Managementassistent

Werken bij de Rechtspraak; Arnhem; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7 (min. 3.097,95 eur; 3

Thuiswerken mogelijk

Arbeidscontract: 1 jaar met zicht op V

Pensioen bij ABP

Keuzebudget 16,5%

144 wettelijke vakantiedagen + 64 IKB

OV-kaart en reiskostenvergoeding

Job summary

Het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden zoekt een managementassistent op locatie Arnhem. Je ondersteunt het management bij secretariële en organisatorische taken en verzorgt de agenda en vergaderingen voor strafrecht en belastingrecht.

Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert trainingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een soepele onboarding van nieuw personeel en raadsheer-plaatsvervangers. Er is ruimte voor thuiswerken in overleg, met een year contract voor 32–36 uur.

Qualifications

• Notuleren ervaring of bereid dit te volgen.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.
• Minimaal mbo 4-niveau vereist.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de teamvoorzitter en prioriteer berichten.
• Bereid MT-overleggen voor en werk de vergaderstukken uit.
• Verzorg de administratieve en secretariële werkzaamheden voor strafrecht en belastingrecht.
• Dien als aanspreekpunt voor collega’s en externen en faciliteer trainingen en bijeenkomsten.

Skills

Notuleren ervaring

Spreek- en schrijfvaardigheid in het N

Education

MBO-4 niveau

Job description

Ben jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige functie? Vind je het leuk om leidinggevenden en collega’s te ondersteunen, houd je gemakkelijk overzicht en weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden: locatie Arnhem | Walburgstraat 2-4 Arnhem

Als managementassistent op locatie Arnhem werk je nauw samen met je collega Suzanne. Samen verzorgen jullie de managementondersteuning voor de afdelingen strafrecht en belastingrecht. Reken op een afwisselende rol met impact. Je ondersteunt het management bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.Zo beheer je onder meer de agenda van de teamvoorzitter en prioriteer je de berichten. Je bereidt MT-overleggen voor en werkt de verslagen uit.

Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s binnen beide afdelingen en help je hen bij vragen en verzoeken.Verder verwerk je aanvragen voor opleidingen van collega’s en faciliteer je interne cursussen en trainingen. Ook organiseer je verschillende bijeenkomsten; van teamdagen met sprekers tot overleggen met de advocatuur, andere gerechtshoven en ketenpartners.

Niet alleen binnen je team ben je een vraagbaak. Ook naar buiten toe ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt dat vragen van partners bij de juiste collega’s terechtkomen. Hebben we gasten? Dan meld jij ze aan en heet je ze welkom. En nieuwe collega’s en raadsheer-plaatsvervangers maken mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en de toegang tot het gebouw. Misschien wel het allermooiste: omdat je de ogen en oren van het team bent, krijg je veel mee van wat er in de rechtspraak speelt.

In eerste instantie pakken jullie de werkzaamheden gezamenlijk op. Zo leer je de afdelingen, leidinggevenden en bijbehorende werkzaamheden goed kennen. Vanuit deze gezamenlijke start is het de bedoeling om toe te werken naar een eigen verdeling van werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Daarbij vinden we het belangrijk dat jullie goed op elkaar ingespeeld zijn, kennis delen en elkaar kunnen vervangen wanneer dat nodig is.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaringen kennis kom je terecht in schaal 7 (minimaal 3.097,95 euro en maximaal 3.984,50 euro op basis van 36 uur).
• Thuiswerken:als managementassistent ben je veel op kantoor aanwezig, maar in overleg is het mogelijk om af en toe thuis te werken.
• Arbeidsovereenkomst:je krijgteen jaarcontract voor32tot36uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget:dit is16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie‑uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen:je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov‑kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Wat jouw collega Suzanne waardeert aan deze baan

Wat ik zo waardeer aan de functie managementassistente is de veelzijdigheid en afwisseling. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek geeft mij energie. Ik vind het leuk om te plannen en organiseren, vooruit te denken, zaken goed te regelen en het MT en de collega’s te ontzorgen. Het geeft mij voldoening om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt en ik op die manier een waardevolle bijdrage kan leveren aan de Rechtspraak.

Wat we van jou verwachten

Verschillende zaken tegelijk regelen, erop toezien dat je op tijd de juiste informatie krijgt en vlot schakelen tussen diverse taken: laat dat maar aan jou over. Jij beweegt je makkelijk in een team met juridische professionals en administratief ondersteuners en staat stevig in je schoenen. En voelt goed aan wat je collega’s nodig hebben en welke onderwerpen direct aandacht vragen. Ook kun je belangen goed inschatten en ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Bovendien werk je nauwkeurig, communiceer je op een heldere manier en staat jouw deur voor elke collega open.

Verder heb je:

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.
• Ervaring met notuleren of bent bereid een opleiding te volgen.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

• De vacature staat open voor 32-36 uur per week.
• Jouw standplaats is Arnhem maar je bent ook regelmatig voor overleg in Zwolle. Daarnaast kan het incidenteel voorkomen dat je naar Leeuwarden moet voor jouw werkzaamheden.
• Bij voldoende reacties hebben we de mogelijkheid om de vacature eerder te sluiten.

Gerechtshof Arnhem‑Leeuwarden
Ons gerechtshof behandelt en beslist jaarlijks in ruim 20.000 hoger beroepszaken van vier rechtbanken uit zeven provincies. Rechtspraak in hoger beroep biedt de meerwaarde van collegiale besluitvorming door drie raadsheren met oog voor de menselijke maat en ontwikkelingen in de samenleving. Bij ons hof werken ongeveer 545 collega’s, onder wie 176 raadsheren. We zijn één hof met twee kantoorlocaties in Arnhem en Leeuwarden. Daarnaast doen we ook zittingen in Zwolle en in 2026 en 2027 ook in Utrecht. Samen werken wij op hoog niveau aan het bereiken van onze doelstelling: goede, tijdige en begrijpelijke rechtspraak in hoger beroep. Binnen onze hechte teams werken we hard en voelen we ons verantwoordelijk voor ons werk. Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. De sfeer is informeel en collegiaal.

Afdeling strafrecht
De afdeling strafrecht bestaat uit vier juridische teams en twee administratieve teams waarin raadsheren, gerechtsjuristen en administratief medewerkers nauw samenwerken. Deze teams zijn verdeeld over beide kantoorlocaties en worden op beide locaties ondersteund door onze managementassistenten. Onze afdeling strafrecht heeft drie bijzondere wettelijke kamers: de penitentiaire kamer, de militaire kamer en de ‘Mulderkamer’ (hoger beroep van lichte verkeersovertredingen).

De afdeling belastingrecht bestaat uit ongeveer 35 personen, bestaande uit raadsheren, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Het MT bestaat uit een afdelingsvoorzitter, teamvoorzitter niet‑rechter/afdelingscoördinator en de teamvoorzitter administratie.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

Vacatures worden gelijktijdig extern én intern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten bij gelijke geschiktheid.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Suzanne Hesen, managementassistent,

[e-mail] of 06-15307047.

Met deze vacaturewillen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.