Managementassistent

Werken bij Nova College; Haarlem; Hybrid; EUR 30,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Fietsplan

Nova Academie trainingen

Nova Fit vitaliteitsprogramma

Job summary

Nova College zoekt een veelzijdige administratieve kracht voor onze locatie in Haarlem. Je vormt het hart van de organisatie en ondersteunt het onderwijsteam MyTalent Haarlem in roosters, documenten en bijeenkomsten.

Je coördineert examenvragen en zorgt voor een soepele administratie van onderwijs- en examenafspraken in Osiris. Je werkt nauw samen met de opleidingsmanager en collega’s en bewaakt voortgang en deadlines.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau en recente werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Vaardig met Excel en Microsoft 365-apps; ervaring met Osiris is een pré.
• Je werkt zelfstandig, kunt prioriteiten stellen en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent servicegericht, komt proactief en communiceert helder met diverse doelgroepen.
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, ook bij zware deadlines.

Responsibilities

• Je coördineert de examenplanning voor Haarlem en zorgt dat cijfers aangeleverd worden.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de opleidingsmanager en het MyTalent-team.
• Je ondersteunt bij het verwerken van onderwijs- en examenafspraken in Osiris voor heldere studievoortgang.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in werkprocessen.
• Je rapporteert aan de manager servicebureau.

Skills

Excel

Microsoft 365

Organisatievermogen

Prioriteiten stellen

Servicegericht

Communicatie

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Osiris

Job description

Jij houdt het overzicht waar anderen het kwijtraken. Samen met twee collega's vorm je het administratieve hart van onze organisatie en ondersteun je met name het onderwijsteam in Haarlem. Klaar voor een veelzijdige administratieve functie waarin jij écht het verschil maakt voor MyTalent? Dan zoeken wij jou!

Vanuit onze locatie in hartje Haarlem zorg jij er met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve instelling voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega's zich richten op wat écht belangrijk is: het begeleiden van studenten in hun ontwikkeling.

In deze veelzijdige en coördinerende functie werk je nauw samen met de opleidingsmanager, docenten, collega-administratief medewerkers en de studentenadministratie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij altijd het overzicht. Wat ga je doen:

• Je coördineert de examenplanning voor de locatie Haarlem en zorgt ervoor dat cijfers aangeleverd worden
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de opleidingsmanager en het opleidingsteam van MyTalent Haarlem, bijvoorbeeld bij het maken van roosters, het opstellen van boekenlijsten, de jaarplanning en de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Je ondersteunt bij het verwerken van onderwijs- en examenafspraken in Osiris, zodat studieprogramma's en studievoortgang helder en actueel zijn vastgelegd.
• Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken
• Je rapporteert aan de manager servicebureau

Wie zijn wij?

Bij MyTalent zetten we ons dagelijks in voor studenten op niveau 1 en 2. Op onze locaties in Amstelveen, Haarlem, Hoofddorp en Beverwijk creëren we een veilige en stimulerende leeromgeving, waarin persoonlijke aandacht centraal staat. Samen ondersteunen we studenten bij hun ontwikkeling, zodat zij met vertrouwen kunnen groeien, hun talenten benutten en met succes hun opleiding afronden. Ons doel? Meer leerplezier, een sterke basis voor de toekomst en natuurlijk een diploma op zak.

Jij komt werken op onze locatie in het centrum van Haarlem.

Wat vragen wij?

• Je beschikt minimaal over mbo 4 werk- en denkniveau en je hebt recente werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Je bent vaardig met Excel en andere Microsoft 365-applicaties en er varing met Osiris is een pré
• Je werkt zelfstandig, weet prioriteiten te stellen en durft verantwoordelijkheid te nemen
• Je bent servicegericht, denkt vooruit en communiceert helder met verschillende doelgroepen
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, ook wanneer de deadlines dichterbij komen of de werkzaamheden zich opstapelen

Wat kan jij van ons verwachten?

Je krijgt bij het Nova College de kans om te groeien als professional en als mens. Wij bieden een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega's, waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen wij je daarbij met middelen en begeleiding door collega's en je leidinggevende.
Wat bieden we nog meer?

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.650en maximaal € 3.920volgens schaal 7 cao-mbo bij een voltijd dienstverband (36,86 uur) afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar van 0,7fte en het vooruitzicht op een vaste baan
• Fantastische arbeidsvoorwaarden zoals pensioen via ABP, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• De mogelijkheid om mee te doen met het fietsplan
• Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling
• Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma (Nova Fit) kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen vitaal te blijven

Werken bij Nova College. Groeien als mens.

Ben je enthousiast?

Voor meer informatie over deze functie neem je contact op met Saskia van Gorp, Manager Servicebureau MyTalent, via [e-mail] .

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de indiensttredingsprocedure.