Managementassistent

Werkenbijdeoverheid; Arnhem; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

OV-kaart (reiskostenvergoeding)

Keuzebudget 16,5%

Wervings- en opleidingsmogelijkheden

Job summary

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden zoekt een managementassistent die nauw samenwerkt met het team en zowel interne als externe contacten ondersteunt. Je beheert de agenda, bereidt MT-overleggen voor en zorgt voor een professionele administratie.

Naast secretariële taken organiseer je verschillende bijeenkomsten en trainingen, verwelkom je gasten en faciliteer je toegang tot systemen en locaties. Je leert de afdeling kennen en werkt toe naar zelfstandige taakverdeling.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring als managementassistent.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.
• Ervaring met notuleren of bereid een opleiding te volgen.

Responsibilities

• Ondersteunen van het management en verzorgen van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van agenda, prioriteren van berichten en voorbereiden van MT-overleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten en trainingen; contactpunt voor interne en externe stakeholders.
• Verwelkommen van gasten, toewijzen van werkmiddelen en systemen, en ondersteunen van raadsheren tijdens de overgang.

Job description

Als managementassistent op locatie Arnhem werk je nauw samen met je collega Suzanne. Samen verzorgen jullie de managementondersteuning voor de afdelingen strafrecht en belastingrecht. Reken op een afwisselende rol met impact. Je ondersteunt het management bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Zo beheer je onder meer de agenda van de teamvoorzitter en prioriteer je de berichten. Je bereidt MT-overleggen voor en werkt de verslagen uit.

Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s binnen beide afdelingen en help je hen bij vragen en verzoeken. Verder verwerk je aanvragen voor opleidingen van collega’s en faciliteer je interne cursussen en trainingen. Ook organiseer je verschillende bijeenkomsten; van teamdagen met sprekers tot overleggen met de advocatuur, andere gerechtshoven en ketenpartners.

Niet alleen binnen je team ben je een vraagbaak. Ook naar buiten toe ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt dat vragen van partners bij de juiste collega’s terechtkomen. Hebben we gasten? Dan meld jij ze aan en heet je ze welkom. En nieuwe collega’s en raadsheer-plaatsvervangers maken mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en de toegang tot het gebouw. Misschien wel het allermooiste: omdat je de ogen en oren van het team bent, krijg je veel mee van wat er in de rechtspraak speelt.

In eerste instantie pakken jullie de werkzaamheden gezamenlijk op. Zo leer je de afdelingen, leidinggevenden en bijbehorende werkzaamheden goed kennen. Vanuit deze gezamenlijke start is het de bedoeling om toe te werken naar een eigen verdeling van werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Daarbij vinden we het belangrijk dat jullie goed op elkaar ingespeeld zijn, kennis delen en elkaar kunnen vervangen wanneer dat nodig is.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 7 (minimaal 3.097,95 euro en maximaal 3.984,50 euro op basis van 36 uur).
• Thuiswerken: als managementassistent ben je veel op kantoor aanwezig, maar in overleg is het mogelijk om af en toe thuis te werken.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget: dit is 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland .

Verder heb je

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring als managementassistent.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.
• Ervaring met notuleren of bent bereid een opleiding te volgen.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Dit is handig om te weten

• De vacature staat open voor 32-36 uur per week.
• Jouw standplaats is Arnhem maar je bent ook regelmatig voor overleg in Zwolle. Daarnaast kan het incidenteel voorkomen dat je naar Leeuwarden moet voor jouw werkzaamheden.
• Bij voldoende reacties hebben we de mogelijkheid om de vacature eerder te sluiten.

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is van toepassing. Daarnaast kan het gerechtshof jouw competenties controleren met behulp van media zoals LinkedIn.

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden

Ons gerechtshof behandelt en beslist jaarlijks in ruim 20.000 hoger beroepszaken van vier rechtbanken uit zeven provincies. Rechtspraak in hoger beroep biedt de meerwaarde van collegiale besluitvorming door drie raadsheren met oog voor de menselijke maat en ontwikkelingen in de samenleving. Bij ons hof werken ongeveer 545 collega’s, onder wie 176 raadsheren. We zijn één hof met twee kantoorlocaties in Arnhem en Leeuwarden. Daarnaast doen we ook zittingen in Zwolle en in 2026 en 2027 ook in Utrecht. Samen werken wij op hoog niveau aan het bereiken van onze doelstelling: goede, tijdige en begrijpelijke rechtspraak in hoger beroep. Binnen onze hechte teams werken we hard en voelen we ons verantwoordelijk voor ons werk. Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. De sfeer is informeel en collegiaal.

Afdeling strafrecht

De afdeling strafrecht bestaat uit vier juridische teams en twee administratieve teams waarin raadsheren, gerechtsjuristen en administratief medewerkers nauw samenwerken. Deze teams zijn verdeeld over beide kantoorlocaties en worden op beide locaties ondersteund door onze managementassistenten. Onze afdeling strafrecht heeft drie bijzondere wettelijke kamers: de penitentiaire kamer, de militaire kamer en de ‘Mulderkamer’ (hoger beroep van lichte verkeersovertredingen).

Afdeling belastingrecht

De afdeling belastingrecht bestaat uit ongeveer 35 personen, bestaande uit raadsheren, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Het MT bestaat uit een afdelingsvoorzitter, teamvoorzitter niet-rechter/afdelingscoördinator en de teamvoorzitter administratie.