Managementassistent

Tintengroep; Borger; On-site; EUR 33,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Reiskostenvergoeding

Loopbaanbudget

Tintengroep voordelenpas

Trainingen en cursussen

Job summary

Andes zoekt een managementassistent ter vervanging van een collega die met pensioen gaat. Je ondersteunt de manager en teams op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied vanuit Borger-Odoorn. Je beheert agenda's, documentatie en digitale mappenstructuur, redigeert verslagen en versterkt werving en selectie.

Een veelzijdige, proactieve rol in een fijn team. Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging en CAO Sociaal Werk-salaris.

Qualifications

• Een afgeronde op de functiegerichte opleiding
• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Handigheid met ondersteunende programma’s, zoals Microsoft 365, Excel en Outlook
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Flexibele inzetbaarheid: Je werkdagen zijn in overleg en bij voorkeur verspreid over meerdere dagen

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en afspraken voor de manager en teams
• Plannen van afspraken en organiseren van diverse overleggen
• Beheren van mailboxen en documenten, en opzetten van digitale mappenstructuur
• Redigeren van verslagen/teksten en ondersteunen bij werving en selectie procedures
• Ruimte voor initiatief en samenwerking met een betrokken team

Skills

Proactief

Organisatie

Communicatie

Teamplayer

Integriteit

Nauwkeurig

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Excel

Outlook

Job description

Omdat onze collega met pensioen gaat, zoekt Andes per 1 januari 2027 een managementassistent. Je ondersteunt de manager en de teams op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je hebt een divers takenpakket en werkt samen met onze collega’s op onze locatie in Borger-Odoorn.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je een onmisbare schakel in de administratie en organisatie van agenda’s en afspraken binnen Andes. Je plant afspraken in en initieert en verzorgt de praktische organisatie van diverse overleggen. Zo stel je agenda’s op en maak je actielijsten.Verder beheer je mailboxen, bewaak je documenten en zorg je voor een overzichtelijke digitale mappenstructuur. Je redigeert verslagen/teksten en ondersteunt daarnaast bij werving- en selectieprocedures. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen en jouw werkzaamheden vorm te geven. Daarbij kun je rekenen op een betrokken team dat samenwerkt, met je meedenkt en klaarstaat om je welkom te heten. Kortom, een veelzijdige baan in een fijn team!

Wie ben jij?

Je bent een optimistische en proactieve collega die snel schakelt, doorpakt en dingen geregeld krijgt. Je werkt accuraat en kordaat, communiceert helder en handelt integer, met oog voor wat er binnen de organisatie speelt. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en organiseert de ondersteuning efficiënt. Daarnaast ben je praktisch ingesteld, denk je vooruit en stel je je collegiaal en benaderbaar op richting zowel interne als externe contacten.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde op de functiegerichte opleiding
• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Handigheid met ondersteunende programma’s, zoals Microsoft 365, Excel en Outlook
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Flexibele inzetbaarheid:Je werkdagen zijn in overleg en bij voorkeur verspreid over meerdere dagen

Wat krijg je ervoor terug?

Een betekenisvolle baan bij Andes, onderdeel van Tintengroep. Een ondernemende organisatie die jou de kans biedt om jezelf te blijven ontwikkelen! Tinten Training en Advies biedt onze collega's een afwisselend aanbod aan trainingen en cursussen. Daarnaast betekent werken binnen de Tintengroep, toegang krijgen tot interne doorstroommogelijkheden bij onze verschillende organisaties.

Verder bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met kans op verlenging. De startdatum is in overleg.
• Salariëring en rechtspositie conform de CAO Sociaal Werk, salarisschaal 6, dit is maximaal €4.375,- bij een fulltime dienstverband
• Een individueel keuzebudget van circa 18% conform CAO Sociaal Werk; voor een gezonde balans tussen werk en privé, bepaal jij zelf hoe je jouw IKB inzet. Als salaris, als verlof of als een combinatie van beide.
• Een loopbaanbudget, conform de CAO Sociaal Werk.
• Een reiskostenvergoeding, met fiscale uitruilmogelijkheid.
• Jouw eigen Tinten voordeelpas metaantrekkelijke kortingen op o.a. wellness, horeca, webshops en uitjes.

Meer weten?

Ben je geïnteresseerd geraakt en wil je meer weten of heb je vragen? Bel dan gerust met Willemijn Kleijn, manager Andes op telefoonnummer 06-40046234.

Het inwinnen van een referentie en het aanleveren van een geldige VOG is standaard onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Welzijnsorganisatie Andes is de sociaal werk organisatie in de gemeente Borger-Odoorn. Wij zijn er voor alle inwoners. Bij Andes ondersteunen en motiveren wij de inwoners om vanuit eigen kracht en hun talenten, regie te nemen over hun leven en samen te zorgen voor een leefbare, sterke samenleving. Dit doen we vanuit de overtuiging dat mensen verantwoordelijk zijn voor hun eigen leven, maar ook invloed kunnen uitoefenen op het leven van naasten.

De kracht van Andes is dat wij weten wat er leeft en speelt op lokaal-, buurt- en dorpsniveau. We zijn actief betrokken en halen vragen en signalen op bij inwoners en bij onze samenwerkingspartijen. We stimuleren en sluiten aan bij bewonersinitiatieven. We werken daarnaast samen met verschillende partijen, zoals gemeente en Stichting Sociale Teams Borger Odoorn (SSTBO). Samen maken we afspraken hoe we de leefbaarheid in een buurt kunnen verbeteren. Alleen ga je sneller, samen kom je verder. Onze medewerkers bieden hulp en ondersteuning vanuit verschillende aandachtsgebieden, zoals opbouwwerk, jongerenwerk, mantelzorgondersteuning, ondersteuning bij taal, vrijwilligersondersteuning, participatie en budgetcoaching.

Andes is onderdeel van de Tintengroep. Daar waar we verschil kunnen maken vind je de vakmensen van Tintengroep. In het sociaal domein, de gemeente, in de buurt, in mensenlevens. Iedereen hoort erbij in de maatschappij, daar geloven we in. En daarvoor werken we elke dag aan een fijne leefomgeving voor alle inwoners. Samenwerken zit in ons DNA, daarin zijn we uniek. We leveren maatwerk en werken lokaal zelfstandig, met op de achtergrond ondersteuning, kennisdeling en saamhorigheid.