Management Assistent Notariaat Finance

AKD; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,609 - 52,541; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Goed mobiliteitsplan

iPhone en laptop

Thuiswerkvoorzieningen

Goede pensioenregeling

Job summary

Een toonaangevend advocatenkantoor in Rotterdam zoekt een Juridisch Secretaresse voor de afdeling Finance. Je zult dossiers beheren, informatie verzamelen en praktische zaken regelen zodat het team optimaal kan functioneren. Je ideale achtergrond omvat ervaring op een notariaat en sterke vaardigheden in MS Office. Dit is een fulltime rol met een aantrekkelijk salaris tussen €2.922 en €4.708 bruto per maand, inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 27 vakantiedagen en hybride werken.

Qualifications

• Ervaring in een soortgelijke functie op een notariaat of notariskantoor.
• Positieve houding met eigenaarschap van taken.
• Uitstekende administratie en deadlines in de gaten houden.
• Communicatie met alle niveaus professioneel.
• Snel schakelen in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Dossiers openen en beheren in Assyst.
• Informatie verzamelen bij instanties en notariskantoren.
• Afspraken plannen en praktische zaken regelen.
• Akten voorbereiden en registeren bij de Belastingdienst.
• Documenten zorgvuldig bijhouden en archiveren.

Skills

Zorgvuldig administreren

Initiatief nemen

Effectieve communicatie

MS Office (Outlook, PowerPoint, Word)

Engelse taalvaardigheden

Job description

Functieomschrijving

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken tot in de puntjes te regelen? Bij AKD Benelux Lawyers hebben wij ruimte voor een nieuwe collega op het Notariaat in Rotterdam voor de afdeling Finance!

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en supportmedewerkers in Amsterdam, Breda, Brussel, Eindhoven, Rotterdam en Luxemburg. Hoewel AKD een groot kantoor is, kenmerkt het zich door betrokkenheid en ondernemerschap.

In de rol van Juridisch Secretaresse op het Notariaat van Finance werk je gezamenlijk in een enthousiast team en rapporteer je aan de Coördinator Office Support. Als team verricht je veelal administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor onze medewerkers en neem je hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties.

Wat ga je doen?

• Dossiers openen en beheren in Assyst, inclusief het hechten van gegevens en documenten;
• Opvragingen en inzagen doen in registers zoals BRP, Kamer van Koophandel en Kadaster;
• Informatie verzamelen bij instanties, notariskantoren en via internet;
• Afspraken plannen en praktische zaken regelen (spreekkamers, parkeerplaatsen, lunches);
• Akten voorbereiden, recherches uitvoeren, passeerklaar maken van akten;
• Registeren van akten bij de Belastingdienst, het doorgeven van wijzigingen bij het Handelsregister en UBO register en het Kadaster;
• Legalisaties, collated copies en certificaten opstellen in meerdere talen en voorzien van apostilles;
• Aandeelhoudersregisters opstellen en bijwerken;
• Advertenties plaatsen en termijnen bewaken;
• Documenten en dossiers zorgvuldig bijhouden en archiveren.

Vereisten

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij ...

• Hebt ervaring in een soortgelijke functie op een notariaat of een notariskantoor;
• Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken;
• Neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren;
• Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden;
• Zorgt voor een correcte administratie en houdt de voortgang van werkzaamheden, afspraken en deadlines scherp in de gaten en anticipeert op mogelijke knelpunten;
• Bent 32 - 40 uur beschikbaar;
• Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365;
• Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar een hoge kwaliteit nagestreefd wordt.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: €2.922 - €4.708 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week), aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan.
• iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen.
• Een goede pensioenregeling.
• Hybride werken: deels thuis en deels op ons kantoor in Rotterdam met uitzicht op de Maas.

Een uitgebreide pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van onze (selectie)procedure.

Interesse?

Spreekt deze vacature je aan, dan zien we jouw sollicitatie heel graag tegemoet. Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Chantal Vink (Talent Acquisition Specialist) via [e-mail].

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een kantoor dat veel waarde hecht aan diversiteit en inclusie en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.