Management/Office-assistent 2

Uva; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van Prof. Natali Helberger. Je beheert de agenda en mailbox, plant afspraken en (internationale) reizen en ondersteunt bij workshops en evenementen.

Je bent proactief, georganiseerd en bent het aanspreekpunt voor planning en administratie. De functie is voor maximaal 20 uur per week, met een jaarcontract en een proeftijd van twee maanden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Goede communicatieve eigenschappen zijn essentieel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, schriftelijk en mondeling.
• Goede beheersing van MS Office.
• Ervaring met werken in een team is gewenst.

Responsibilities

• Beheer van agenda en mail.
• Aanspreekpunt voor teamleden en contacten rond planning en administratie.
• Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen, workshops en evenementen.
• Organiseren van (internationale) reizen en financiële afwikkeling.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Engels (schrift en gesproken)

MS Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Kom bij ons werken!

Ben je goed in organiseren, nauwkeurig en servicegericht? Lijkt het je leuk om onderzoeksteams van het Instituut voor Informatierecht te ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden? Lees dan verder en solliciteer naar deze leuke functie!

Wat ga je doen?

Prof. dr. Natali Helberger is per 1 november 2019 benoemd tot Universiteitshoogleraar Recht en Digitale Technologie met een speciale focus op Artificial Intelligence. Als haar Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor alle zaken die haar in staat stellen haar werk optimaal uit te voeren. Hierbij houd je o.a. de agenda en mailbox bij, plan je afspraken en (internationale) reizen in en ondersteun je bij het organiseren van workshops en evenementen. Je denkt hierbij vooruit, ontzorgt, en brengt prioritering aan in de planning. Tevens fungeer je als poortwachter en sta je mensen vriendelijk maar duidelijk te woord. Je laat niets aan het toeval over, zodat Natali er op kan vertrouwen dat elke taak bij jou in goede handen is.

Taken

• agendabeheer en mail;
• Aanspreekpunt voor teamleden en contacten bij vragen rond planning, organisatie en administratie;
• ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen, workshops en evenementen;
• organiseren van (internationale) reizen en financiële afwikkeling.

Wat neem je mee?

Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen must. Belangrijker is dat de rol bij je past en je het leuk vindt te ontzorgen en nauwkeurig en proactief bent. Je werkt gestructureerd en als je mogelijkheden ziet om te verbeteren doe je dat. Ook vind je het leuk om te ondersteunen binnen de onderzoeksteams. Begin 2022 heeft Natali het AI, Media & Democracy Lab opgericht en heeft zij het prestigieuze NWO Zwaartekrachtprogramma binnen gehaald, een tienjarig onderzoek genaamd ‘de algoritmische samenleving’ (algosoc), waarin zij met diverse mede-aanvragers onderzoek doet naar hoe binnen de ontwikkeling van (semi) geautomatiseerde processen publieke waarden en mensenrechten gewaarborgd kunnen worden. Het team waaraan ze leiding geeft, bestaat uit een dynamische en enthousiaste groep jonge onderzoekers, postdocs en PhD’s. Het team is ingebed in het Instituut voor Informatierecht. Verder heeft de ideale kandidaat:

• hbo werk- en denkniveau;
• goede communicatieve eigenschappen;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (gesproken en geschreven);
• een goede beheersing van MS Office;
• ervaring met werken in een team.

Wat bieden we jou?

We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang 15 Oktober 2026. Het dienstverband is voor 15-20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over ten minste 4 werkdagen. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband na 1 jaar mogelijk.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.202 tot €4.159 bruto per maand (schaal 7) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Hier ga je werken

Het Instituut voor Informatierecht (IViR), officieel opgericht in 1989, is een van de grootste onderzoekscentra op het gebied van informatierecht ter wereld. Het Instituut heeft ruim 40 onderzoekers in dienst die actief zijn op een heel spectrum van rechtsgebieden die verband houden met de informatiemaatschappij.

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 600 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Universiteitshoogleraar Natali Helberger is op zoek naar een Personal Assistant voor max. 20 uur per week.

Werk je nauwkeurig en gestructureerd en haal je er voldoening uit te ontzorgen? Denk en plan je vooruit maar ben je ook in staat snel bij te sturen als dat nodig is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 22 september 2026.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Prof. Natali Helberger

E: [e-mail]