te maken met verschillende organisatieverbanden binnen het Ressortsparket en het Gerechtshof, zoals; advocaten-generaal, juridisch medewerkers, raadsheren en secretarissen. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de volgende taken;

• Het vormen/complementeren van een (digitaal) dossier voor iedere binnengekomen zaak;


• Het verwerken/registreren van een zaak in het systeem (NIAS), vanaf binnenkomst tot het einde van de zaak;


• Het vaststellen en bewaken van termijnen;


• Het afhandelen van binnenkomende post en telefoonverkeer, denk hierbij aan o.a. berichten aan slachtoffers en het uitsturen van dagvaardingen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een mbo- opleiding, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau;


• Je hebt een flexibele instelling en goede contactuele vaardigheden;


• Je bent klantgerichtheid en neemt initiatieven;


• Je werkt accuraat en kan zelfstandig werken;


• Je hebt snel inzicht in logistieke lijnen en het signaleren van knelpunten;


• Je kunt goed samenwerken met het oog voor elkaar en de zaak centraal.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling

Je komt te werken bij het Ressortsparket, vestiging Arnhem/Leeuwarden, binnen het cluster Intake van de afdeling Administratie (standplaats Leeuwarden). Deze vestiging is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Midden-Nederland, Oost-Nederland en Noord-Nederland en het landelijk en functioneel parket. Het aanbod van zaken is zeer divers en biedt daardoor een gevarieerd werkpakket en een dynamische werkplek.

We zijn een betrouwbare ketenpartner voor de andere parketten, maar ook voor rechtbanken en hoven, servicegericht en met een stevige positie binnen het Ressortsparket. In het primaire proces draait het om een goede en tijdige behandeling van de zaken met specifieke aandacht voor rechtsgehalte en rechtseenheid. Juridische kwaliteit, goede informatievoorziening en aandacht voor het slachtoffer in een zaak zijn zeer belangrijk. Immers, het Ressortsparket beschikt over alle zaken \"die ertoe doen\".

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;


• Voor medewerkers met een aanstelling in vaste dienst is een tijdelijke plaatsing op detacheringbasis mogelijk;


• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;


• De functie is gewaardeerd in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2.866,04 – maximaal € 3.564,01);


• Deze vacature is voor minimaal 32 uur per week.


• De gesprekken vinden plaats op donderdag 26 november 2026.

We zijn specifiek op zoek naar een nieuwe collega bij het cluster Intake. De houdt in dat je onder meer nieuwe strafzaken registreert en slachtoffers informeert. Tevens controleer je of de dossiers compleet zijn. Je werkt vanuit de locatie Leeuwarden, maar wordt een aantal keren per jaar ook op de locatie in Arnhem verwacht.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Marleen van Loon (Afdelingshoofd Logistiek) via e-mail [e-mail]

Dienstverband:

Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

CAO Rijk:

Schaal 6 (€2.943,42 - €3.660,24 bruto)