Management Assistent - Secretary Plus

Jobster; Nijmegen; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Jobster in Nijmegen zoekt een ervaren Management Assistent ter ondersteuning van de eigenaar. Je beheert een complexe agenda, coördineert afspraken en bereidt vergaderingen voor binnen een professionele werkomgeving.

Daarnaast bewaak je deadlines, signaleren knelpunten en regel je zakelijke reizen. Je werkt nauw samen met een collega en houdt toezicht op prioriteiten op strategisch niveau.

Mansioni

• Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten.
• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor afstemming met betrokken partijen.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en opvolging bewaken van afspraken, besluiten en acties.
• Bewaken van deadlines en lopende projecten en signaleren van knelpunten.
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning en logistiek.

Formazione

MBO-4 werk- en denkniveau, secretariële richting

Descrizione del lavoro

Dit ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving.

• Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;


• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;


• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;


• Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;


• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;


• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;


• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;


• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;


• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Dit ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving.

• Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;


• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;


• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;


• Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;


• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;


• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;


• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;


• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;


• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;


• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;


• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;


• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;


• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.